人事档案管理制度
人事档案管理制度
人事档案管理制度
　　人事档案管理制度
　　1.目的：
　　为保证人事档案材料的完整性和安全性，便于档案材料的使用和管理。
　　2.制定依据：
　　档案管理标准化程序。
　　3.试用范围：
　　公司各部门。
　　4.制度内容：
　　4.1人事档案的定义：
　　是指在人事工作ä¸å½¢æˆçš„记录员工在公司的主要经历、å¦åŽ†ã€åŸ¹è®ã€ç¤¾ä¼šå…³ç³»ã€ä¸šåŠ¡èƒ½åŠ›ã€å·¥ä½œçŠ¶å†µä»¥åŠå¥–惩ç‰ä¸ªäººæƒ…况的文件材料;
　　4.2人事档案的类别：
　　4.2.1员工人事档案类型：基本信息档案、薪酬档案、绩效档案、培è®æ¡£æ¡ˆã€æŠ€æœ¯æ¡£æ¡ˆã€å±¥èŒæ¡£æ¡ˆã€å¥åº·æ¡£æ¡ˆç‰ä¸ƒç±»ã€‚
　　基本信息档案：包括档案编号、姓名、性别、身份证号码、å¦åŽ†ã€ä½å€ã€æˆ·ç±æ‰€åœ¨åœ°ã€å¹´é¾„、政治面貌ç‰ã€‚
　　薪酬档案：包括员工试用期工资、转æ£å·¥èµ„、调薪记录ç‰ã€‚
　　绩效档案：包括转æ£è€ƒæ ¸è®°å½•ã€å¹´åº¦è€ƒæ ¸è®°å½•ã€å±¥èŒè€ƒæ ¸è®°å½•ç‰ã€‚
　　培è®æ¡£æ¡ˆï¼šåŒ…括年度参加内è®ã€å¤–è®ã€èŒä¸šèµ„格、技术培è®ç‰è®°å½•ç‰ã€‚
　　技术档案：包括所持资格证书、技术职务评定ç‰è®°å½•ç‰ã€‚
　　履职档案：包括员工入职之前的履职经历、本公司内部岗位变动情况、竞职申请、聘任决定、奖励、处罚ç‰ã€‚
　　健康档案：包括员工健康证、体检记录ç‰ã€‚
　　4.3 人事档案的建立：
　　4.3.1电åæ¡£æ¡ˆå»ºç«‹ï¼š
　　4.3.1.1根据档案类别核定员工编码及档案编号。
　　4.3.1.2按档案编号在“人事管理信息”ä¸å½•å…¥å‘˜å·¥ä¸ªäººåŸºæœ¬ä¿¡æ¯ï¼šåŒ…括档案编号、姓名、性别、身份证号码、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌、行业年限、健康证期限、所持资格证ç‰ä¿¡æ¯ã€‚员工考核、竞职、奖励(获得奖金和荣誉证书)请柬、处罚(书面严重è¦å‘Šã€æ— è–ªåœèŒæ£€æŸ¥ã€å¼€é™¤04年奥运会)，由劳动关系管理员根据相应文件录入“人事管理信息”，并å˜å…¥å‘˜å·¥ä¸ªäººæ¡£æ¡ˆè¢‹ä¸ã€‚
　　4.3.1.3电åæ¡£æ¡ˆçš„动态管理：
　　4.3.1.3.1员工电åæ¡£æ¡ˆæ˜¯å…³äºŽå‘˜å·¥å…¨é¢ä¿¡æ¯å˜å‚¨ã€è·Ÿè¸ªçš„重要工具。
　不要说话陈奕迅　4.3.1.3.2员工入司时，在录入员工电åæ¡£æ¡ˆçš„同时，必须对员工照片进行扫描记入个人电åæ¡£æ¡ˆã€‚
　　4.3.1.3.3员工入职时，必须详细录入员工入司前经核实的从业
经历和有关个人职业发展的重要信息，如取得的主要工作经验、成果和业绩ç‰;
　　4.3.1.3.4员工的培è®ç»åŽ†æ˜¯å…³ç³»å‘˜å·¥èŒä¸šå‘展的主要依据，员工入司时，必须详细记录员工的职业培è®ç»åŽ†å’ŒèŽ·å¾—的培è®è¯ä¹¦å’Œå–得的培è®æˆæžœã€‚员工在公司工作期间的培è®ç»åŽ†å¿…须及时记入电åæ¡£æ¡ˆï¼Œä»¥ä¾¿æŸ¥è¯¢ã€‚
　　4.3.1.3.5有关员工信息的变更，必须当月在员工个人电åæ¡£æ¡ˆä¸è¿›è¡Œç™»è®°æ›´æ–°ã€‚每月末，对档案进行备份。以确保电åæ¡£æ¡ˆçš„安全管理。
　　4.3.1.4员工合同信息由劳动关系组按批次提供合同ç¾è®¢æ±‡æ€»è¡¨å’ŒåˆåŒåŽŸä»¶ï¼ŒåŠ³åŠ¨å…³ç³»ç®¡ç飞雪连天射白鹿 笑书神侠倚碧鸳†å‘˜æ ¹æ®åˆåŒç¾è®¢æ±‡æ€»è¡¨æ ¸å¯¹åˆåŒï¼Œç¡®è®¤æ— è¯¯åŽåœ¨åˆåŒç¾è®¢æ±‡æ€»è¡¨ä¸Šç¾å—，劳动å…
幼儿园消防安全知识³ç³»ç®¡ç†å‘˜æ ¹æ®åˆåŒåœ¨â€œäººäº‹ç®¡ç†ç³»ç»Ÿâ€ä¸æ›´æ”¹å‘˜å·¥åˆåŒä¿¡æ¯ï¼Œæ›´æ”¹å®Œæ¯•åŽå°†åˆåŒæ”¾å…¥å‘˜å·¥æ¡£æ¡ˆä¸å˜æ¡£ã€‚
　　4.3.2 纸介质档案建立：
　　录入系统后的员工档案按七类档案分类统一装入“档案袋”ä¸,在“档案袋”清单上填写档案资料名细，档案袋上写明员工姓名、性别及档案编号。按档案类别顺序å˜æ”¾åœ¨ç›¸åº”的档案柜ä¸ã€‚(当月入职的员工资料应在当月完成档案录入及å˜æ”¾å·¥ä½œ)。
　　4.4人事档案的管理：
　　4.4.1人力资源部对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离职人员档案进行分类、编号、排架。
　　4.4.2商业模式对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。
　　4.4.3根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科å¦åœ°ä¿ç®¡ã€‚库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。
　　4.4.4对人事档案的接收、传递必须严格手ç»ï¼Œæœ‰æ¡ˆå¯æŸ¥ã€‚查借阅人事档案应严格按借阅程序办理。
　　4.4.5人事档案调动：
　　4.4.5.1调动：员工因工作需要调动时应按规定填写“调动申请表”(跨部门调动和部门内部调动)。劳动关系管理员接到已审批完毕的调动申请表后，在“人事信息管理”ä¸å½•å…¥è°ƒåŠ¨ä¿¡æ¯å¹¶å°†å…¶ä¿¡æ¯è°ƒå…¥ç›¸åº”的部门或分公司，打印新岗位工作牌，调动申请表于每月ä¸æ—¬æˆ–月底统一å˜å…¥å‘˜å·¥ä¸ªäººæ¡£æ¡ˆè¢‹ä¸ã€‚

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