房地产开发有限公司档案管理办法
XX房地产开发有限公司档案管理方法
房地产公司档案管理方法，特别好用，对房地产企业档案管
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第一章总则
第一条为了加强档案管理、收集和整理工作，有效地爱护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，依据《中华人民共和国档案法》，结合我公司实际状况，特制定本方
法。
其次条本方法所称档案指我公司成立以来在工程建设、质量管理、营销策划、设备仪器、物资选购、人事工资、财务审计、培训教化及党政工作等活动中形成的对公司有保存价值的底图、图表、文字材料、图片、声像资料等不同形式的
历史记录。
第三条我公司各类档案是公司发展过程中各项活动的真实记录和反映，是全体员工的才智结晶，全公司各部室和员工
都有爱护义务。
第四条为了维护档案的完整与平安，充分发挥其作用，由公司总经理办公室对各部室的档案资料进行统一收集和集中管理，其它任何部门和个人不得以任何理由分散保管，据
为己有。
其次章公司档案管理机构及职责
第五条总经理办公室负责公司的档案统一管理工作，对公司各种档案进行收集、整理、登记、编码、立卷、归档管理。第六条公司各部门、个人依据管理方法定期或不定期将需归档文件交总经理办公室统一立卷归档，任何部门和个人不
得自行留存。
第七条档案管理的职责
1、负责公司文件材料的形成、积累、保管和整理、立卷归
档工作，保证归档文件材料完整、精确、系统。
2、坚持平常整理。依据公司不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
3、归档案卷做到页号编写精确，案卷书目清晰，案卷标
题简明扼要。
4、保管好本公司归档的案卷，留意文件材料的平安和保
市场营销战略密。
5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工
具，能应要求快速、精确地查询所需档案。
第三章归档范围
第八条公司资料归档范围是指本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门下发的与本公司关系亲密的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品
、影像音资料等)。
1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。
2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。
3、公司发出的各类工作支配、方案、支配、总结、汇报、
简报、通知等文件。
4、各项规章制度。
5、向上级请示的文件以及上级批复的各类文件。
6、各种综合的或专题的可行性探讨、考察等报告。
7、工程建设底图、蓝图及文字材料。
不动明王阵8、经批复的工程设计图纸及文字材料。
9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
10、宣扬或反映本公司重要活动以及在外学习、考察时的影
像音资料。斜阳岛
11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品、牌匾，包括上级领导和外协友好部门或个人供应的题词、书画、工
艺制品等。
12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。
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13、本公司编辑、出版的刊物。
14、本公司聘请、试用、转正、晋升、加薪等各类人事资料。
15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。
16、销售合同、营销支配、宣扬广告及销售客户资料。
第四章归档要求
第九条凡公司发出的文件，由总经理办公室的有关人员收
集，交由档案专管员归档。
第十条当一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后，主动送交总经理办公室档
案专管员归档。
1、无论是内部文件还是外来文件资料，事情完毕后，一周内原稿统一由办公室负责归档，任何部门及个人不得自行留
存。
2、管理性文件材料应在办理完毕一周内刚好归档。
3、运用公司印鉴时，总经理办公室负责留下原件并在当日归档，因手续不完备或事情未完毕无法当日归档的，要约定归档日期并在用印登记薄上明确记录，督促归档。
4、项目证件办理完毕后一周内归档，总经理办公室负责督
办。
5、工程图纸、工程标书等项目文件材料应在项目工程交付
运用后刚好归档，周期长的可分阶段、单项归档。6、员工外出参与公务活动形成的文件材料应在活动结束后
一周内归档。
7、会计文件材料应在会计年度后由财务部门整理归档。
8、变更、修改、补充的文件材料、内部机构变动和员工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料、公司产权变动过程中形成的文件材料应随时归档。
第十一条编制交接表，当一项资料由经办人交档案专管员
归档时，应登记并双方签名。
第十二条正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来
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文与复文一起归档。
归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。应留意：检查应盖公章是否已盖，文件没有标题应
加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。
第十三条归档的影像音资料要写上文字说明。
第十四条归档的文件材料必需经过初步整理，把同一详细问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
第五章档案的借阅与复印
第十五条经有权审批人批准后，可办理档案调阅手续。档
案调阅遵循授权有限的原则：
1、总经理有权审批调阅公司全部档案。
2、分管副总经理有权审批调阅分管工作的相关档案。
3、部门经理有权审批调阅本部门相关档案。
第十六条调阅档案人如需外借档案，需在借阅登记表上签字、注明归还时间，并经有权签字人审批后方可借出。到期后，由总经理办公室负责催还。
第十七条调阅者不得发生涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散、
调换等损坏档案行为。
第十八条确因工作须要复印、翻印档案内容的，必需经过
批准后方可实施。

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