Word 格式转换技术全攻略
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ExcelWord
Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。

      首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

      到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXPWindows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选
项,在列表中到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。

      Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。
Word表格转换为Excel表格
在操作过程中,我们经常会碰到需要将Word表格转换到Excel中进行处理的情况,对此,许多用户采用的都是先通过将Word表格转换为带分隔符的TXT文件,然后利用Excel打开该文件,并利用它的带分隔符文本文件转换功能再将其转换为表格,从而实现将Word表格转换为Excel表格的目的。该方法虽然具有一定的可行性,但其操作步骤显然过于麻烦了一些!其实还可以使用更简单的方法。具体步骤为:
  1. 启动Word,并打开包含有需要转换表格的文档。
  2. 将光标移至Word表格的任意单元格中,然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令,选定整
个表格。
  3. 执行“编辑”菜单的“复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中。
  4. 启动Excel,然后打开需要转换的工作簿,并将光标移至所需的单元格中。
  5. 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。
  除了将Word表格转换到Excel中之外,我们在日常的文字处理工作中还可能碰到将Excel表格转换为Word表格、将WPS 97表格转换为Excel表格、将Excel表格转换为WPS 97表格,以及将WPS 97表格与Word表格之间相互进行转换等表格转换问题,它们的操作方法都与上面基本类似,广大用户可参考使用。至于当我们需要将老版本的WPS表格转换到Word中时,则首先必须保证该文件应以.WPS为后缀名,然后再利用Word打开该文件,这样Word的文档转换功能就会自动将老版本WPS中的表格转换为Word表格。
powerpointword方法
经常使用OFFICE的同志有时会用到这种转换,特别是对于大篇幅的幻灯片转成WORD将比较有帮助,操作时只要将想转换的powerpoint文档另存为大纲/RTF文件格式,就可以了。
但这种转换只限于你的powerpoint是采用标准版式的才可以,如果其中的单页面不是标准幻灯片的文本(例如在幻灯片中插入的文本框中的内容)将无法在WORD中显示。

这个非常简单的,word powerpoint 之间本身就有互相转换的功能

在打开powerpoint的同时也打开word,然后在powerpoint中点“文件”----“发送”,里面就有可以发送到了word,点一下就OK了。
kdh文件转换成word几点立秋2022年早秋还是晚秋文件
一般,从中国知网下载而来的资料,大都是.CAJ.NH.KDH.PDF等格式,需使用中国期刊网的专用全文格式阅读器 CAJViewer 全文浏览器进行查看。.PDF转换成.DOC格式,网上能到很多的方法,自己动手去吧。在这里,主要介绍的是.CAJ.NH.KDH等使用CAJViewer 全文浏览器阅读的文件转换成.DOC格式文件。
首先到中国知网(wwwki)下载CAJViewer阅读器,安装CAJViewer阅读器软件。运行CAJViewer阅读器并点击“文件”打开.CAJ.NH.KDH等格式文件。接下来选择“文件
→打印”菜单,在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”,确认后将.CAJ.NH.KDH等格式文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
(如果你在“名称”设置的下拉列表中没有到“Microsoft Office Document Image Writer”项,那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件,请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。)
运行Microsoft Office Document Imaging,并利用它来打开刚才保存的MDI文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单,并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”,不用管它,点确认即可。

(目前,包括此工具在内的所有软件对PDFDOC的识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。)
 
大功告成!补充一下,PDF格式文件也可以按照上面的方法转换成DOC格式文件。
jpgword
今天有个同事要把jpg转成word,我也顺道学习了一下下。
1、把jpg转成tiff格式
2、用office2003office工具里面有个,document imagingOCR工具,一弄就ok了,非常方便(还有一个document scanning 工具是扫描完了直接出word的)
 
