共享文件管理规范示例
共享文件管理规范示例
共享文件管理规范
朱丹个人资料
为了切实有效保障公司资料信息安全和规范管理，提高工作效率，特对个人电脑和网络共享文件夹（服务器Pulic文件夹）文件资料存放进行安全规范化管理。
一、个人电脑文件管理规范
1.个人电脑中文件资料不能存放在C盘，C盘为系统盘，系统崩溃或重装系统将会导致此盘数据丢失；
2．个人电脑中文件资料可以存放在D盘、E盘或F盘（等）中，按需分别建立文件夹存放；
3．所有需要共享的文件资料必须放在服务器上，并按规范存放；
4．重要资料一律放在服务器上，服务器会定期做备份，以保障资料安全；二、保密等级：公司文件管理分A、B、C三个保密等级
A级：机密文件，限总经理、部长、课长等管理职成员可知悉；
B级：普通文件，限公司内部所有成员知悉；
C级：一般文件，公司内部可知悉，可以对外公开的资料。（如：公司简介、产品介绍资料等）
三、服务器共享文件夹管理规范
服务器共享文件地址\\192.168.XX.X
补水面膜推荐1．共享文件夹结构与权限规范；
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文件夹结构
公司级
文件夹示例
Public
在天愿做比翼鸟用途权限分配
存放整个公司的全员
共享文档
部门级管理部共享存放本部门通用本部门所有成员
的共享文件
团队级（跨部门，小业务大清皇帝列表
于部门级）
小我级
特殊文件
zhangx
storage
存放某团队中通本团队所有成员
用的共享文件
存放重要文件
存放A级文件
个人及以上
mp3怎么下载歌曲手机总经理、部长、组
长
2、文件管理规则
A．按照以上规范存放共享文件资料；
B．文件和文件夹名命名根据资料的内容进行命名，原则上用简体中文（例如：XXXX_xxxxxxxx）,文件内容是外语的，名称可以使用外语；文件夹及文件夹的命名规则，可以根据业务需求，事先约定好。
C．非工作需要，不得擅自点窜、移动和删除共享文件资料；

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