人事代理档案管理制度
人事代理档案管理制度
为加强人才中心档案工作，更好地为中心、为代理人员效劳，根据《档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》及有关规定，特制定如下管理：
一、档案进出制度
（一）档案入库：
1、根据人事代理窗口开具人事代理入库通知单，查收档案数量和人员名称，检查档案中档案材料完整性，确认无误后签收档案。为标准管理，不接收由个人直接转入档案室的档案材料，来档统一交至代理窗口后转入档案室。
2、档案转入档案室后，按有关规定分类档案内容，填写档案目录清单并装订成册，在代理软件中录入代理人员信息，在《代理档案登记表》中登记相关内容，将入库通知单集中存放后，标准档案编号，按顺序放入相应档案柜中。
3、如转入档案需填写三审定表、工资定级表、学历变更表，那么及时填写相关表格，并由档案室负责人审阅签章后，按有关规定办理报送审批。
（二）档案转出：
1、由人事代理窗口事先通知要转出档案号，检查档案内容（包括代理前的档案内容，在职人员的（表）、调动介绍信，学生的学籍表、代理分配介绍信、毕业生报到证、毕业生通知单，三审定，工资定级，历年工资变动审批，职称评审，学历变更，年度表等内容）是否齐全，及时办理相关手续，将办妥的材料及时装入档案。
2、接到人事代理窗口转档通知单后，清点档案内容，填写档案目录，在《代理档案登记表》中登记相关内容，并由转档人签名后，密封加盖档案室管理章交付转档人，将转档通知单集中存放。
3、如需开具工资转移介绍信，由档案室负责人按档案内容填写相应表格，加盖工资审批章后封入档案。
二、档案保管制度
（一）档案室与档案管理、办公要分设，档案室要巩固，专用柜架要充足，并有防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
（二）取放档案要随手锁柜，出门落锁，确保档案的平安。
（三）档案管-理-员要定期对档案保管情况进行全面检查，清查档案数量，追还借阅档案，发现问题及时采取防护措施，保证档案的完整。
三、档案保密制度
（一）严格执行《档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》相关规定。
（二）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
（三）档案管理人员不得擅自透漏档案内容，不准擅自将档案资料带出档案室，查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
四、档案借阅制度
（一）档案查阅制度：有关单位查阅档案时，要由单位开具查阅证明信，说明查阅目的，加盖单位行政章，经市场管理科负责人批准签字后交到档案室，填写《档案查阅登记表》并亲笔签名前方可查阅，查阅必须在档案室内进行。
（二）档案借阅制度：档案原那么上不外借，特殊情况需要借出时，单位借阅的须由单位开具查阅证明信，说明查阅目的，加盖单位行政章，经市场管理科负责人批准签字后订可借阅，个人借用需填写《档案借阅表》，经市场管理科负责人批准签字后，办理借出手续，限期归还，借阅期限不得超过1个月。过期不还者，要及时追缴，如仍不能及时归还影响到档案有关材料办理的，后果自负
人事档案管理制度xx-02-01 16:53 
一、 人事档案保管制度 oppox1
□ 目 的
第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一局部。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。 好看的破案电视剧
□ 人事档案保管制度的根本内容
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其根本内容大致包括五局部：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、平安的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在以下情况下，也要进行检查核对：
——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丧失。
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—发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等 原因引起的，转递的大致程序如下：
①取出应转走的档案；
②在档案底账上注销；
③填写《转递人事档案材料的通知单》；
④按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原那么，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
(4)保卫保密制度。具体要求如下：
①对于较大的'企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
第45象
②库房备有必要的防火、防潮器材。
③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。
⑥离开时关灯关窗，锁门。
(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：
①人事档案的数量。
②人事档案材料收集补充情况。
③档案情况。
④档案保管情况。
⑤利用情况。
⑥库房设备情况。
特异功能的人⑦人事档案工作人员情况。
二、人事档案利用制度
□ 目 的
教学评价方法
第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的根本要求。
□ 人事档案利用的方式

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