2016事业单位考试文秘专业知识试题及答案
2016年事业单位考试文秘专业知识试题及答案
（满分100分时间120分钟）
一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案。每小题1分，共40分）
1.办公物品的申请表需要有（）签字才有效。
A. 使用人、领取人、发放人
B. 使用人、批准人、发放人
C. 使用人、领取人、批准人
D. 领取人、批准人、发放人
2.介绍信是机关、团体、企事业单位向有关单位介绍被派遣人的情况与任务的一种专用信件，具有介绍和证明的作用。根据介绍信的用途不同，可将其分为行政介绍信、组织介绍信和专用介绍信三种，下列选项不属于行政介绍信内容的是（）。
A. 被调人员的姓名、职务、级别
B. 被调往单位
C. 调任职务
D. 党员关系接转
3.秘书人员要为领导安排会晤做好预约事宜。当客人提出会见领导时，秘书人员需要记录对方的信息内容不包括（）。
A. 姓名
B. 职务
C. 要求
D. 年龄
4.下列不属于印章的法定印刻途径的是（）。
A. 上级主管机关刻制颁发
B. 公安部门规定的专门刻章单位刻制
C. 个人印制工作室
D. 单位内部使用的领导人签名章、专用章由单位出具证明，到指定的刻制单位刻制
5.下列关于会议保密工作的说法错误的是（）。
A. 会前应与保卫部门取得联系，采取适当的安全保卫措施桂林建筑
B. 对与会人员进行保密教育，规定保密范围，不向规定以外的人员泄露会议内容
C. 确实需要在内、外宾混住的宾馆、饭店召开秘密会议时，应采取保密措施
D. 严格会议文件的管理，绝密文件应该在会议结束之前清退
6.职业道德是人们从事职业活动所应遵守的行为规范的总和。职业道德是人们在长期职业实践活动中对道德的高度总结，是社会道德在职业活动中的具体化、专门化。秘书人员的职业道德修养不包括（）。
A. 忠于职守
B. 廉洁奉公
无抵押无担保贷款
C. 作风严谨
D. 严守机密
7.（）是指秘书人员所在行业、系统的专业知识。
A. 基础知识
B. 专业知识
C. 行业知识
D. 相关知识
8.（）是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面，经过长期锻炼、学习和积累所达到的水平。
A. 素养
B. 素质
C. 涵养
D. 内涵
9.秘书发挥参谋作用的前提条件是（）。
A. 信息的收集与整理
B. 调查的深入与实践
C. 获得领导的信任
D. 职能部门的配合
10. 下列不属于秘书知识结构中基础层次的核心的是（）。
A. 马克思主义理论
B. 社会学
C. 管理学
D. 语言逻辑学
11. 秘书，是一种职务名称，指处于（）地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导者的工作人员，是领导的参谋和助手。
A. 中心
B. 枢纽
C. 中介
D. 中枢
12. 秘书根据领导授权代表其出席会议，体现了秘书（）。
A. 工作内容的综合性
B. 工作方式的被动性
C. 工作范围的赋予性
D. 工作地位的从属性
13. 秘书应树立的最基本的观念是（）。
A. 政策观念
B. 服务观念
C. 创新观念
D. 领导观念
14. 秘书工作的参谋和助手职能是针对秘书工作的（）而言，并体现在秘书人员为领导办文、办会、办事的大量具体事务性的工作过程中。
A. 整体性
B. 事务性
C. 职能性
D. 部门性
15. 秘书部门和秘书人员在办文过程中发挥参谋作用的重要环节是（）。
小满节气的含义是什么A. 批办
