wps英⽂参考⽂献怎么对齐_wps英⽂参考⽂献怎么对齐_【论⽂攻略】排版技巧——如何⽤Wo。。。
每个需要写毕业论⽂的朋友都会发现，修改⽂献是⼀件⾮常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考⽂献，其实 word 本⾝就可以。
采⽤合适的编辑⽅法会⽅便地做到整齐，规范, ⾃动排序和交叉引⽤。
1. 以尾注的⽅式插⼊第⼀个参考⽂献
将光标定位于 word ⽂档中将要插⼊参考⽂献的位置，按“插⼊/ 引⽤/脚注和尾注”。出现⼀ 菜单，选择“尾注”，“⽂档结尾”，编号格为“1,2,3”。按“插⼊”按钮。
冬至发朋友圈2. 按要求的格式输⼊参考⽂献内容
这时你会发现⽂本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。⽤⿏标在 最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+= ”就可以使序号不再是上标，或⽤⿏标右击，出现⼀菜单，选择“字体”，在第⼆张菜单 中去掉“效果”栏中“上标”前⾯的“√”。
3. 说明
序号周围有似隐似现的框，这表⽰所插⼊⼿稿的尾注是⼀种“域”，不必理会它。
插⼊第⼆个尾注的⽅法是同样的。Word 会根据所在位置的前后⾃动排序。
在第⼀个参考⽂献的前⾯有⼀条横线，你会发现⽆法删除，它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”
我们⼀般的编辑界⾯叫“页⾯视图” ，选择“视图/普通”进⼊普通视图。
按“视图/脚注”，此时编辑界⾯分为两个部分，下⾯的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现⼀条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现⼀条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页⾯”切换回来。市场营销策划方案
5. 交叉引⽤
当你在⽂档中第 N(N>=2)次引⽤前⾯⽂档曾经引⽤过的⽂献时，这时宜采⽤“交叉引⽤”。
⽅法：按“插⼊/ 引⽤/交叉引⽤”，出现⼀菜单， 在引⽤类型中选择“尾注”，引⽤内容为 “尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插⼊” 按钮即完成交叉引⽤了。
(注：若你后来⼜在前⾯的⽂档中插⼊新的尾注，这时后继的尾注会⾃动更新编号，但交叉 引⽤不会⾃动更新。怎么办？按“ctrl+A ”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成⼿动更 新。)
Tips
1、两栏⽂档的页码插⼊
苏摩白樱发生过关系吗⼤家是否注意到，在 Word 中将⽂档分成两栏，然后再插⼊页码时，每页两栏只有⼀个页码。
然⽽，在实际应⽤中，我们需要两栏各有⼀个页码，例如在打试卷、⽂件等时，⼀般都是将纸张⼤⼩设置成 8 开纸，然后在⽂档中分成两栏，我们要求左右两栏各有⼀个页码，⽽且页码是连续的，那么⽤传统的调⼊页码⽅法将不能实现。其实，Word 可以⾃动在两栏中都 插⼊页码。
(1) 将⽂档的栏数设置成⼀栏。点击菜单“格式”—“分栏”，在弹出的对话框中如果显⽰的不是⼀栏，那么把它设置成⼀栏。
(2) 接下来进⾏页⾯设置。选择“⽂件”— “页⾯设置”，将纸张⼤⼩设置成所希望的⼤⼩，例如 8 开纸设置成：宽 38cm，⾼
26.5cm，然后把“⽅向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各⾃设置好，在将“拼页”选中。
(3) 选择“插⼊”— “页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”— “对齐⽅式”。确认“⾸页显⽰页码”被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。
2、另有妙⽤的 Ctrl+Z
⼤家都知道，Ctrl+Z 的作⽤是撤销上⼀个操作，能使我们在编写⽂档过程中可以及时取消所进⾏的误操作，或是恢复到以前的某⼀步。但你知道吗，Ctrl+Z 还有特殊的作⽤：
先举个例⼦，在没有改变 Word 缺省设置的情况下，Word 会⾃主的加⼊项⽬编号，⽐如在空⾏中输⼊：“1、Word 写论⽂”，系统会⾃动加功能其变为 项⽬编号的形式，回车后，在下⼀⾏添加了“2、”字样。这时如果按 BackSpace 健，可以删除第⼆段中的项⽬编号，并不能消除第⼀段中的项⽬编号形式，也就是说第⼀⾏中的“1、”已经变成项⽬编号了，不可选。这时，Ctrl+Z 就发挥作⽤了。在输
