归档名词解释
归档名词解释
百度云 搜索1. 归档:将文件、资料等整理存放并标明文件名称、编号、档案号、存档日期等信息,以便于查询、保管和利用。
2. 档案:指机关、团体、企业或个人所产生、收集、保管并作为历史遗产的一种载体。档案内容涵盖了政治、经济、文化、侦查、审判、教育、科技、民生等各个方面的记录。
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杭州到普陀山3. 文件:记录着某一事务、事件或情况的文字、图表、照片、录音等形式的记录材料。其内容通常有明确的主题、标题、时间、地点等特征。
4. 编号:对文件或档案的标识,通常采用数字、字母或符号的组合形式,以便于管理和查。
5. 存档日期:指文件或档案被归档的日期。记录存档日期的目的在于方便后续使用时能够确定文件或档案的时间范围和有效期限。
6. 档案管理:对档案进行归档、保管、利用和销毁等工作的过程。档案管理涉及各个环节,包括档案的鉴定、审批、存档、调阅、解密、转移、借阅等。
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7. 电子档案:由电子文件组成的档案,即数字档案。电子档案的特点是存储空间小、方便检索、易于复制和传输。
8. 纸质档案:由纸张、印刷、手写等方式制成的档案,也称实物档案。纸质档案的存储方式传统、历史悠久,但也存在易腐、易失、难查等问题。
身份证过期了可以坐高铁吗9. 档案保密:对涉密档案进行严格的保密措施,以保障国家安全和工作需要。涉密档案通常采用密码保护、存储于专门的保密库房,并对管理人员进行严格的审查和培训。
10. 档案销毁:对已经失去使用价值或者已经达到保管期限的档案进行销毁处理,以避免占用过多的存储空间和浪费资源。档案销毁必须严格遵守相关法规和规定,避免误删或泄密。qq空间透明闪字

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