B. 拟办
C. 承办
D. 催办
16. 联合行文标识机关时，标在前面的机关是()。
A. 上级机关
B. 组织序列表中靠前的机关
C. 主办机关
D. 其他系统的机关
17. 公文中的祈使句常常依靠()。
A. 修饰词表述
B. 惯用的句式表达
C. 感叹词表达
D. 无主句表达中秋谜语
18. 针对会场内的设备，秘书人员应当会（）。
A. 安装
B. 使用
C. 检修
D. 更换
感谢老师比较真诚的话19. 召开规模较大的联欢会，布置会场应采用（）的安排方法。
A. 上下相对式
B. 半围式
C. 全围式
D. 分散式
20. 一篇主持词的关键是（）。
A. 说明会议是经哪一级组织决定召开的
B. 介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数
C. 介绍会议召开的背景
D. 介绍会议的内容
21. 电话接待礼仪要求电话铃一响，拿起电话机首先（）。
A. 询问对方来电的意图
B. 自报身份
C. 准备进行电话记录
D. 询问对方身份
22. 公文的结尾，通常采用下述形式()。
A. 交代制发公文的根据与目的
B. 直接点明结论，以阐明制发此文的原因
C. 发出号召，提出希望与要求
D. 表示敬意、谢意
23. 既可上行，也可下行，还可平行的公文是（）。
A. 通知
B. 意见
C. 决定
D. 函
24. 公文写作的第一个重要环节是（）。
A. 选文种
B. 熟悉公文格式
C. 确定行文方向
D. 构思框架
25. 所有的公文种类中，()最具权威性和强制性。
A. 决定
B. 命令（令）
C. 公告
D. 决议
26. 通告、通报属于()。
A. 上行文
B. 平行文
C. 下行文
D. 秘密文
27. 某校拟调动某厂某人来校工作，发函应属()。
A. 请求批准函
B. 商洽函
C. 询问函
D. 告知函
28. 会场的大小要根据会议的（）而定。
A. 性质
B. 时间
C. 规模
D. 作用
29. 一般秘书部门和秘书人员所发挥的参谋智囊作用应是（）。
A. 参与政务
B. 搞好服务
C. 掌管事务
D. 当好“思想库”
30. 秘书辅助决策要具有针对性，必须首先充分理解领导的（）。
A. 决策条件
B. 决策意向
C. 决策价值
D. 决策程序
31. 下列选项不属于秘书工作中应坚持实事求是原则的要求的是（）。
A. 督察检查要落实
B. 调查研究要唯实
C. 信息工作要求实
D. 秘书写作要真实
32. 2013年×月×日发布流水号为32号的国务院令正确的发文编号为()。
A. 国发〔2013〕32号
B. 2013年第32号
C. 第三十二号
D. 32号
33. 下列选项不属于秘书人员的职业秘密范围的是（）。
A. 公文秘密
B. 决策秘密
C. 会议秘密
D. 军事秘密
34. “以上请予支持为盼”这句结尾语，适用于()。
A. 请示
B. 报告
C. 函
D. 通知
35. 就公文内容的性质与作用而言，公报、公告、通告属()。
A. 指挥性公文
B. 知照性公文
C. 报请性公文
D. 记录性公文
36. 值班人员在值班期间所遇到的突发性的紧急情况不包括（）。
入团申请书格式模板A. 生产事故
B. 交通事故
C. 自然灾害
D. 众上访事件
37. 下列活动安排不属于办公室的日常活动安排的是（）。
A. 安排出访行程
B. 安排会晤
C. 婉拒来访宾客
D. 组织街道干部开展送温暖活动
38. 如果秘书人员违反了保密规定，甚至损害了国家和单位的利益，需要承担的责任不包括（）。
A.
