文书档案管理岗位职责
文书档案管理岗位职责
文书档案管理岗位职责1
  一、中心公文的起草、签发,不准用圆珠笔、铅笔、红笔。
  二、以中心名义制发的所有公文,由拟稿人编写发文稿纸,经分管领导或科负责人核稿签字后,由中心主任签发。
  三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。
  四、归档范围是国家、省、市、区文件;中心领导参加上级会议带回的主要文件材料;中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、规定等文字材料;中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。
  五、归档时间:
  (一)文书档案,各科应随时形成;
萧北辰是什么电视剧
  (二)会计档案,由财务室整理编目并保存一年,在次年6月底前向档案室移交;
2014开学第一课
  (三)声像档案,在声像档案形成后一个月内形成,当事人必须写好材料说明后整理交档案室;
  (四)外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料,按规定处理完毕后及时交档案室。
  (五)各科档案应于每年12月底归档完毕。
  六、归档要求:
  (一)各科的文件材料,由该科负责收集齐全、完整造册,年底交档案室管理。
  (二)制作归档的'文件材料,须用纸规格统一,字迹工整,且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名,以便保护档案。
  (三)凡以中心名义发出的文件,必须保存原稿,并附正式文件1份。
  七、档案室要建立档案的登记、统计台帐,及时记载档案的收进、移出等变动情况,每年核对、检查一次,做到帐实相符。
  八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐,严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。身份证过期了可以坐高铁吗
  九、对破损、褪变档案,及时进行修复、抢救;对保管期满的档案,要按照规定办理鉴定销毁手续。
  十、要对室藏档案划定密级,对秘密以上档案必须妥善保管,严格借阅手续,未经中心领导同意不得借阅。
  十一、借阅档案者,不得转借、遗失、拆散或损毁档案,不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准,不得摘抄或复制档案。
  十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册,写出销毁报告,报中心领导批准后销毁。销毁时,应指定二人以上工作人员监销,并在销毁册上签名。
  十三、凡应归档的文件材料,承办部门均应按归档制度定期向档案室移交,任何个人不得据为己有,否则按《档案法》、《档案法实施办法》的有关条款规定予以处罚,构成犯罪的依法追究刑事责任。
文书档案管理岗位职责2
  1.负责接收党、政、工、团等部门移交的文件材料,按规定要求和标准进行整理、登记、组卷、分类、编号、建立台帐、上架管理。
眼睛近视怎么提高视力
  2.负责对上级有关机关档案管理的联络,档案的统计报表及各项档案数据的统计工作。
  3.熟悉文书档案管理制度和分类编号办法,按归档内容的`规定,及时收集与监督检查有关部门对文件材料进行归档,确保文书档案的完整和准确。
  4.负责对文书档案的借阅服务,热情接待借阅利用人员,检查入库或到期归还档案资料的完整性,做好档案借阅工作。
  5.使用计算机对档案进行储存和管理,完成档案的信息化管理。项羽的评价
工厂实习总结  6.负责档案的密级标识,确定保管期限,进行安全保管保密,评价案卷价值,写出鉴定评语与过期档案的清理鉴定,严格执行档案的保密制度。
  7.负责编写我公司有关档案资料汇编,做好档案的开发利用。
  8.负责编制文书档案的索引案卷目录等检索工具。
  9.负责档案库房的清洁卫生,确保档案库房的“八防”和密级档案的保密工作,每周定期检查一次档案库房环境和防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防有害生物和防污染等设备情况。
  10.按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
  11.按照工程档案管理要求,做好工程档案的登记、接收、验收、分类、归档等工作。
  12.完成领导交给的其他工作。
文书档案管理岗位职责3
  1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,保守公司秘密。
  2、负责集团及有关单位文件的'接收登记、传阅、催办、和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。