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做外贸，必须具备一些软件工具帮助管理，宣传。以下有10大武器供参考：
1.《MSN》《SKYPE》，与外商的在线即时通讯软件，《QQ》《阿里旺旺》与国内厂家、贸易伙伴的通讯工具。
2. 《Adobe Reader》，浏览文件用，老外很多文件都PDF文件发过来的.
3. 《FOXMAIL 、OUTLOOK》，写Email，管理邮件必备。
桌面上的回收站不见了4. 《 金山词霸》没什么说的，太普通了。另如果是做纺织服装等行业的，再推荐两个在线翻译网站：纺织专业大词典 index/dictionary/dictionary.asp
服装英语词典 www.fzengine/dict
5.《环球商务信息发布系统》，据说可以批量在B2B上发布信息，不知是真是假。
地摊产品批发6. 《SmartPacker集装优化软件》《Truckfill 集装箱优化装箱系统》，没看到免费的，不过很多做货代的有，只要你提供你的包装尺寸，他们会提供这个服务用软件帮你排。
7. 《客户搜索软件》，开发新客户非常必要，相对于参展和付费B2B，这个到客户的性价比更高。
8.《我爱背单词》，千万别放松外语的学习，设置成休闲模式，闲暇的时候看看很不错。
苍狼绝爱9. 《PHOTOSHOP》扫描合同传真什么的、和改小象素等用到。
10.《喜售外贸客户与邮箱管理软件》，做外贸管理者（手下有多个外贸业务员的）必备，方便管理各个业务员的客户及邮件，对所有业务员起到业务监管和辅导作用。
如果大家还有什么好的工具软件，欢迎补充！
工欲善其事，必先利其器！
我以前曾经用过一个邮件发软件，发了不少邮件。刚开始的时候的确是到过几个客户，但后来发现发给客户的很多邮件被退了回来，原因是我的邮箱被列入了发送垃圾邮件的黑名单。各位如果想靠发邮件来开发客户，一定要注意啊！
荿人图片只是我们不会用免费的发软件。
随着的发展，很多公司及个人，采用了发手段。然后，很多公司及个人，都不愿意花几千、几百元去买个专门用来发的软件。
同时，顾客的分等级管理也要求，要特殊性地进行发邮件给顾客。比如，我们熟悉的广交会邀请涵；如果用到邮件发，个性化发，将大大加快效率。有些老公司因顾客多，邮件只能一封封的发，几千个，要花个一个星期左右。严重地浪费了劳动力的成本。这样搞电子商务，能不败吗？
低保查询再者，公司现采用互联网进行营销，特别是外贸方面。而有些公司连阿里巴巴也不加入，就给这些外贸人员，一台电脑，一个网站，一些公司资料；顾客自己去。面对收集到的，只能一天发几个，跟踪几个。断断续续，最后，很难有比较好的效果
。
如果用发软件，成本极高；且不一定能有效。多半公司是不愿意支持的。
面对这样的情况，何不利用现有软件进行发呢？有没有这种可能性呢？
答案是有的。 有人说这不简单，用foxmail发单显就行了。这是个不错的方案。但是foxmail只是最基本的发，无法满足个性化发，更无法进行跟踪是否到达对方。这样的结果，是很多人发了一遍又一遍；到头来，IP及域名邮箱列入邮件黑名单都不知道。 可悲啊!
经过B2BGOODS集团，数据研究中心全体人员，研究发现，可以利用普通办公软件，进行发，并
属个性化发及跟踪是否到达对方邮箱的通知。
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