B. 警告
C. 记过
D. 撤职
39. 下列关于集体介绍中所应遵循的主要原则的说法错误的是（）。
A. “少数服从多数”，即让人数较少的一方礼让人数较多的一方，一个人礼让多数人
B. 人数较多双方的介绍，先介绍位高的一方，后介绍位低的一方
C. 强调地位、身份
D. 进行多方介绍时则应由高而低
40. （）是指在应用外交礼仪时，务必在礼宾的规格、档次、待遇方面，采取统一的标准，对不同的交往对象给予适当的合情合“礼”的待遇。
A. 礼遇适度
B. 尊重适度
C. 接待适度
D. 规格适度
二、多项选择题（根据题意，选出所有正确答案。每小题至少有两个符合题意的选项，每小题1分，共15分。多选、漏选、错选均不得分）
1.会议记录一般分为（）两部分。
A. 会议的基本情况
B. 会议议程
C. 会议议题
D. 会议内容
2.秘书人员在接待活动中所负责的主要工作包括（）。
A. 拟写接待材料
B. 确定接待日程和地点
C. 编写接待简报
D. 招待来宾
3.计划类文书之所以被广泛使用，是因为它在（）等方面都有作用。
A. 上情下达
B. 下情上达
C. 联络左右
D. 统一自身步调
4.会后总结工作应做到（）。
A. 及时
B. 全面
C. 客观
D. 公正
5.中大型会议采用上下相对式的会场布局是为了（）。
A. 体现与会双方的平等
B. 突出会议主席台
C. 体现会议的绝对中心
D. 体现会议民主平等的气氛
6.主席台的座次安排一般遵循（）的原则。
A. 职务最高者居中
B. 其余人按姓氏笔画排列
C. 主持人居中
D. 其余人按职务高低依照左为上、右为下的原则排列
7.会议主题的确定应做到（）。
A. 有切实依据
B. 能结合本单位实际
C. 主题尽量细化
D. 有明确目的
8.以下各项，哪些是交谈的禁忌？（）
A. 忌迎合对方
B. 忌纠正对方
C. 忌质疑对方
D. 忌打断对方
9.接待中的握手礼要求（）。
A. 距受礼者约两步，上身向前倾
B. 距受礼者一步，上身略向前倾
C. 两足立正，伸出右手
D. 五指齐用
10.通报的特点是（）。
A. 具有较强的时效性
B. 让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理
C. 具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
D. 内容简单，行文简便
11.下面哪种情况可以联合行文?（）
A. 同级政府之间
B. 同级党委之间
C. 同级政府与党委之间
D. 党政机关与其他同级机关之间
12.总结类文书的写作要求包括（）。
A. 回顾工作情况要实事求是总
B. 总结经验教训要着眼未来
C. 纲目要清晰，文风要平实
D. 确定目标要实事求是
13.走路的基本姿态应该是（）。
A. 目光平视
B. 头正颈直
C. 挺胸收腹
D. 自身平稳、两肩不动
14.格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是（）。
A. 可发可不发的坚决不发
B. 控制发文数量，越少越好
C. 在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文
D. 避免重复行文
15.通过交换法收集信息，其不足之处在于（）。
A. 信息保密度不高
B. 交换信息的范围窄
C. 信息交换必须建立在自愿互惠的基础上
D. 获得信息不及时
三、判断题（正确的画“√”，错误的画“×”。每小题1分，共10分）
1.信息是对事物的特征和变化的客观反映，所以说信息是一种物质形态。（）
2.确定调查研究题目时，选题范围非常广，可以从本地区、本单位领导工作的多方面出发来确定题目。（）
3.一篇完整的信息文稿主要是由形式结构决定的。（）
4.人民众在信访中提出的各种问题和要求都是合理合法的，对此，要积极、妥善处理与解决。（）
5.秘书在做督查工作时，必要时可以直接处理问题，代替下属机关和部门工作。（）
6.介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的，把男同志介绍给女同志。（）
7.按照国际惯例，侍应顺序应从女主人右侧的女宾或男宾开始，接着是女主人，由此自左向右按顺时针方向进行。（）
8.动员大会、经验交流会、总结会属于工作性会议。（）
9.会议主持词要根据会议的安排，对有关内容和事项作出说明，对重要问题进行强调。（）
10. 讲话稿的写作中，在开头部分必须说明讲话目的和原因。（）
四、病文评改题（下面一份公文存在多处错误。请从公文的构成要素、写作规范等方面进行分析，指出其存在的问题并加以分析。不必进行重写。8分）
国务院关于促进企业兼并重组的意见决定
国发［2015］27号
各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：为深入贯彻落实科学发展观，切实加快经济发展方式转变和结构调整，提高发展质量和效益，现就加快调整优化产业结构、促进企业兼并重组提出以下建议：
一、充分认识企业兼并重组的重要意义
近年来，各行业、各领域企业通过合并和股权、资产收购等多种形式积极进行整合，兼并重组步伐加快，产业组织结构不断优化，取得了明显成效。……
二、主要目标和基本原则
（一）主要目标。
通过促进企业兼并重组，深化体制机制改革，完善以公有制为主体、多种所有制经济共同发展的基本经济制度。……
（二）基本原则。

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