文秘知识汇集
一、 选择题（20分）
1、会场的大小要根据会议的（ C）而定。
A、性质 B、时间水果酵素的制作方法 C、规模 D、作用
2、会议签到工作是（ A）的重要手段。
A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态
3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（ C）
A、为人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错
C、兢兢业业，甘当无名英雄 D、韬光养晦，养精蓄锐
4、大中型会议收集文件的方法是（A ）
A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集
C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集
5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（ A）记录法。
A、摘要 B、详细 C、录音 D、补充
6、了解来宾基本情况，包括（ B亚麻布）、一行人数，以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别 B、所在单位、姓名、职务、级别
C、所在单位、姓名、职称、级别 D、所在单位、姓名、性别、级别
7、会议文件的分发需要注意要（ C）分发。
A、及时尽量 B成都好玩吗、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量
8、大会发言是属于（ B）类文书。 A、指导 B、主题 C、程序 D、管理
9、会场内的设备，秘书人员应当会（B ） A、安装 B、使用 C、检修 D、更换
10、拟写会议议程应当（B ）
A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体
11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（D ）
A、观察法 B、问卷法 C、购买法 D、电话询访法
12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（ A）
A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D、存放有序
13、制约会客室环境的因素中最主要的是（ C）因素。
A、经济 B、政治 C、人的素质修养 D、自然
14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（ D）。
A、行为的选择 B、姿态的选择 C、环境的选择 D、话题的选择
15、信息分类原则中不包括（ A）
A、排他性 B、渐进性 C、相斥性 D、并置性
16、认真聆听是要求听者（ A） A、适时做出积极反应 B、不应有任何反应
C、恰如其分的赞美 D、不断地随意插话
17、保密是秘书必须遵循的一项（D） A、规定 B、任务 C、原则 D、要求
18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（B ）
A、德高望重者 B、第一线领导 C、年青领导 D、退休的领导
19、办公室工作的重要地位取决于它的（A ）
A、职能 B、角 C、作用 D、特点
20、在上级身边工作，（ C）是职业道德对秘书的一项基本要求。
A、顺情说好话，耿直讨人嫌 B、明哲保身，但求无过
C、为上级出谋献策 D、看上级眼行事。
21秘书学，从学科大类来说，属于 B 范畴。
A．社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学
2．“秘书”的涵义，有一个 C 的演变过程。
A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下
3． B ，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A．东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初
4．虞舜时的史官称为“ A ”。A．纳言 B 出纳 C 长史 D 记言
5．秘书，是一种职务名称，指处于 B 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。A．中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介
6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须 B 。
A．反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的
7．秘书工作的辅助性主要体现在地位的 C 与工作的被动性两个方面。
A．被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性
8．智能结构即 D 和能力的综合反映。A．智力 B 智商 C 知力 D 知识
9．协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的 D 。A．技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术
10． A 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A．性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力
11． A 随机抽样，又叫机械随机抽样。A．等距 B 纯 C 标准 D 简单
12．信访工作的特点，一是高度的 D 性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。
A．时效 B 整体 C 政策 D 政治
13．按信息形式分，可分成 B 信息和物化信息。A．内化 B 内储 C 内存 D 内蓄
14．协调工作的内容主要是 C 协调关系协调和事务协调。考证时间表A组织 B 领导 C 政策 D 法律
15．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的 A 逐级进行。
A．层次 B 逻辑 C 子项 D 母项
16．下列各组文种中，属于行政公文的一组是 A 。
A．报告 命令 议案 B 条例 办法 章程 C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案
17．按行文关系分，报告属于 A 。A．上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文
18．按性质作用分，会议纪要属于 D 公文。A．公布性 B报请性 C儿童学数学指挥性 D 记录性
19．某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用 A 。A．通告 B 命令 C 决定 D 通报
20．下列各结束用语中， D 适用于呈转性报告。
A．特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行
21．“此件发至县团级”履行政公文 D 的内容。A．批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域
22．行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫 A 。A．上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状
23．新闻是新近发生的、众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的 B 。A．收集 B传播 C 撰写 D 评价
24．经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于 D 类。A．理论 B 报告 C 规约 D 文学 25．下列行政公文中，可以不写主送机关的是 C 。A．请示 B 通知 C 通告 D 批复
26．下列各组文种中， B 组同属于工作规约文书。
A．办法 计划 报告 B 条例 办法 章程C．条例 章程 报告 D 章程 报告 办法
27．下列各组文种中， C 组同属于事务文书。A． 合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会议纪要
C．计划 总结 调查报告 D 意见 总结 商业广告
28．公文在阅办阶段的程序是： D 。A．审批→传阅→拟办→拟办→承办 B 传阅→审批→批办→拟办→承办C．拟办→拟办→承办→审批→传阅 D 审批→拟办→拟办→传阅→承办
29．下列各类词语中， C 类词语不宜用于公文。A．文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语
30．下列修辞方法中， C 不宜用于公文。A．对比 B 排比 C 夸张 D 对偶
二、多项选择题
31．秘书学具有 ABC 特点。A．政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性
32．以个性特征与能力划分，秘书可分为 ABCD 等多种类型。
A．参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型
33．秘书工作的政治性体现在 ABD 等几个方面。A．阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性
34．秘书人员应具有的职业道德有 ABCD 等。A忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识
35．秘书人员需有包括 ABD 等几个面较合理的知识结构。
A基础知识 B、综合知识C 专业知识 D 相关知识
36．人际关系一般具有这样几个特点，即 ABC 。A．个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性
37.写作过程中的准备阶段包括 ABC 几个方面。A．明理 B 储材 C 辨体 D 修改
38．杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、 BCD 等各种短文。A．通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔
39．传播文体的一般特点可以概括为公开性、 ABC 可读性。
A．真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性
40．通讯最常风的是人物通讯、 ABCD 。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。A．事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯
41．消息写作要领有以下几点： BCD 、要有立场、要让事实说话。
A．抒情 B 客观 C 公正 D 全面
42．请示写作应注意： AC 、不要事无大小，样样都请示。
A．内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则 C．避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合
43．批复写作应注意掌握 BCD 等要领。A．口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示
44．会议的作用，主要包括ABCD。A．决策指挥作用 B 家用净水器安装组织协调作用 C 动员教育作用D信息交际作用
45．调查的方法，主要有文献调查法 ABC 等。A问卷调查法 B访问调查法 C实地调查法 D电话调查法
二、 判断题（20分）
1、秘书没有责任办理会后反馈工作。（ ）
2要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。（ ）
3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。（ ）
4、接待的环境准备，主要是指会客室（办公室）外的环境准备。（ ）
5、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。（ ）
6、为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。（ ）
7、信息交换不应考虑本组织的利益。（ ）
8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。（ ）
9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。（ ）
10、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使
发现上级有错误时也不能指出来。（ ）
11、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（ ）
12、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。（ ）
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