共享文件管理规范
可有可无的影子
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1、目的
    1.1为了合理有效、安全便捷的使用文件共享平台，充分利用网络资源，特制订本管理规范。
2、适用范围
本规范适用于耀阳科技所有部门和员工。
3.职责
3.1信息管理部：负责管理和配置访问共享平台的账号和密码，为准入或离线人员提供技术支持服务。
3.2 用户：负责配合信息管理部人员做好计算机的准入及离线的管理工作。
4、定义
4.1准入：指符合公司计算机安全策略的人员电脑接入文件共享平台的动作。
4.2离线：指公司计算机因异动、回收、报废等退出文件共享平台，或者是人员离职、申请退出共享文件平台的动作。
5、内容
5.1申请管理
5.1歌曲红豆词.1 申请部门通过钉钉《IT申请单》提出申请，注明需要创建文件夹或访问已有文件夹名称，以及访问人员权限时读取还是写入。
5.1.2申请部门主管核实后，提交给信息管理部负责人审核，抄送运维工程师。
5.1.3 审批完成后，由运维工程师实施。
5.1.4 新员工入职，有配备电脑的，信息管理部会配置域账号，设置访问部门共享文件和公共文件。
5.1.5 由于部门间协作，需要访问其他部门的共享文件，流程是：申请人员申请---部门审批---被访问部门审批---信息管理部审批---运维工程师实施。如果涉及绝密、机密、秘密等
重要文件，需总经办审批，流程是：申请人员申请---部门审批---被访问部门审批---信息管理部审批---总经办审批---运维工程师实施。
5.1.6
5.2 使用管理
5.2.1、各部门人员使用共享文件夹，不得随意修改、删除、复制、打印文件夹里面的文件。随着管理要求的提高，后续计划上文档管理系统，将对每个文件的操作权限进行严格控制，并会留下操作记录，一旦出现安全问题，将有记录可查，做到事前预防，事中控制，事后追查。
5.2.2、各部门定期检查共享文件夹，不必要存放在服务器上的文件每3个月清理一次。
5.2.3、各部门人员存放文件到共享文件夹里，应注意存放路径及目录，存放文件必须与文件夹目录相对应。
5.2.4 禁止存放私人文件在共享文件夹里面
5.2.5 在身份证号码的组成使用共享文件的过程中，各部门必须严格遵守公司《保密管理规定》，严格控制好文件流通，如有违反，按《保密管理规定》8.0条（泄密处理）处理。
5.3维护管理
5.3.1、申请开通创建文件夹审批通过后，运维工程师必须在8小时内，根据申请要求在文件服务器上创建共享文件夹。
5.3.2、个人申请开通访问权限，运维工程师在文件服务器上开通申请人的权限。
5.3.3、服务器管理人员和运维工程师猫咪品种介绍不得私自更改访问人员的权限，不得在共享文件夹内创建、修改、删除、复制以及打印文件夹内的文件。
5.3小年祝词.4、当员工岗位异动，访问权限要根据人力资源部提供信息及时变更；员工离职时，根据人力资源部出具的离职申请表关闭文件服务器访问共享权限。
5.3.5 设置权限时文件夹路径不超过两层
5.4 共享文件备份
5.4.1 文件服务器设定每天杨梅怎么保存0点对共享文件做一次备份，运维工程师定期还原备份，检查文件的完整性。
5.4.2 文件误删除，可以通过还原备份到新的存储空间（不会影响现有存储内容）来回。
5.4.3 部门经理级以上（包含经理），电脑上的重要文件，除了自己电脑有保存外，必须在OA空间里保存一份（新建空间），以防电脑硬盘故障。目前，部分部门经理级以上电脑是SSD硬盘，不是机械硬盘，出错几率大大减少；部分经理还是机械硬盘的电脑，请一定要在OA空间里备份一份。
5.4.4 公司以后如果实施了高可靠性的服务器虚拟化、存储虚拟化，或者云盘之后，可以设定独立的存储空间，用于备份个人重要资料。
6.0相关文件：
  《保密管理规定》QB-总经办-001
7.0相关记录：
  钉钉--《IT申请单》
8.0附件：
  无

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