用endnote插入参考文献
利用EndNote7.0写文章

EndNote在安装时可以自动整合到Word 97、2000、XP中,使用者可以简单轻松地将EndNot

e7.0的库内文献加入到Word文档里,进而格式化引文形成合乎杂志要求的引文样式。另外

EndNote7.0提供各种文稿的模板,写文章实现了流水线模块化。
注意:最好先安装Word后再安装EndNote7.0,反之有可能不整合。解决办法是重装EndNot

e7.0。
文稿模板:EndNote 提供了大量合乎各种杂志要求的稿件模板,收集在“Templates fold

er”里,写文章时选择合适的模板可大大简化写作过程。文稿模板经过了格式化,对页边

距、标题、行距、首页、摘要、图形位置、字型字号等都做了规范。
用模板书写文章的流程:
1. 打开模板:从EndNote里打开:点击“Tools”下拉菜单里的“Manuscript Templates”

后选择模板; 或者从Word里打开:“新建” “通用模板” “EndNote” 选择模板。
2.模板在Word里打开后,出现“Template Wizard”
3. 依次填写“Template Wizard”所要求的信息,Template Wizard会将其转入到文章合适

的位置。
4.填写完后点击“Finish”,进入Word里的模板。
5.按照版式填写。
“Cite While You Write”是EndNote7.0里与Word整合的元件,可以直接从Word的“工具

”菜单里到和使用。
“Cite While You Write”里的选项:
1.Find Citation(s): 用于打开“EndNote Find Citations”对话框搜索和插入库内文献

,其搜索方式是“任何字段”式的。
2. Go To EndNote: 打开EndNote
3. Format Bibliography: 对引文样式进行格式化。格式化就是将当前临时的引文转化成

一定格式的引文,同时在文章结尾处自动生成引文列表。在缺省设置时即时格式化(“In

stant Formatting”)是启动的,随时对插入的引文进行格式转换。引文的输出样式设置

可以自己修改。 
4. Insert Selected Citations: 插入在已经打开的EndNote 文献库内所选定的文献。一

次最多插入50篇。
5. Edit Citations: 打开“Edit Citation”对话框编辑引文。例如省略作者和年代、添


加前缀后缀等。
6. Insert Note: 添加注释(自己定义的引文)
7. Edit Library Reference(s): 在Word 里选定引文所在位置后利用本命令进入EndNote

自动打开相应文献和编辑。
8. Unformat Citation(s): 对一个引文或所有引文去格式化,即恢复到系统缺省的临时引

文格式(只含有作者的last name、年代和文献记录号)。
9. Remove Field Codes: 去掉文章里所有的EndNote域代码后生成一个新的文件,此时已

经格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在(之前是域)。这利于投稿。
10. Export Traveling Library: 将文章里引用的文献导入到EndNote建立成一个新库。


11. Find Figure(s): 在EndNote库内寻带有映像(即图表或附件)的文献,将该映像插

入到文章里光标所在位置,形成文内图表。
12. Generate Figure List: 对文内映像重新计次序。当前输出样式决定了映像是紧跟在

文中段落后还是位于文章结尾。
13. Cite While You Write Preferences: “Cite While You Write”参数设置。
一、怎样加入引文
1.在Word里将光标移到想加入文献的位置
2.到和插入想加入的文献:
(1) 方法一:从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Citation(s)”

,出现“EndNote Find Citations”对话框。输入要查的文献字段,点击“Search”。

出现检索结果后点选要引用的文献,点击“Insert”,引文即插入到Word文件里。
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(2) 方法二:从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Go To EndNote”,

进入EndNote7.0,打开文献库,点选要加入的文献,回到Word,进入“EndNote 7.0”子菜

单选择“Insert Selected Citation(s)”。也可以把选定的文献直接拖到Word里或者在E

ndNote里Copy,在Word里粘贴。
注意:在缺省设置状态下“Instant Formatting”即“立即格式化”是启动的,每次加入

的引文会立刻转换成相应格式,同时在文章结尾自动加上文献列表。 如果“立即格式化”

