WORD使用中常见问题的解决方法
WORD使⽤中常见问题的解决⽅法
WORD使⽤中常见问题的解决⽅法
⼀、WORD⾥边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显⽰的页眉不同？
答：分节，每节可以设置不同的页眉，⽂件—页⾯设置—版式—页眉和页脚----⾸页不同
⼆、WORD中怎样让每⼀章⽤不同的页眉？怎么现在只能⽤⼀个页眉⼀改就全改了？
答：在插⼊分隔符⾥，选插⼊分节符，可以选连续的那个，然后下⼀页改页眉前，按⼀下“同前”钮，再做的改动就不影响前⾯的了，简⾔之，分节符使得它们独⽴了。这个⼯具栏上的“同前”按钮就显⽰在⼯具栏上，不过是图标的形式，把汇票移到上⾯就显⽰出“同前”两个字来
三、如何合并两个WORD⽂档，不同的页眉需要先写两个⽂件，然后合并，如何做？
答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
四、WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？⽐如：单页浙江⼤学学位论⽂，这⼀个容易设：双页：（每章标题），这⼀个有什么技巧？
答：插⼊节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同
五、怎样使WORD⽂档只有第⼀页没有页眉，页脚？
旅行的句子唯美短句答：页⾯设置-----“页眉页脚”，其中的页⾯设置⾥，不要整个⽂档，就可以看到⼀个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
六、如何从第三页起设置页眉
答：在第⼆页末插⼊分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第⼀、⼆页还有页眉，把它设置成正⽂就可以了
在新建的⽂档中，菜单----视图---页脚----插⼊页码----页码格式---起始页码为0，确定：菜单—⽂件－页⾯设置—版式—着页不同，确定：将光标放到第⼀页末，菜单—⽂件—页⾯设置—版式—⾸页不同—应⽤于插⼊点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应⽤于整篇⽂档，第3步应⽤于插⼊点之后。这样，做两次⾸页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
七、WORD页眉⾃动出现⼀根直线，请问怎么处理？
答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷⼯具栏最左边；选中页眉⽂字和箭头，格式—边框和底纹—设置选⽆
⼋、页眉⼀般是-------------，上⾯写上题⽬或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 修改页眉的那根线怎么改成双线的。
答：选中页眉的⽂字，包括最后⾯的箭头格式—边框和底纹选线性为双线的在预览⾥，点击左下⼩⽅块，预览的图形会出现双线确定上⾯和下⾯⾃⼰可以设置，点击在预览周围的四个⼩⽅块，页眉线就可以在不同的位置
九、WORD中的脚注如何删除？把正⽂相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？
答：1.切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下⽅出现了尾注的编辑栏。
2.在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4.切换回到页⾯视图。尾注和脚注应该都是⼀样的。
⼗、WORD⾥⾯有没有⾃动断词的功能？常常有单词太长了，如果能设置下⾃动断词
就好了。答：在⼯具—语⾔—断字—⾃动断字，勾上，word还是很强⼤的
⼗⼀、如何将WORD⽂档⾥的繁体字改为简化字？
答：⼯具—语⾔—中⽂简繁转换
⼗⼆、怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，⽤⿏标拖动其中⼀条线，可是⼀拖就跑⽼远，想微调表格竖线让上下对齐，请问怎么办？
答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都⾏press”Alt”，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，
将其中⽔平间距与垂直间距都调到最⼩傎即可。打开绘图，其后在左下脚的绘图⽹格⾥设置，把⽔平和垂直间距设置得最⼩。
税收学⼗三、怎样微调WORD表格线？我的WORD表格上下竖线不能对齐，⽤⿏标拖动其中⼀条线，可是⼀拖就跑⽼远，想微调表格竖线让上下对齐，请问怎么办？
答：按住ctl键还是shift，你们have a try double click the line,try it打开绘图，设置⼀下⽹格（在左下⾓）。使⽔平和垂直都为最⼩，试⼀把press“Alt”