⼊“1、Word 写论⽂”敲回车后，顺⼿按⼀下 Ctrl+Z，⼀切都 OK 了，第⼀⾏还是原来的样⼦，⼀点都没变。
原因：Word 有“⾃动更正”的功能，可以按照⼀些约定俗成的规矩将键⼊的内容⾃动更正。⽐如我们输⼊“1、Word 写论⽂”并敲回车后，Word 做了两件事，显⽰换到下⼀⾏， 然后将这两⾏变为⾃动编号的形式。我们按了⼀下 Ctrl+Z，刚好取消了第⼆个操作，就像什么事都没发⽣过⼀样，“⾃动更正”的内容可以在“⼯具”菜单下的“⾃动更正”选项下更改。
3、将样式传给其他⽂档
便写论⽂时，⼀般都会按照学校或导师的要求，创建⼏种样式。如果想在其他⽂档中也使⽤这⼏个样
式，可以⽤下⾯的⽅法。打开⼀个包含这些样式的⽂档，选择 “格式”菜单中的 “样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。
在“管理器”对话框中，打开的⽂档中的⼀列样式会显⽰在左边，Normal.dot 模板中的样式显⽰在右边。选择左边的样式， 单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次就可以从 Normal.dot ⽂档中使⽤这些格式了。
4、巧⽤ Alt 键实现图⽚的精确定位
在 Word ⽂档中放置图⽚，它会⾃动也⼀个可见的⽹格对齐，以确保所有内容整齐的排列。
双击该图⽚并在“版式”选项卡中选择某种环绕⽅式确定后，会发现位置往往不太如⼈意。
如 果 需 要 精 确 的 控 制 图 ⽚的 放 置 位 置 ， 可 以 在 按 住 Alt键的同时拖动对象到某具体位置，这种⽅式移动图⽚对象时不是按照⽹格间距进⾏移动的，从⽽达到精确定位图⽚对象的⽬的。
天涯共此时表达的意思(1)⽆尾注的参考⽂献的排序
已经介绍了如何使⽤尾注编排论⽂的参考⽂献，再介绍⼀个没有使⽤尾注的普通格式的参考⽂献如何排序的问题。
1、将预排序的参考⽂献全选，复制
2、新建⽂档，粘 贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“将⽂本转换成表格”
3、表格菜单中选排序
4 、再次将表格转换成⽂本，全选，复制，回原⽂档粘贴，ok
(2)如何⾃动⽣成英⽂⽬录
⽤ word 写学位论⽂可以⾃动⽣成中⽂⽬录(当然是指中⽂⽂档)，但不会⾃动⽣成英⽂⽬录，⾍们只好⼿⼯⼀条⼀条敲⼊，格式也不统⼀，很痛苦吧，这⾥给各位介绍⼀个 word ⾃动⽣成英⽂⽬录的⽅法，请各位尝试。
1、中⽂⽬录⽣成⽆误后，将论⽂取名另存⼀个新名。
2、在新⽂档中将⽂档中的 1、2、3 级标题统统改为翻译好的英⽂标题。
3、在⽣成好的中⽂⽬录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。
4 、复制新⽣成的⽬录，回原⽂档中转贴到合适的位置。
ps:⾃动⽣成⽬录
1、⾸先保证你的论⽂各级标题都正确使⽤了样式格式(如“前⾔”为⼀级标题，选中后在 “样式”窗⼝内选择“标题 1”，“⽅法”为⼆级标题，选择“标题 2 ”)。
2、使⽤“插⼊”菜单中的“引⽤”之“索引和⽬录”，选择“⽬录”，取消“使⽤链接⽽不使⽤页码”，选中“显⽰页码”和“页码右对齐”，选择合适的“制表符前导符”，选择预显⽰的⽬录级别，在“修改”中选择⽬录中的字体和字号，确定后即可⽣成⽬录。
3、每次变更内容引起页码变化，可以直接在⽬录上点右键，选更新域，选“更新页码”。若标题有变化，选“更新内容”。
4 、如果⽣成的⽬录有很多⾮标题的内容，可以选择这些内容，在“样式”窗⼝内选择“清除格式”。
5、⽣成⽬录前，使⽤“视图”中的“⽂档结构图”，在⽂档的左侧会显⽰你的⽂档的⼤纲结构，所有带格式的标题应该完整地显⽰，⽽且与⽬录的三级标题⼀致。只有⽂档结构图完全理想⽆误，才可以⽣成⽬录。⽂档结构图还可以⽤来迅速定位编辑部位，使⽤⼗分⽅便。
(3)巧⽤⾃动更正
写论⽂时，常常⽤到英⽂⼤⼩写转换，⼗分不便。使⽤⾃动更正可以轻易解决这个问题。
1、菜单“⼯具”栏点击“⾃动更正选项”。
2、选中“键⼊时⾃动替换”
3、在“替换”栏内键⼊全部为⼩写的英⽂，如“cdna ”
4 、在“替换为”栏内键⼊正确的⼤⼩写的英⽂， 如“cDNA ”。
5、 确定，ok
如此可以⾮常⽅便地始终使⽤⼩写英⽂，word ⾃动将其转换成正确格式。可以如此使⽤的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA 等等。