未启动,引文则保持临时引用格式即{第一作者,年代#记录号},文章结尾也没有文献列

表产生。 
3.所有引文加入完成以后,从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format 


Bibliography”,进入“Format Bibliography”对话框。点击“Browse”选择合适的杂志

类型,点击“确定”,EndNote会扫描整个文章将引文转换成该杂志要求的格式。
4.编辑引文(基本不用,没事不要瞎改):对引文的编辑只能在引文格式化之后进行,否

则系统会提示不到可编辑的引文。在引文格式化以后,从Word的工具栏里进入“EndNot

e 7.0”子菜单选择“Edit Citation(s)”,出现“Edit Citation”对话框,进行编辑。

编辑后要重新格式化才会保存所作更改。
Exclude Author: 省略所选引文的作者
Exclude Year: 省略所选引文的年代
Prefix: 给引文加上前缀
Suffix: 给引文加上后缀
Pages: 给引文加上页码,在文章内以“@页码”的形式出现在临时格式里
上下箭头: 改变引文的顺序
5.在已经格式化的文章里可以继续加入引文,加入以后重新格式化,EndNote会对引文重新

排序和整合。如果该处原有多个旧引文,EndNote只能在旧有引文之前或之后加入新引文,

而不能在旧引文中间加入新引文。
注意:对已经格式化的引文,Word里会保持其域代码,此时即使在EndNote的文献库里删除

截图快捷键是什么了相应文献,也不会影响到文章。但未格式化的引文只是占位符,不含域代码,如果文献

在库里删除了相应文献,EndNote就会不到文献信息。
二、怎样加入注释
一些杂志(如Science) 要求在文章结尾加上注释,加入的注释会和引文一样被编号,进而

按照出现的顺序出现在文献列表里,也就是成为文献列表的一部分。
注意: 只有在以“编号样式(numbered style)”格式化过的文章里加入注释才是有意义

的,否则注释只能以全文本形式出现在文章里。 
加入步骤:
1. 在Word里将光标移到想加注释的位置
2.从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Insert Note”,出现“EndNote 

Insert Note”对话框 
3. 写入注释,字数不限
4. 点击OK。注释以临时引文的格式出现在相应位置
5. 再次格式化文章,你会看到在文章加入注释的位置出现数字标号,在文献列表里会出现


注释的内容
注释同样可以用“Edit Citation”编辑,方法同前。
注意:加入的注释只能是文本,而且注释里不能出现临时引文格式所用的定界符。
三、怎样修改引文格式和参考文献的输出样式
一般不作修改,如果确有必要修改:
从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”,进入“Fo

rmat Bibliography”对话框。对话框包括以下内容:
1. Format Bibliography”键下的内容: 
1) Format document: 显示当前要进行修改的文章
2) With output: 选择合适的格式,点击 “Browse”可呈现更多种类格式
3) Temporary citation delimiters: 临时引文格式的定界符,缺省为大括号
2. “Layout tab” 键下的内容:
1) Font and size: 参考文献的字型字号 
2) Bibliography title: 参考文献列表的标题,一般是“REFERENCES”或“参考文献”


3) Text Format: 参考文献列表标题的字型字号
4) Start with bibliography number:第一个文献的编号
5) First line indent and Hanging indent: 首行缩进和悬挂缩进,同Word
6) Line spacing and Space after: 文献内行距和文献间行距Set the line spacing fo

r within a reference and the space after for spacing between references.
7) “Instant Formatting”键:启动和停止“立即格式化(Instant Formatting)”,使

EndNote在插入引文的同时能/不能对引文进行格式化
8) “Libraries Used”键: 显示文章引文的来源库
对以上各项进行修改后点击“确定”,EndNote会依据上述参数重新格式化文章,修改引文

格式和参考文献的输出样式。
注意:自己也可以在文献列表里手动修改文献,但重新格式化的时候这些手动修改不会被

保存下来。自己也可以在文献列表后手动填写新文献,但新文献必须位于文献列表域之外

,否则也不会被保存。
四、怎样加入和格式化图表
存储在EndNote库里的映像文件都可以插入到文稿里。除了表格以外,文献里的映像文件在

Word里都会被当作图形。表格类型文献里的映像在插入Word时还是被当作表格处理,与图

片的编号各自独立。文稿中插入的图片以“(Figure X)”的形式存在,表格以“(Tabl

e X)”的形式出现。依据所选择的输出样式,图表可以在插入段落之后出现,或者在文稿

结尾的图表列表里出现。
加入步骤:
1. 进入EndNote打开含有映像文件的库
天然气灶打不着火的原因有哪些2. 在Word里移动光标至插入位置
3. 从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Figure(s)”,出现“EndN

ote Find Figures”对话框 
4. 写入搜索词,搜索词之间可以用“and”连接。
5. 点击“Search”出现搜索结果,选中要加入的文献,点击“Insert”。文章内出现“(