⼗四、怎么把WORD⽂档⾥已经有的分布符去掉？
答：先在⼯具—选项—视图—格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。
⼗五、WORD中下标的⼤⼩可以改的吗？
答：格式—字体
⼗六、WORD⾥怎么⾃动⽣成⽬录啊
答:⽤“格式—样式和格式”编辑⽂章中的⼩标题，然后插⼊—索引和⽬录
⼗七、WORD的⽂档结构图能否整个复制？论⽂要写⽬录，不想再照着⽂档结构图输⼊⼀遍，有办法复制粘贴过来吗？
答：可以⾃动⽣成的，插⼊索引⽬录。
⼗⼋、做⽬录的时候有什么办法使右边的页码对齐？⽐如:1.1标题。。。。。。。。。。。。。。
11.2标题 (2)
答：画表格，然后把页码都放到⼀个格⼦⾥靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
⼗九、怎样在WORD中将所有⼤写字母转为⼩写？⽐如⼀句全⼤写的转为全⼩写的答：格式—更改⼤⼩写—⼩写
⼆⼗、在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开⽂件过多，不能保存，另开新窗⼝重存也不管⽤。如何解决？
答：把WORD⽂档全选，然后复制，然后关掉WORD，电脑提⽰你粘贴板上有东西，要不要⽤于别的程序，选是，然后，再重新打开WORD，然后粘贴，然后，保存。
⼆⼗⼀、WORD中的表格⼀复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD⾥⾯的表格原样粘贴到PPT中？
答:1)⽐较好的⽅法是：先把表格单独存为—WORD⽂件，然后插⼊——对象，选由⽂件创建，然后选中上⾯的WORD⽂件，确定2)还可以先把表格copy到excel中，然后copy 到PPT中，这个也是⽐较好的办法；3）可能先做成⽂本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在⽂本框⾥⾯；5）栲屏，做成图⽚，再弄到ppt⾥⾯。
⼆⼗⼆、有没有办法将ppt的⽂字拷⼊WORD⾥⾯？
雨爱 歌词答：另存就可以了，只需以WORD格式另存即可
⼆⼗三、WORD中图⽚的分栏如何处理？假如有：12图34这样的结构，我想实现：13图（要横跨两栏）24但是，试了半天总是：12图34怎么办呀？
答：设置图⽚格式——版式——⾼级——⽂字环境——环绕⽅式选上下型——图⽚位置——对齐⽅式选居中——度量依据选页⾯，要先改⽂字环绕，然后才能改图⽚位置⼆⼗四、⽤WORD写东西时字距⽼是变动，有时候⾃动隔得很开，有时候进⼊下⼀⾏的时候，上⼀⾏的字距⼜⾃动变⼤了，这是为什么？怎么纠正啊？
答：是因为⾃动对齐的功能，格式——段落——对齐⽅式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不付出现你说的情况了。
⼆⼗五、在使⽤WORD的样式之后，如标题1、标题2、之类的，在这些样式前⾯总会出现⼀个⿊⿊的⽅块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显⽰呢？
答：视图——显⽰段落标志，把前⾯的勾去掉。其实这个很有⽤，可以便于知道哪个
是标题段落
⼆⼗六、⽂章第⼀页下⾯要写作者联系⽅式等。通常格式是⼀条短划线，下⾯是联系⽅式，基⾦⽀持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？
答：插⼊——脚注和尾注
⼆⼗七、⽂字双栏，⽽有⼀张图⽚特别⼤，想通栏显⽰，应该怎么操作？
合肥景点排行榜答：可以选择的内容，按双栏栏排。选择其它内容，按单栏排。
⼆⼗⼋、WORD⾥⾯如何不显⽰回车换⾏符？
答：把视图——显⽰段落标记的勾去掉或⼯具——选项——视图——段落标记
⼆⼗九、有没有⽅法把WORD⾥的软回车⼀下⼦替换掉？识别出来的⽂字全带着软回车，能把他们⼀次全删掉吗？
答：查⼗替换，按CTRL+H：软回车好像是“1”，在特殊字符⾥有
三⼗、在WORD⾥的框框⾥怎么打勾？
答：画个⽂本框，⽂本框⾥写⼀个钩，然后拖过去；或者先在WORD⾥插⼊符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中⽂版式-》带圈字符-》选“□”
三⼗⼀、还是不⾏，这样拷过去的框框字体是windings的，⽽原来的是宋体的，两都有很⼤的区别。
答：根据模板新建专业型传真，⾥⾯有框，双击后打勾，copy就ok
三⼗⼆WORD中怎么在⼀个英⽂字母上打对号？
答：透明⽅式插⼊图⽚对像，内容是⼀个√
三⼗三WORD⾥怎么显⽰修订⽂档的状态？⽂档修订后，改后标记很多，但是在菜单⾥没有“显⽰修订最终状态”等，怎么调出来？
答：⼯具—⾃定义—命令—类别—（⼯具）—命令（修订）—把“修订”等拖到⼯具比亚迪dmi
栏上
三⼗四怎样把许多分开的WORD⽂档合并成⼀个⽂档，我的论⽂是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电⼦版的学位论⽂，是⼀个⽂档的，我了很多选项但好像不能合并，选择插⼊⽂件功能，可以加⼊内容，但⽂档中的页眉却插不进去，有谁有⾼见？