前提是office2003要安了那个工具,有的时候需要重新一下安装文件。
that's all for today~
word里的图片转换成jpg图片
方法一:  打开Word文档,复制其中的图片到另一Word文档,点击“文件→另存为”,将“保
存类型”设置为“网页”。然后关闭文档。在刚才保存文件的相同的目录中会有个与你保存文件名相同的文件夹,在该文件夹中即可你所需要的到jpg图片。
方法二:先把Word文档里的图片复制, 然后打开WINDOWS“开始”菜单——所有程序——附件——画图,将刚才Word文档里复制的图片粘贴到画图工具,点击“ 另存为” 选择“保持格式” ——jpg,就搞定
Word文件转换成Flash(多图)
 如果想把自己的Word文件发布到网上和别人共享,一般都是直接保存为网页格式,但是这样会改变原先的排版格式,其实我们可以用“FlashPaper”(下载地址:新浪下载中心)将Word文件保存为Flash,而且一点也不会影响原来的排版格式。

  下载安装好青花瓷是什么窑FlashPaper后会在Word程序中多了一个“FlashPaper”的菜单,打开要进行转换的文件,接着点击菜单“FlashPaper—Convert to Macromedia Flash(.swf)”来选择保存Flash文件的目录和文件名,然后就可以进行转换了,如图1所示。

  转换完成后会在指定的目录下生成一个Flash文件,打开就可以看见效果了,不错吧,文档的格式一点都没有变吧,而且还可以点击右上角的打印按钮来直接打开里面的内容呢,如图2所示。备注姓名



  图1 转换对话框


  图2 最终效果图
超星PDG文件批量转换为WORD的方法
下载的超星文档,如果以后帐号失效,就不能看了
转化思路:PDG——PDF——WORD
具体方法:
第一步,先将PDG转换为PDF,这个可以参考以下的方法:
(引用)来源:网上读书园地论坛
作者:rogertri

超星下载的书有两个问题,一是用一个机器下的书,到另外一个机器上可能没办法看。另一个问题是,下载后当时能看的书,过段时间可能没办法看。我的解决方案是,下载后趁着能看的时候,将其转换为pdf格式,这样就可以解决这两个问题了。这个方法其实很多人都在论坛里说过,我这里总结一下,给新手们参考。另外,也有抛砖引玉的意思,里面有不对的地方,或者更好的办法,希望大家提出来,共同为爱书人提供方便。

转换思路:转换----虚拟打印---手工合成
转换软件:
1. pdg11
2. pdf factory pro
3. acrobat

转换步骤:
步骤一:下载
如何下载是一个大课题,这里就不多说了,假设已经下载了超星的书。
步骤二:设置虚拟打印机
1. 安装pdf factory,正式版试用版都可以,唯一区别是使用版转换后每页下面会有试用版字样,但不影响看书。
2. 安装完成后,会发现电脑里多了一个打印机pdf factory printer, 右键将其设置为默认打印机,然后将名字改为标准打印机或者standard printer。注意,一定要改名,否则可能无法转换文件。
3. 在这个打印机属性设置里,将输出格式设为A4,分辨率为720dpi。有的兄弟说其实分辨率600就可以, 效果一样,不过我还是觉得720比较清晰,也许是心理错觉。
步骤三:虚拟打印转换文件
1. 用超星阅览器打开要转换的书,先快速过一遍,如果有加密页,将pdg11拷入本书文件夹下解密。
2. 在阅览器图书菜单下选择打印,如果该选项是虚的,在打开的页面上右键选择。
3. 按照正文业和目录页分开打印,打印页数可以参照图书简介里的页数。封面,版权,序言等等附属页,用阅览器打开后分页打印。如果不想这么麻烦,可以用bookish大侠做的一个小程序,把所有的页都合并在一起后再打印,不过这样打印后的书所有的附属页都在最后,还是需要手工调整。如果不是批量打印的话,我还是用手工分开转换。

