文件共享服务器管理制度
编 制： 日期：
审 核： 日期：
梦见地震核 准： 日期：
受控状态：
2020-05-10发布 2020-05-10实施
XXXXX 发布
修订记录 Revise Report | ||||
版本 | 修订日期 | 修订内容 | 修订者 | 备注 |
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| 长沙建筑 | ||||
1.目的
为用户提供一个安全稳定的内部资源共享平台，方便文件传输，提高工作效率，特制定本制度
2.适用范围
XXXXX公司全体员工
3.权责
3.1IT管理部负责管理和维护文件共享服务器
3.2所有员工必须严格按照公司要求的控制权限访问
4.用户权限名词解释
修改：允许查看、运行、编辑、删除该目录下的文件或者文件夹
读取：只允许读取该目录下的数据
5.节约粮食管理制度
5.1 文件共享服务器主要是为各部门提供一个资源共享的平台，承担共享和存储服务，有严格的权限配置确保数据安全。
5.1.1 每个部门在文件共享服务器中建有一个独立文件夹，分为“内部共享”和“外部共享”；
5.1.2 “内部共享”文件夹只是提供给本部门的用户有读取或修改的权限，具体的权限需在OA上填写《IT权限申请单》审批通过，方可开通，如需跨部门访问，必须经业务部门负责人审批同意后才可开通权限；
5.1.3 “外部共享”文件夹用于跨部门沟通或者临时存储文件，所有用户都只有只读权限；
5.1.4 文件共享服务器如需设置特殊权限，提交需求，部门负责人审批后交IT管理部权限设置和归档。
5.2 设置部门文档管理员，负责本部门的文档管理事务。
5.3 文档管理员拥有比普通用户更高的权限，负责平时的文档收集、整理。本部门文档在文件共享服务器上的上传、更新和无用资料的删除由文档管理员负责，如本部门文档管理员变动时应及时通知IT管理部，收回权限，重新赋权。
5.4 各部门文档管理员应及时将与工作有关的资料上传至文件服务器保存，与工作无关的文件一律禁止上传，文件服务器管理员有权利协助删除不符合要求的文件，具体要求如下：
5.4.1 不得上传与工作无关的各类文件，如游戏娱乐程序，电影，音乐，小说等；
5.4.2 不得上传违法、违纪、违背道德准则、侵害公司或者他人合法权利的文件；
5.4.3不得上传未经安全扫描、含有病毒的文件。
5.5 各部门文件共享管理员可根据需求创建多个子文件夹，子文件夹权限继承上一个文件夹权限，如需做特殊权限设置，提交申请至IT管理部。
5.6 所有在文件服务器中的资料，一律禁止向第三方传播（工作需要除外），否则发生纠纷，公司将追究相应的法律责任。
5.7 文件共享服务器设置专门的共享目录存放多媒体文件（照片、音频、视频等），用于品牌推广部和市场部大文件存档与共享。
5.8 IT管理部负责管理和维护文件共享服务器，各部门在使用过程中出现任何问题，应及时通知IT管理部，由IT管理部负责解决，若因未及时通知而出现问题，责任自负。
5.9 及时将重要文件存放在文件服务器上，本地保存副本，以免出现文件丢失或者损坏，造成不必要的损失。
5.10原则上IT管理部不会对用户因操作不当造成的文件丢失或者文件损坏负责。
5.11文件共享服务器硬盘空间有限，各部门应根据实际需求存放文件，每个月定期清理无效或者过期文件。
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