中国农业银行会计档案管理系统推广实施方案
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中国农业银行会计档案管理系统推广实施方案
为加强会计档案管理，进一步提高会计档案管理水平，实现“电子档案无纸化,纸质档案电子化”的管理目标，总行开发了会计档案管理系统（ADMS）。目前，该系统（一期）已完成开发和试点工作，即将在全行推广。为做好系统推广工作，特制定本推广方案。
一、推广目的
会计档案管理系统充分利用高科技手段，实现了会计档案安全、高效、便捷、科学、规范的管理，改变了我行传统手工档案管理模式。推广会计档案管理系统的目的是：
（一）加强会计档案管理。
将会计档案统一纳入系统进行分类管理，规范了会计档案的管理方式，实现了会计档案查询、调阅、移交、销毁的电子化管理。
（二）节约管理成本。
会计档案管理系统不仅能节约大量的打印耗材等费用支出，还节省了档案资料的保管空间和保管费用，效益显著。
（三）提高工作效率。
会计档案管理系统以电子形式储存会计档案信息，提高了各种信息查阅速度，同时使营业机构大量减少会计档案的打印和装订工作。
（四）降低保管风险。
电子档案使用磁介质储存保管，占用空间少、信息存储时间长，便于实现电子档案异地数据备份，使会计档案信息的安全性大大提高。
二、时间安排
（一）推广上线批次安排。
总行计划分两个批次推广会计档案管理系统。
第一批：上线时间为2008年12月19日，安排20家分行上线，具体名单如下：
北京分行、江苏分行、四川分行、云南分行、重庆分行、福建分行、贵州分行、广东分行、广西分行、浙江分行、湖北分行、天津分行、黑龙江分行、吉林分行、陕西分行、宁夏分行、河北分行、山东分行、江西分行、大连分行。
第二批：上线时间为2009年3月10日，其余17家分行上线，具体名单如下：
辽宁分行、内蒙分行、新疆分行、新疆兵团分行、西藏分行、青海分行、山西分行、厦门分行、湖南分行、宁波分行、深圳分行、甘肃分行、安徽分行、海南分行、河南分行、上海分行、青岛分行。
（二）推广时间表。
时间
工作内容
第一批上线分行：
10月9日－11月上旬
总行制定《中国农业银行会计档案管理系统推广方案》、《中国农业银行会计档案管理系统暂行管理办法》。
如何用卷发夹11月底之前
第一批上线分行完成培训工作。
12月12日前
第一批上线分行完成《用户信息申请表》、机构表（BDT表）、《分行特业务会计档案属性定义表》、前置机IP地址的整理汇总和上报工作。
12月12日前
总行确定保管报表类型范围（总行统一）。
12月14日前
第一批上线分行准备上线设备（PC机、打印机），配合数据中心调通网络。
12月1日－12月10日蜗牛歌词
总行技术人员完成综合布线，操作系统和应用程序的安装，网络环境的准备。
12月14日－12月16日
总行技术人员完成第一批上线行系统初始化工作并辅助分行技术人员完成脚本程序的部署、调试。
12月16日前
各分行按照各分行确定的保管报表类型范围（分行特）配置完成分行脚本。
12月16日－12月17日
第一批上线分行检查验证环境，进行功能测试。
12月19日
第一批上线分行开通运行，启动双轨运行。
12月26日前
各投产分行按照分行确定的保管报表类型范围（分行特）配置完成分行脚本，开始上传分行特业务报表，由各分行自行维护和核对。
12月19日－09年2月8日
试运行阶段，双轨并行。各分行验证系统保管报表种类的完整性和正确性，将情况按照要求汇总上报总行。
轮胎排名2009年2月5日前
下发《会计档案属性定义表（总行）》、《分行特业务会计档案属性定义表》。
2009年2月9日起
第一批上线分行正式运行，开始单轨运行。
第二批上线分行：
2009年2月10日前
第二批上线分行完成培训工作。
2009年2月15日前
总行技术人员完成综合布线，操作系统和应用程序的安装，网络环境的准备。
2009年2月16日-2月20日
总行技术人员完成第二批上线行系统初始化工作并辅助分行技术人员完成脚本程序的部署、调试。
2009年2月25日前
视频文件修复第二批上线分行完成《用户信息申请表》、机构表（BDT表）、《分行特业务会计档案属性定义表》、前置机IP地址的整理汇总和上报工作。
2009年2月底之前
第二批上线分行准备上线设备（PC机、打印机），调通网络。
2009年3月10日
第二批分行开通运行，启动双轨运行。
2009年3月10日-4月30日
试运行阶段，双轨并行。各分行验证系统保管报表种类的完整性和正确性，将情况按照要求汇总上报总行。各投产分行特业务报表，由各分行自行维护和核对。
2009年3月30日
下发《分行特业务会计档案属性定义表》。
2009年5月1日起
第二批上线分行正式运行，正式单轨运行。
三、工作组织
会计档案管理系统上线涉及总行运营管理部、总行信息技术管理部、总行数据中心、分行
运营管理部门、分行科技部门等多个职能部门以及总行软件开发中心多个项目组。为保证系统上线的顺利进行，总行成立系统上线领导小组、实施组和技术支持组。
（一）组织架构。
    （二）组织成员。
1、总行推广领导小组
组  长：罗永宁、于进、刘国建、宋鑑明
副组长：陈尚元、马泽君、孟毅颖
欢送会主题
成  员：杨丛明、刘刚、孙志斌
2、总行系统推广应用办公室
主  任：杨丛明、刘刚、孙志斌
成  员：陈恩显、赵维平
系统推广应用办公室下设推广监理组、业务实施和技术实施三个小组。
3、总行推广监理组
组  长：刘  刚
成  员：陈恩显
4、总行业务实施组
组  长：杨丛明
成  员：尚  敏
5、总行技术实施组：
（1）技术支持小组
组  长： 孙志斌、姚琥、张拥军
副组长： 赵维平、江勇、张升、黎祖强
成  员： 赵焕芳、王海星、张媛媛等软件开发中心技术人员。
（2）系统实施小组
组  长：王荣海、黄  荣、李  书、侯永铭、于景文
成  员： 张乾尊、吴卫东、王泳滨，刘俊峰等数据中心技术人员。江森王改凤结局
（三）各组职责分工。
1、总行推广领导小组职责。
负责审议总行推广应用办公室制定的各项推广计划和方案；负责推广过程中出现的重大问题的决策。
2、总行系统推广应用办公室职责。
负责审定系统推广应用的各项计划、方案和制度规定；负责制定推广过程中出现重大问题的解决方案；指挥和监督总行业务实施组和技术实施组的工作进度。

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