步骤四:手工合成
1. 安装acrobat, 任何版本都可以,但是一定要是简体中文版,要不然字库不对。我用的是5.0, 6.0我也有,但是太大了,用不到那么多功能。另外,安装后电脑里所有pdf的默认打开程序会变为acrobat,如果不想每次看书都打开这么大的程序,可以手工将文件打开程序设为原来的acrobat reader.然后要编辑合成pdf文件的话从acrobat里打开文件操作。
2. 将上个步骤里分别生成的pdf文件用acrobat的插入功能合并成一个文件,保存。

转换完成,现在你可以把这本书自由的与朋友共享,或者刻盘保存而不必害怕过期。

这个方案里还有几个问题,希望大家共同探讨:
1. 如果超星书里有图片,转换后可能会移位,或者是变小。所以图片太多的书转换效果不好。
2. 超星的书现在有很多新的加密格式,用pdg11搞不定,希望大家讨论如何破解。
2. 虚拟打印机程序,有人说用acrobat里面的pdf distriller会更好,不过我用了效果差不多,速度还比pdf factory慢,不知大家看法如何。
3. 转换后的pdf文件,只有正文没有目录索引,不知道pdf里这个文件怎么做,哪位兄弟可以指点。
4. 如果想完美的话,可以用这个思路 下载---转换为图片格式---文字识别---排版校对---做成pdf电子书,这种分辨率是最好的,而且便于编辑,不过这种的工作量太大了,特别是排版校对部分,实在太花时间了,我做了一本,花了3天时间,累死了。所以这种方式只适用于做精品,绝对不适合批量的转换。

几点补充:这种方法我试过,但有一些问题,比如这种方法在实际使用中发现不能全部转化。我转换了两本书,都有四百多页,我选了全部范围打印,但两本书都只转换了一百多页。不知道是什么原因。在这里提出来和大家讨论!有的帖子说可以用FINE PRINT,我没有试过,有试过的兄弟交流一下!


第二步,将转换了的PDF文档转换为上海景点介绍WORD文档
需要的软件:AERIAL,这是ACROBAT READER 的一个插件,可到下面的地址下载:
e.pku.edu/cgi-bin/allsearch?cdtype=GB&word=Aerial%20下载+
为保证大家用着方便,我还是上传吧!

AERIAL的使用如图:Aerial安装完成后,在Acrobat Reader工具栏的“增效工具”菜单中就会多出一个“Aerial”子菜单(如图1所示)。依次选择“增效工具”*Aerial*Save As RIF”,进入“Save As RIF”对话框(如图2所示)。在“General”选项卡中,选择适合的输出程序和输出页码范围,然后单击“File Name”按钮指定保存文件名,再次单击“OK”按钮即可将文件转换
RIF格式,最后使用Word打开RIF文件并保存为TXT文档即可。当然,您还可以使用一些专门的转换工具,例如著名的PDFTools
Word向导批量格式转换TXT文件
Word是我们目前个人电脑中使用最普遍的文字处理工具,但是在一些专业的排版软件中,却需要使用TXT格式进行导入。这样则经常需要将Word文档的DOC格式转换成TXT格式。为了提高工作效率,我们可以将要转换的文档一次完成,实现批量转换。知否知否演员表
  首先新建两个文件夹,可以分别命名为AB;然后将要转换的Word文档全部保存到文件夹什么是连带责任A中。做好这项工作之后就可以启动Word,依次打开“文件→新建→其他文档→转换向导”命令,打开“转换向导”窗口。
  在在欢迎界面上单击“下一步”,然后选中“从Word文档格式转换为其他文件格式”,并在下拉菜单中选择要转换后的格式为“纯文本(Text)”;单击“下一步”,在“源文件夹”后单击“浏览”按钮将保存有Word文档的文件夹A,再单击“目录文件夹”后的“浏览”按钮选择生成的TXT保存位置,即本例中的文件夹B
  单击“下一步”,此时我们可以在“可用文件”栏中看到所有待转换的Word文档,单击“全选”按钮将其全部选中,单击“完成”按钮,稍候片刻我们即可进入文件夹B查看转换后生成的TXT文件了。

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