库房管理制度(15篇)
库房管理制度(15篇)
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库房管理制度1
  档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。
  一、 档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。
  二、 库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置，易取易放。根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。
  三、 每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。
  四、 每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持整洁。
  五、 库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。
  六、 库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必须有档案管理人员一同前往。
  七、 每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。
库房管理制度2
  第一章 目的
  为加强库存和物品管理，明确物品出入库手续和流程，确保仓库有序、安全，特制定本制度。圆明园的资料
  第二章 库房人员工作范围与内容
  1、库房商务文员工作范围与内容
  (1)库房卫生与安全。
  (2)公司物品与产品保存。
  (3)处理公司所有调货与退换货问题。
  (4)联系物流公司，填写物流单，准备发货。
  (5)入库：根据物流单、调货单验收产品，包括产品型号、规格、数量、包装是否完好等，检查无误后入库。
  (6)出货：根据销售单打出库单，协助物流人员配发货。
  (7)库房盘点：每周至少盘点一次，做到账物相等，帐帐相符。残次品、滞销品及时申报领导。
  (8)物料领用手续办理。
  (9)部分产品采购申请，具体情况具体申购。
  (10)物流跟踪：对于采购产品财务办理完毕打款后，要及时跟踪产品物流运输情况;对于物流发货也要及时跟踪物流运输情况并回访客户。加附近的人
  (11)借出、借用产品要及时跟踪结果，办理出库或索回。
  (12)登记维修产品详细信息，将维修产品、问题产品送到指定地点维修或通知维修人员提走维修产品，并及时跟踪维修产品情况。
  (13)产品维修费用和物流费可与业务人员及时沟通，并确定最终维修费用和物流费付款方，同时物流单中显示。
  (14)保管好库房钥匙，查报物品库存，接通电话，核对单据。
  (15)维修工具保管。
  (16)领导安排的其他事情。
  注意事项：发货可根据物流公司上班时间随时配货随时发货，不要集中到快下班的时候发货，以免忙乱。
  第三章 库房管理
  1、仓库整齐、整洁无异味，产品、赠品、物料分类有序摆放。
  2、除库房管理人员外，其他人员不得随意进出仓库，提货人员需在仓库人员的陪同下进出仓库，搬运完毕后不得在仓库逗留。
  3、物品不得放于仓库之外，在下班之前必须入库。下班时检查库房电源，以及确定锁好库房门后方可下班。
  4、商务不在时，从仓库拿取任何东西须做好出库登记，包括自用、调拨和销售，需写清机器型号数量，投影机序列号，如需调货，须做好入库登记并写清序列号。
  5、库房商务和出纳需每周六盘点一次，不定时抽查。每周需和财务核对物品数量与账面是否一致，发现问题及时解决。
  6、借出物品三天内必须还回，库房商务及时跟踪。如有特殊情况借出人员可向领导申请延迟归还，申请后需通知库房商务。
  7、非公司产品不得放入库房。
  8 、夏季18:30以后库房商务不接销售单，冬季18:00以后库房商务不接销售单。销
  售人员需在规定的时间将销售单交给库房商务。
  春来江水绿如蓝的意思第四章 库房进出库、调货、借出、退换货流程
  1、入库流程
  (1)根据物流单验查产品：型号、数量、规格和包装是否完好。
  (2)扫条形码(只扫投影机)
  (3)库房商务打入库单，产品入库。
  (4)问题产品退回厂家。
  2、出库流程
  (1)销售人员填写销售单，按规定时间交与库房商务。
  (2)库房商务根据销售单打出库单，交予物流配送人员，同时根据需要联系物流公司。
  (3)库房商务人员根据出库单配货，同时填写物流单，准备发货。
  (4)物流配送人员包货，持物流单发货。
  (5)物流配送人员发货后将盖章的物流单交给库房商务。
  3、调货流程：公司所有调货由库房商务统一管理，任何人不能私下调货。
  (1)销售人员将销售单交给库房商务。
  (2)库房商务按照销售单调货。
  (3)物品到后，库房商务验收入库，打印调货入库单，红联交予供应商。
  (4)库房商务人员根据出库单配货，同时填写物流单，准备发货。
  (5)物流配送人员包货，持物流单发货。
初二下册历史复习提纲
  (6)库房商务打印出库单。仁
  注意事项：库房商务不在时，如果销售人员私下调货，要及时告知库房商务，否则不予办理入库出库手续。
  4、退换货流程
  (1)退换货条件
  ①产品发错
  ②产品本身存在质量问题
  只有符合以上两个条件中任何一条，可以退换货，否则不予办理退换货。
  注意事项：①产品自购买之日起，一周内可以办理退换货，超过一周，不予办理退换货。②停产机器非质量问题，公司不予退换货。③在未收到质量问题产品前，库房不能提前调换货。④收到问题产品后，确认质量问题属实，库房在第一时间办理调换货手续。如果产品本身没有问题，原产品发回客户，如果因客户原因造成的问题，由销售人员与客户沟通协调处理。⑤白板、耗材除非质量问题，否则禁止退换货。
  (2)退换货流程
  ①客户将退换货需求反馈给相应销售人员，并讲明退换货原因。
  ②销售人员将退换货细节告知库房商务，并通知客户发回问题产品。
  ③收到问题产品，维修人员确认产品存在的问题，符合退换货条件，办理退换货。 ④销售人员填写退货单(需部门经理签字)交予库房商务，库房商务办理退货。

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