如何查阅干部人事档案
如何查阅干部人事档案
干部人事档案是记载干部历史情况和现实表现的基本凭证，是评价和使用干部的重要依据，具有现实性、动态性、真实性、完整性和保密性的特点。借助干部档案，可以全面了解干部的成长经历，把档案记载与现实考察进行综合分析，对干部作出比较全面准确的评价，可见，干部档案在干部工作中发挥了很大的作用。干部人事档案是按照《干部人事档案管理工件细则》进行管理的，《细则》经过了多次修改完善，目前，在职的干部档案是按照黑组通字［1998］44号文件进行分类、整理、装订的。下面就按现行的管理办法，结合工作实际，讲一下干部人事档案材料的归类、排序和查阅三个方面内容。
一、干部人事档案材料的归类
《干部人事档案工作条例》和《干部人事档案管理工作细则》对干部人事档案正本的全部内容划分为十大类，材料的具体归类是：
第一类：履历材料。主要以反映干部本人自然状况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。如：干部、工人、教师、军人、医务人员等各类人员的履历表、登记表
、简历表，学生登记表（没有学习成绩）；更改姓名的材料。通过履历表中的学习经历和工作经历，可以推算出干部的出生日期、参加工作时间、学历学位等信息是否合理。
第二类：自传材料。由本人撰写的叙述自已经历、思想变化过程、家庭和社会关系等情况的材料。自传的特点是由干部本人撰写的。
第三类：考察、考核、鉴定材料。由干部本人或组织撰写的主要鉴定材料和组织上作出的反映干部德、能、勤、绩、廉情况的正式考核、考察材料，各年度的年度考核登记表、干部任免、调动形成的考察材料。
第四类：学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料等。《干部任免审批表》中涉及的学历学位、专业技术职务、学习经历、培训等信息都可以在这一类里到。 
第五类：政审材料；更改或认定干部民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。包括对本人历史问题的审查材料及各种原因对干部经历、出身、成分、社会关系审查的材料。
第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。包括干部参加党、团组织及加入或退出民主党派的材料。
第七类：表彰奖励材料。
第八类：违法违纪材料。包括处分决定、免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料。
第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，任命团体和众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。第九类材料按照材料的性质进行了二级分类，具体分为4个小类：
第1小类：工资、待遇材料。包括各类工资表、离（退）休审批表、享受政府特殊津贴等材料。
第2小类：任免材料（包括进入和离开干部队伍的材料）。例如：干部任免呈报（审批）表，
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“以工代干”人员转干审批表；选拔吸收、录用干部（公务员）审批表；选聘到村任职高校毕业生登记表等。
第3小类：出国（境）材料。
广发银行信用卡中心积分第4小类：其他材料。包括干部（工人）调动审批表、党代会、人代会、人民团体和众团体代表会议、民主党派代表会议形成的材料；过渡为国家公务员审批表、《公务员登记表》 、《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》；知青上山下乡审批表；招工、入伍（兵役登记表）审批表；子女就业审批表、临时工转为固定工审批表、军队转业干部审批表、授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表。
第十类：宋丹丹继女赵婷老公其他可供组织参考的材料。凡是上述九类不包括的，有较大参考价值的材料归入此类。目前比较集中的就是工人参加工作的通知书、大中专院校毕业生报到证（派遣证）、独生子女审批、工伤审批表等。
二、干部档案材料的排序
在查阅干部档案时，可按照档案目录登记的排序查阅。每大类材料之间用彩隔页纸区分，
隔页纸上注明了本类所包含的材料。
1、基本排列方式：
⑴按照材料形成时间的先后顺序进行排序。应用类别：第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类。
⑵按照材料内容的主次关系及材料之间的联系进行排序。应用类别：第五类、第六类、第八类。
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⑶第九类材料采用按时间顺序排列或按材料性质相对集中排序。
2、具体材料的排列方法：
⑴档案目录排列在全部档案材料之前。
⑵干部职务变动登记表排列在档案目录之后。
⑶第五类、第八类材料排序为：上级批复、结论或处分决定、本人对结论或处分决定的意
见、调查报告、证明材料（可按调查报告中引证的顺序排列）、本人检查交待及申诉材料；证言材料根据每份材料所证明的主要问题集中排列。
⑷第六类材料排序为：加入共青团材料、加入共产党材料、加入民主党派材料．其中：
①入团志愿书排在入团的其它材料之前、排序为：入团志愿书、入团申请书、团员登记表、离退团材料；
②入党志愿书排在入党的其它材料之前，排序为：入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书、延长预备期材料、党员登记表和民主评议党员材料、材料。
⑸第九类材料按材料性质相对集中排序，分为4小类：
第1小类：反光贴工资情况的材料；
第2小类：任免材料；
第3小类：出国（境）材料；
第4小类：其它材料。
除工资级别登记表排在本类（九类1小类）材料之首外，各小类材料均以材料形成时间顺序排列。
3、材料的编码
每卷干部档案都有详细的档案材料目录，目录的主要内容有“类号、材料名称、制成时间、份数、页数、备注”栏目，档案中材料的右上角为类号和材料顺序号，右下角为材料的页数，如：第一类的第一份材料编为1－1；第三类第二份材料编为3－2；有二级分类第九类材料中：第1小类的第三份材料编为9－1－3，第2小类的第四份材料编为9－2－4等等，以此类推。
三、干部档案的查阅
查阅干部档案，主要以查阅干部的“三龄两历一身份”信息为主要内容。在查阅时需要注意以下几个问题。
判决和裁定的区别
1、三龄，即：年龄、工龄、党龄。
首先是年龄的查阅。需要注意以下几个问题：
（1）查阅档案中记载的出生日期前后是否一致。如果一致，那出生日期就是档案记载的日期。
（2）如果档案记载不一致，这时就需要查第五类是不是有关于出生时间的认定或者批复材料。如果有而且是2006年10月以前的，出生日期就是组织认定的日期。

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