(4 )给图表加上⾃动排序的题注
这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了，特别是⽂档中引⽤图或表时，要逐⼀更改序号是很⿇烦的事。
1、选中图或表，点击右键，选题注
2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签(通常没有，只有“图表”标签)，点击“新建标签”按钮，输⼊“表”或“
图”。
3、“位置”内，如果是表，选“在所选项⽬上⽅”，若是图，选“在所选项⽬下⽅”。
上海 台风4 、点击“编号”按钮，选择“1、2、3……”格式，选中“包含章节”。
5、确定后，在图的下⽅或表的上⽅出现“图？-？”或“表？- ？”，在其后可以输⼊标题内容。标题的字体、字号和与图表的间距，可以在样式中加以限定。
6、 论⽂中引⽤到某图或表时，可以在引⽤处插⼊“交叉引⽤”，即“插⼊菜单”- “引⽤” - “交叉引⽤”，在对话框中"引⽤类
型”选“图”或“表”，然后在“引 ⽤内容”中选“只有标签和编号”，选或不选“插⼊为超链接”，在“引⽤哪⼀个题注”框内选中你要引⽤的图或表即可。记住论⽂更改后全选，点右键，选“更新 域”，即可全部更新序号。
7 、英⽂题注可以使⽤“交叉引⽤”的⽅法，然后⼿⼯将“表”替换为“table"," 图”替换为“Fig." 。
8、当然，“交叉引⽤”还可以⽤在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上，使得“见第⼏章”“见***公式”等引⽤项都可以⾃动更新 。
⽤ Word 编辑论⽂的⼏个建议
由于各⽅⾯的原因，⼤家主要还是⽤ Microsoft word ( 以下简称 Word)编辑论⽂。Word 在写科技论⽂⽅⾯虽然有⼀些先天不⾜，但却提供了⾮常强⼤的功能。如果不能充分利⽤这些功能，可能经常要为不断地 调整格式⽽烦恼。我把⾃⼰以前使⽤ Word 的经验和教训总结⼀下，抛块砖。
原则: 内容与表现分离
⼀篇论⽂应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指⽂章作者⽤来表达⾃⼰思想的⽂字、图⽚、表格、公式及整个⽂章的章节段落结构等，⽽后者则是指论⽂页⾯⼤⼩、边距、各种字体、字号 等。相同的内容可以有不同的表现，例如⼀篇⽂章在不同的出版社出版会有不同的表现；⽽不同的内容可以使⽤相同的表现，例如⼀个期刊上发表的所有⽂章的表现都是相同的。这两者的关系不⾔⾃明。在排版软件普及之前，作者只需关⼼⽂章的内容，⽂章表现则由出版社的排版⼯⼈完成，当然他们之间会有⼀定交互。 word 倡导⼀种所见即所得(WYSIWYG )的⽅式，将编辑和排版集成在⼀起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并⽴即看到其表现。可惜的是很多作者滥⽤WYSIWYG ，将内容与表现混杂在⼀起，花费了⼤量的时间在⼈⼯排版上，然⽽效率和效果都很差。
本⽂所强调的“内容与表现分离”的原则就是说⽂章作者只要关⼼⽂章的内容，所有与内容⽆关的排版⼯作都交给 word 去完成，作者只需将⾃⼰的排版意图以适当的⽅式告诉 word 。
因为 word 不仅仅是⼀个编辑器，还是⼀个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板⽤。
主要建议如下：
1. ⼀定要使⽤样式，除了 Word 原先所提供的标题、正⽂等样式外，还可以⾃定义样式。如果你发现⾃⼰是⽤选中⽂字然后⽤格式栏来设定格式的，⼀定要注意，想 想其他地⽅是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义⼀个样式。对于相同排版表现的内容⼀定要坚持使⽤统⼀的样式。这样做能⼤⼤减少⼯作量和出错机会， 如果要对排版格式(⽂档表现)做调整，只需⼀次性修改相关样式即可。使⽤样式的另⼀个好处是可以由 Word ⾃动⽣成各种⽬录和索引。
2. ⼀定不要⾃⼰敲编号，⼀定要使⽤交叉引⽤。如果你发现⾃⼰打了编号，⼀定要⼩⼼，这极可能给你⽂章的修改带来⽆穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第 x 章、如图 x 所⽰”等字样时，不要⾃⼰敲编号，应使⽤交叉引⽤。这样做以后，当插⼊或删 除新的内容时，所有的编号和引⽤都将⾃动更新，⽆需⼈⼒维护。并且可以⾃动⽣成图、表⽬录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见 5 。