答：acrobat6可以直接把多个⽂档打印成⼀个pdf⽂档。可以提交pdf格式的论⽂，先⼀个⼀个WORD⽂档转换为pdf格式的，然后在pdf⽂档菜单的⽂件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。
三⼗五、WORD⾥⾯要写⽅程式怎么办啊？
答：插⼊—对象—公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要⾃⼰从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来——插⼊——命令——⾃定义——⼯具应该是倒过来。
三⼗六、想在WORD⾥⾯表⽰矩陈，怎样才能画出那个很⼤的矩阵括号？
答：装公式编辑器mathtyp
三⼗七WORD的公式编辑器怎么安装？
答：⼯具—⾃定义——插⼊—公式编辑器，把它拖到⼯具条上即可；或者安装OFFIC E 后，再次安装，选增加功能吧，会有提⽰的。
三⼗⼋、WORD2000下调⽤公式编辑器的快捷键？
答：点击菜单[⼯具]—[⾃定义]，点击对话框下⽅[键盘]，在[类别]⾥选择[插⼊]，在命令⾥选择[lnsertEquation]，指定你的快捷⽅式
三⼗九、WORD中出现公式的⾏往往要⽐只有⽂字的⾏来得宽，如何把这些⾏改的跟只有⽂字的⾏⼀样宽？
答：段落⾏距设为固定值即可。这样会有⼀个问题，⽐如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显⽰打印稿可以显⽰。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。
四⼗、我的⽂档就是公式多，应该怎么办？
答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打⼏个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：选中所有内容，ctrl+c把WORD所有⽂档关闭.
最关键：出现⼀条信息，务必选择“是”重新打开WORD编辑器，ctrl+V，粘贴ctrl+S
存盘。
四⼗⼀、怎样在WORD⾥⾯的公式编辑器中输⼊空格？
顺丰快递 单号查询答：ctrl+shift+space
四⼗⼆、如何使WORD中公式全都⼩⼀号？⼀个⼀个选实在⿇烦
答：在Mathtype公式编辑器中：⾸先，在Mathtype中的菜单Size中选define，定义所需的字号⼤⼩；再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preferencesr的save to file
存贮所定义的字号⽂件；返回word中：在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathTypepreference file中，选你刚才所定义的⽂件；2）在Range中，选Whole document.最后，选OK，即OK了。
四⼗三、如何将WORD中的公式编辑拉到外⾯？
答：⼯具-⾃定义—命令—插⼊—右边公式编辑器，往上脱
四⼗四、怎样可以去掉WORD⾥⾯公式，或是图⽚上⽅总是出现的灰⾊的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。。。
答：⼯具—选项—视图—域底纹—，选不显⽰，或选取时显⽰，就可以了
四⼗五、整个论⽂⽤⼀个WORD⽂档，太⼤，不好编辑，⼀个地⽅有增删，后⾯那么长⼀个⽂档版⾯分布会变得乱七⼋糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页⾃动显⽰⾃⼰的章号和题⽬，WORD⾥这个能够⾃动实现吗？
答：不要整个论⽂放⼀个WORD⽂档，⼀章⼀个，然后每章就可以奇偶分开处理了四⼗六、论⽂按照章节写的，想把它们合并成⼀个⽂件，并保持原有的⽂件格式。采⽤了在⽂件末尾插⼊分节符的⽅法，但插⼊后有些⽂件的部分格式发⽣了变化，请问如何解决？
答：⽤主控⽂档的⽅法⽐较好，在⼤纲模式⾥设置的；采取插⼊⽂件的⽅式，格式有些变化
四⼗七WORD⾥边怎么样显⽰⾏号？
答：在页⾯设置那⾥，板式选项，最下⾯有个⾏号选项
四⼗⼋、WORD⾥⾯怎么插⼊半个空格？
答：先在WORD的⼯具栏上，点中双前头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑⼀下这个空格的⼤⼩，⽐如⼩五或⼩四什么的。
四⼗九、只要⼀回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上⼀⾏的）变成=，有⼈遇到过这个问题么？
答：是不是设置了⾃动替换啊，符号⾥的⾃动替换看看吧！
五⼗、WORD有没有可以按单词的⾸字母进⾏排序？就是从A-Z进⾏排
答：表格中的内容可以按照拼⾳排序，弄到excel⾥，排序，再回来
五⼗⼀、怎么在WORD⾥⾯打R-2?
