6.2典型题（含历年真题）详解
一、单项选择题（每题的备选项中，只有1个最符题意）
违章拍照1．需要标明公文份数序号的是（）。[2015年真题]
A．下行文
B．报请类公文
C．任何公文
D．具有绝密和机密等级的公文
【答案】D
【解析】《国家行政机关公文处理办法》第十条规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”“机密”级公文还应当标明份数序号。
2．下列几种情况的机关之间，根据工作需要往来公文，必须使用上行文或下行文的不包括（）。[2015年真题]
A．国务院与各省、自治区、直辖市人民政府
B．省军区与各市、县公安局
C．国家经贸委与各省、自治区、直辖市经贸委
D．各省、自治区、直辖市教育厅（局）与国家教育部
【答案】B
【解析】按照行文关系、文件去向，公文可分为上行文、平行文、下行文。上行文，指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告；下行文，指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令等；平行文，指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，主要是函，也包
括一些通知、通报、纪要。ACD三项，均存在上下级关系，可以进行上行文或下行文，B 项，二者之间不存在隶属关系，应该使用平行文。
3．下列有关“函”的表述中，错误的是（）。[2014年真题]
A．适用于不相隶属的机关之间
B．用于向有关主管部门的请求和批准
C．用于相互商洽工作、询问和答复问题
D．是公文中使用范围比较广泛的一种文种
【答案】B
【解析】《党政机关公文处理工作条例》第八条规定，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。B项，为“请示””的相关特征，不是有关“函”的请求和批准。
4．某县与其所属的企业管理处联合发文，就乡镇企业占用耕地一事发出通知。下列表述正确的是（）。[2013年真题]
A．文种使用错误，应使用意见
B．文种使用错误，应使用决定
C．违反联合发文的行文规则
D．文种使用错误，应使用通报
【答案】C
【解析】《国家行政机关公文处理办法》第十六条规定，同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府
部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。本题中，某县与其所属的企业管理处联合发文不符合联合行文的规则。
5．根据以下素材拟写的公文标题，符合规范的是（）。[2012年真题]个性签名档图片
为加强对城镇待业人员的管理，进一步做好劳动就业工作，经过××市人民政府同意，市人力资源和社会保障局将对全市城镇待业人员进行统一登记，为此行文通知各有关部门。
A．《××市人力资源和社会保障局关于加强城镇待业人员的管理的通知》
B．《××市人力资源和社会保障局关于对全市城镇待业人员进行统一登记的通知》
C．《××市人力资源和社会保障局关于进一步做好劳动就业工作的通知》
D．《××市人民政府关于加强劳动就业管理的公告》
【答案】B
【解析】通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。题中公文属于通知，所传达的事项是“对全市城镇待业人员进行统一登记”。因此答案选B。
6．公文中的专用词语“敦”是指（）。[2012年真题]
A．诚恳
B．诚恳地聘请
C．诚恳地催促
D．诚恳地邀请
【答案】A
【解析】A项正确，公文中，“敦”是指诚恳。如“敦促”是指诚恳地催促，“敦请”
是指诚恳地邀请。
7．对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为（）。[2011年真题]
A．机关办公室集中立卷
B．各部门分散立卷
C．部分集中、部分分散立卷
D．特殊性部门单独立卷
【答案】A
【解析】对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成的文件数量也不多。在这种情况下，可以考虑采用集中式，
即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。各类机关单位对公文立卷环节的选择应与机关文书处理工作的组织形式相适应。
8．公文正文的序号按下列哪种顺序排列？（）[2010年真题]
A．章目条款
B．一、（一）1．（1）
C．章条款项
D．一、（一）1．①
【答案】B
【解析】《国家行政机关公文处理办法》第二十五条第六项规定，结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”。
9．负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的（）。
A．拟办
B．批办
C．催办
D．审核
【答案】B
【解析】拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。因此B项正确。
10．以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（）
A．《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》
B．《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》
C．《国务院关于打击假冒伪劣产品的通报》
D．《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》
【答案】D
女生最好就业的专业【解析】D项正确，公文标题由发文机关名称、事由（主要内容或发文目的）和文种三部分构成，通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报按内容可分为表彰性通报、事故通报、批评错误典型的通报。“部分地区违反国家购销政策”构成事
故，属于事故性通报。ABC三项错误，均属于国家政策或决定的告知，应用通知。
11．下列公文标题中，正确的一项是（）。改变自己的作文
A．A厂关于请求购买复印机的请示报告
B．B公司关于铺张浪费的请示
C．M省人民政府精简机构的请示
世界第八大奇迹D．民政部关于增加干部编制名额的请示
【答案】D
【解析】如果请示方已经形成初步方案，该项请示为“报批”请示，就应该写上“要求”，即《关于要求实施××的请示》，正文中阐述内容和可行性，报请批准；如果请示方没有形成初步方案，只是请求上级指示如何实施，就不要写上“要求”，即《关于××的请示》，正文阐述事项，请求指示如何实施。因此D项正确。
12．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。
A．通知
B．通告
C．公告
D．通报
【答案】B
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【解析】通告是指是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。
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