word排版讲解
Word技巧据说,80%以上的人看了这个,都相见恨晚,你会么?
1.问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同。
2.问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出“同前”两个字来。
3.问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
答:计算机的历史页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。
4.问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个
容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?
答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。
5.问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?美国属于哪个洲
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6.问:如何从第三页起设置页眉?
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
在新建文档中,菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0,确定。
②②菜单文件页面设置版式首页不同应用于整篇文档,确定。
将光标放到第一页末,菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后,确定。
②与③差别在于②应用于整篇文档,③应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7.问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式边框和底纹设置选无。
8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答:按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置。
9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
答:步骤如下:①切换到普通视图,菜单中“视图”“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。②在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。③再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。④切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。
10.问:Word里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就好了。
答:在工具语言断字自动断字,勾上,Word还是很强大的。
11.问:如何将Word文档里的繁体字改为简化字?
答:工具语言山寺月中寻桂子中文简繁转换。
12.问:怎样微调Word表格线?Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press“alt”,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
13.问:怎样微调Word表格线?我的Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:可以如下操作:①左手按住按“Alt”,右手拖动其中一条线。②左手按住ctrl键或者shift,右手拖动其中一条线试试看。③打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?④双击线试试。
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14.问:怎么把Word文档里已经有的分页符去掉?
答:先在工具选项视图格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
15.问:Word中下标的大小可以改的吗?
答:格式字体
16.问:Word里怎么自动生成目录啊
答:用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入索引和目录
17.问:Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?
答:可以自动生成的,插入索引目录。
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18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1标题..........11.2标题...............2
答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
19.问:怎样在Word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的。
答:格式更改大小写小写
20.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?
答:把Word文档全选,然后复制,然后关掉Word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开Word,然后粘贴,然后,保存。
21.问:Word中的表格一复制粘贴到ppt中就散掉了,怎么把Word里面的表格原样粘贴到ppt中?
答:①比较好的方法是:先把表格单独存为一Word文件,然后插入对象,选由文件创建,然后选中上面的Word文件,确定;②还可以先把表格copy到excel中,然后copy到ppt中,这个也是比较好的办法;③可以先做成文本框,再粘贴过去;④复制粘贴,但是在ppt中不能粘在文本框里面;⑤拷屏,做成图片,再弄到ppt里面。
22.问:有没有办法将ppt的文字拷入Word里面?
答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
电焊工证23.问:Word中图片的分栏如何处理?假如有:12图34这样的结构,我想实现:13图(要横跨两栏)24但是,试了半天总是:12图34怎么办呀?help!
答:设置图片格式版式高级文字环绕环绕方式选上下型图片位置对齐方式选居中度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置
24.问:用Word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?
答:是因为自动对齐的功能,格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
25.问:在使用Word的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?
答:“视图”“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
26.问:文章第一页下面要写作者等。通常格式是一条短划线,下面是,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?
答:插入脚注和尾注
27.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?
答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。
28.问:Word里面如何不显示回车换行符?
答:把视图显示段落标记的勾去掉或工具选项视图段落标记。
29.问:有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??
答:替换,按ctrlh;软回车好象是^l(这个是英文字母L,不是数字1,并且前边的^是一种代码符号),在特殊字符里有。
30.问:在Word里的框框里怎么打勾?
答:①输入大写字母R、大写字母Q,然后将字体改为Wingdings2,就分别得到带框的勾和叉RQ“插入”“特殊符号”“特殊符号”,选中“数学符号”里面的“√”,再利用带圈字符的功能,格式中文版式带圈字符选“□”。③画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去。

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