Figure X)”,EndNote自动对其进行编号。
注意:
1. “Instant Format”的设置只对引文有效,对映像文件无效,每次加入的映像文件都会


自动格式化。但如果加入之后你又对映像文件作了修改(如剪切、粘贴、删除、移动),

你必须从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Generate Figure List”重新

对映像进行格式化。
2.映像出现的位置由你所选择的输出样式(output style也就是杂志的样式)决定,如果

没有事先设置输出样式,系统缺省设置为出现在所加入的段落之后。要选择输出样式,和

引文一样,从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”

,进入“Format Bibliography”对话框选择“With output”。
3.可以手动调整映像的位置(如剪切、粘贴、删除、移动),但“Generate Figure List

”重新格式化时会将映像放回到原先的位置,要使系统保留手动调整结果,进入“Cite W

hile You Write Preferences”的“Figures and Tables”键,选择下面一个选项也就是

“记住映像的当前位置”。这样即使重新格式化,映像仍在你想要的位置。
4.手动调节映像引用处的位置:选择引用点,包括括号,如(Figure 1),拷贝、剪切或

拖拽到新位置。
5.和处理引文一样,对映像改动之后都要重新“Generate Figure List”。
五、去掉域代码生成纯文本文件
现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。格式化后的文稿含有大量域代码,有可能与杂志

社的软件不兼容,因此提交前需要去掉文稿里的域代码。方法是从Word的工具栏里进入“

EndNote 7.0”子菜单选择点击“Remove Field Codes”,出现一个提示框告诉你“该操作


将创建一个新的去掉了所有域代码的Word文档,原文件仍然打开且无改动”,点击“确定

”将新文件存到指定地点。新文件内容和原文件完全相同,只是无域代码,因此不能再对

引文进行格式化。
附:域代码的由来和作用:当对文稿进行格式化时,EndNote会自动生成一个随行库(Tra

veling Library)以隐藏方式植入到文稿,库里含有当前文稿里所有的文献信息(除了注

释、摘要、映像和图解外),域代码可以认为就是这个随行库的触角,存在于格式化后的

引文周围和内部,含有该引文的信息。因此即使换一台没有EndNote文献库的电脑上,格式

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化后的文稿也能靠随行库和域代码继续对引文进行修改,而一旦去掉了域代码也就去掉了

文献信息。要查看域代码,选中引文所在处(区域呈灰)点击滑鼠右键选定“切换域代
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码”,切忌胡乱修改。
六、“RTF Document Scan”的使用
“RTF Document Scan”可以扫描Word文稿里的参考文献和生成文献列表,好处是在格式化

引文之前可以检查引文插入是否有差错。
过程:
1.按照常规在Word或者模板里写文章和插入引文,但“Instant Format”功能一定要关掉

,以使引文都以临时格式(如{Morehouse, 1993 #125})出现。
2.将文件另存为.RTF格式。
3.关掉Word。
4.进入EndNote,从“Tools”菜单进入“RTF Document Scan”子菜单,在弹出的对话框内

选定.RTF格式的文件后打开
浙江高考分数线20185.出现Citations in“X.RTF”窗口,引用的文献会按照在文章里出现的先后来显示,如果

一个文献被引用了多次,也会在该窗口里显示多次。
6.如果引文加入正确,窗口里所有的文献之前的“Matches”栏都应该显示为“1”,意思

是EndNote 在库内到了有且只有一个文献与该引文相合,这时就可以格式化文稿了;如

果数字不为1,说明有问题,要检查文稿。
7.选择输出样式进行格式化,会生成一个新文件,文件名里会自动带上所选的样式名称,

很直观。
At this level of homogenized pressure, most starch granules treated stayed originally, the
y merely disintegrated to be gel-like structures and at 60 MPa there was a slightly gelatinization comparing to native starch, only starch damaging was responsible for the high-pressure homogenization impacts towards starch suspensions. As a result, the amount of damaged starch non-linearly ascended at the organized imposed pressure. The electrical conductivity of treated starch suspension increased linearly with temperature regular raising during ohmic heating. Stronger high-pressure homogenized treatment resulted in a higher electrical conductivity at a given temperature point and generated a better conducting current ability. Slopes of electrical conductivity-temperature curve of homogenized starch suspensions during ohmic heating highly correlated to the amount of damaged starches of the suspensions.

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