3. ⼀定不要⾃⼰敲空格来达到对齐的⽬的。只有英⽂单词间才会有空格，中⽂⽂档没有空格。所有的对齐都应该利⽤标尺、制表位、对齐⽅式和段落的缩进等来进⾏。如果发现⾃⼰打了空格，⼀定要谨慎，想想是否可以通过其他⽅法来避免。同理，⼀定不要敲回车来调整段落的间距。
4. 绘图。统计图建议使⽤ Execel ⽣成，框图和流程图建议使⽤ Visio 画。如果不能忍受 Visio 对象复制到 Word 的速度，还可以试试SmardDraw ，功能不⽐Visio 弱，使⽤不⽐ Visio 难，速度却快多了。如果使⽤ Word 的绘图⼯具绘图，最好以插⼊ Word 图⽚的⽅式，并适当使⽤组合。
5. 编辑数学公式建议使⽤ MathType5.0，其实 Word 集成的公式编辑器是它的 3.0 版。安装 MathType 后，word 会增加⼀个菜单项，其功能⼀⽬了然。⼀定要使⽤ MathType 的⾃动编号和引⽤功能。这样⾸先可以有⼀个良好的对齐，还可以⾃动更新编号。word 正⽂中插⼊公式的⼀个常见问题是把上下⾏距都撑⼤了，很不美观，这部分可以通过固定⾏距来修正。
6. 参考⽂献的编辑和管理。如果你在写论⽂时才想到要整理参考⽂献，已经太迟了，但总⽐论⽂写到参考⽂献那⼀页时才去整理要好。应该养成看⽂章的同时就整理参 考⽂献的习惯。⼿⼯整理参考⽂献是很痛苦的，⽽且很容易出错。Word 没有提供管理参考⽂献的功能，⽤插⼊尾注的⽅法也很不地道。我建议使⽤ Reference Manager，它与 Word 集成得⾮常好，提供即写即引⽤(Cite while you write，简称Cwyw )的功能。你所做的只是像填表格⼀样地输⼊相关信息，如篇名、作者、年份等在⽂章中需要引⽤⽂献的的⽅插⼊标记，它会为你⽣成⾮常美观和专业的参考⽂献列表，并且对参考⽂献的引⽤编号也是⾃动⽣成和更新的。
这除了可以保持格式上的⼀致、规范，减少出错机会外，更可以避免正⽂中对参考⽂献的引⽤和参考
⽂献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输⼊的参考⽂献信息可以在今后重复利⽤，从⽽⼀劳永逸。类似软件还有 Endnote 和 Biblioscape。Endnote 优点在于可以将⽂献列表导出到 BibTeX 格式，但功能没有Reference Manager 强⼤。可惜这两个软件都不⽀持中⽂，据说 Biblioscape 对中⽂⽀持的很好，我没有⽤过，就不加评论了。
女生可爱网名7. 使⽤节。如果希望在⼀⽚⽂档⾥得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插⼊分节符，并设置当前节的格式与上⼀节不同。
上述 7 点都是关于排版的建议，还是要强调⼀遍，作者关⼼的重点是⽂章的内容，⽂章的表现就交给 Word 去处理。如果你发现⾃⼰正在做与⽂章内容⽆关的繁琐的排版⼯作，⼀定要停下来学⼀下 Word 的帮助，因为 word 早已提供了⾜够强⼤的功能。
我不怀疑 Word 的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想⾮所见”、“所见⾮所得”的情况让⼈⾮常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：
8. 使⽤⼦⽂档。学位论⽂⾄少要⼏⼗页，且包括⼤量的图⽚、公式、表格，⽐较庞⼤。如果所有的内容都保存在⼀个⽂件⾥，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
9. 及时保存，设置⾃动保存，还有⼀有空就 ctrl+s 。
10. 多做备份，不但 word 不可靠，windows 也不可靠，每天的⼯作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word 提供了版本管理的功能，将⼀个⽂档的各个版本保存到⼀个⽂件⾥，并提供⽐较合并等功能。不过保存⼏个版本后⽂件就⼤得不得了，⽽且⼀个⽂件损坏后所有的版本都没了，个⼈感觉不实⽤。还是多处备份吧 。
11. 插⼊的图⽚、和公式最好单独保存到⽂件⾥另做备份。否则，哪天打⽂档时发现⾃⼰⾟⾟苦苦的编辑的图⽚和公式都变成了⼤红叉，哭都来不及了。
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