电子文档管理办法
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1目的
为促进和规范公司办公自动化的进程，确保所使用的电子文档的充分性、适用性和有效性，并对电子文档进行有效控制，特制定电子文档管理办法。2适用范围
适用于我公司编制或制定的手册、程序文件、管理细则文件、各类制度、设备操作规程、各类报表等电子文档的管理。
3职责
3.1综合部负责各类制度、职业健康体系运行等电子文档的管理；负责办公用计算机、服务器、办公自动化系统及网络系统使用的技术支持及维护。
3.2各部门负责本部门内的电子文档管理。
3.3质量管理部负责手册、程序文件等管理体系电子文档的管理。
3.4制造部负责环境管理体系运行、安全生产等电子文档的管理
3.5设备科负责设备操作规程等电子文档的管理。
4工作程序
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4.1各部门在公司办公自动化系统上共享文件的管理
4.1.1各部门可根据需要向综合部申请在服务器上建立部门共享文件夹，填写《用户申请单》，并设置文件夹权限，确保只有使用该用户名登陆服务器，才可拥有对该申请部门的共享文件夹具有完全控制权限。
4.1.2各部门对本部门的服务器用户名及密码进行管理，防止其外泄和广泛知晓，并确保知晓本部门用户名及密码的人员是有限的并经过许可的。
电风扇常见故障4.1.3服务器上共享文件的类型由各部门自行规定，通常包括：“质量、环境和职业健康安全管理体系文件”、“公司规章制度”等需要使较大范围内员工了解的文件。
4.1.4文件共享前应由所在部门负责人批准后方可共享，然后由文件制定者通知所要发放的人员。
4.2 OA系统上电子文档的管理
4.2.1 OA系统帐户的申请，公司内部员工如因工作需要，填写《用户申请单》向综合部申请，经批准后由综合部新开帐户。
4.2.2 OA系统安装和维护由综合部负责提供技术支持。
4.2.3 OA系统上文件的管理内容
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4.2.3.1各类重要信息和通知邮件内容超过一页（A4纸）者，须使用附件的形式传送。
4.3电子文档的受控
4.3.1电子文档的识别
电子文档的编号以纸质文件编号进行标识。管理性文件(公司及各部门制定的现行使用的有效版本的规定、大纲、制度、职业健康相关文档等等)由综合部负责；体系文件、各类质量报表由质量管理部负责；环境相关文档、安全生产等由制造部负责；设备操作规程等由设备科负责。
4.3.2电子文档的发布
编制的各类文件经过纸质文件进行审核、批准后，将其以PDF的形式形成电子文档，由制定部门发布在OA系统上。陈奕迅演过的电影
申明：技术标准、图纸、工艺规程、检修规程、内部业务联系书、需要相关部门专题协调的严重合同等文件必须利用纸张发放、接收、传阅，不能通过OA网或互联网发放、接收、传阅。
4.3.3电子文档的发布体式格局
女主网游小说可采用服务器或个人计较机共享文件体式格局发布，可依据需要设定电子文档的文件翻开密码，密码只能奉告相关已授权人员，由此达到受控目的。
4.3.4电子文档的更改、作废
文件的修改、修订由文件的原制定部门负责，由原批准人员或授权人员批准，修改后的文件应通知所有使用该文件的人员，收到通知的人员应及时更新各自计算机上保留的相应文
件，及时删除原有作废文档，以防止作废电子文档的非预期使用；当电子文档有新版本发布时，旧版本自动作废。
4.3.5电子文档的归档
可按一定规律建立相应的分级文件夹对电子文档进行分类存放、归档。因电子文档按文件夹归档、存放的方式本身就具有易于检索的特点，故可不要求制作文件或记录的归档清单。

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