答：先打R2，然后⽤⿏标选中2，同时按“Ctrl”，“shift”和“+”
五⼗⼆、WORD中发现空格都是⼩圆点，是怎么回事情？每输⼊⼀个空格就出现⼀个⼩圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？
答：不会打印出来，如果想不显⽰：⼯具—选项—视图格式标记中前⾯的勾去掉即可五⼗三、WORD如何使两个表格能排在⼀起？我做的表格每⼀个都⽐较⼩，但是表格数⽐较多，我想两个表格排成⼀⾏，请问该怎么做？
答：试试在局部分栏，每个分栏中⼀个表格。
五⼗四、为什么换机器打开WORD⽂档排版变了？在⼀台机器上排好版的WORD⽂档换在另⼀台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。
答：是默认的页⾯设置不⼀样吧，或者版本不同
五⼗五、WORD⾥⾯插⼊表格的问题，同⼀表格前后两⾏被分在了不同的页上，想**他们在同⼀页怎么做？
答：转换成图⽂框可能更容易排版⼀点，或者加个⽂本框
五⼗六、怎么在WOR D⾥画坐标图？在WORD⾥有了坐标图，⽂字却加不加去怎么办？
答：作图时直接将⽂字加上去；WORD中的绘图⼯具条，⽂字环绕⾥⾯寻合适的⽅案，把图放在⽂字的底层
五⼗七、WORD⽂件有密码，怎么办呢？
答：advanced-office-2000-password-recovery-pro-v1.03，但不⼀定好⽤。
五⼗⼋、怎么给WORD⽂档加密？
答：打开⽂档，另存为—⼯具—常规选项—打开，修改权限密码，保存
五⼗九、WORD⽂件怎么转化为postscript⽂件？
答：先转化为pdf，然后打印到⽂件，通过distiller⽣成ps.
六⼗、WORD⽆法识别origin中的汉字怎么办？⽤origin做的图形中的汉字，copy到WORD中就成了问号，因此我不得不先⽤esport把图形变为jpg⽂件才能解决这个问题，有没有⽅便的解决办法？
答：ORIGIN⾥⾯的字体改成宋体或者仿宋
六⼗⼀、请教怎么把Origin中的图表拷贝到WORD？
答：点origin的Edit菜单⾥的copy page到WORD⾥粘贴就⾏了
六⼗⼆、把origin的图复制粘贴到WORD，总有⼀⼤块的空⽩，这个空⽩有什么⼯具
可以去掉吗？还有就是⽤WORD⾃带的图表⼯具画图时，也是有⼀⼤块空⽩去不掉，这个可以解决吗？
答：右键选择图⽚⼯具栏，点裁减。
六⼗三、插⼊的图⽚为什么第是处于页⾯的顶端，想拖下来⼊到其它地⽅，却⼜⾃动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理
答：改变图⽚的属性，就可以了。
六⼗四、如何保证⼀幅图像固定在某⼀段的后⾯，另⼀段的前⾯，⽽不会因为前⾯段落的删减⽽位置改变？
答：右键点击图⽚—设置对象格式—版式—嵌⼊型
六⼗五、如何把在WORD⾥⾯图形⼯具画的图转化为jpg？
答：另存为html格式，然后html⽂件对应的⽂件夹⾥
六⼗六、请问什么格式的图⽚插⼊WORD最清晰？⼿头持有png和tif格式，复制粘贴到WORD中模糊⼀⽚，请问转换成什么图⽚格式⽤于WORD最清晰？什么⽅法（插⼊图⽚来⾃⽂件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？
答：emf,eps等⽮量图最清晰，不会罽缩放损失分辨率，⽽jpeg，bmp等点陈图就不⾏了。
六⼗七、在WORD中如何让图⽚的左，上，下边都是⽂本？
答：在分栏的数量为1的情况下实现。图⽚选中后右键，设置图⽚格式——版式—四周型就可以了。
六⼗⼋、jpg⽂件插⼊WORD⽂件以后怎么让⽂件变⼩？jpg格式图⽚插到WORD⽂件以后⽂件变的巨⼤，有什么⽅法可以让它⼩⼀点？最好能⼀张软盘放的下。
答：两个⽅法：⽤photoshop改变图⽚的分辨率，当然要看得清楚，然后插⼊WORD WORD有强⼤的压缩功能，把⽂档另存为⽐如：temp.doc，看看是不是⼩了很多。
六⼗九、Matlab仿真图⽚⼤家⼀般怎么弄到WORD⾥⾯的？相对横轴和纵轴攸⼀下的说
答：⼀般都是在Matlab⾥⾯把所有的直接修改好了，然后再保存的时候⽤jpg格式，在WORD中间导⼊就好了。
七⼗、如何向WORD中的图⽚添加⽂本？想在图⽚上输⼊⼀些说明⽂字
答：插⼊⽂本框，将版式设成“悬浮”在WORD的绘图⼯具⾥⾯有个⾃选图形，到你要的括号，直接在页⾯上画就可以了。可以移动，⼤⼩也可以改，然后把他挪到⽂字边
上，即可。⼀个⼩窍门就是⽤CTRL+箭头可以进⾏微调。如果你�

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