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公文基础知识总复习题
1. 简述公文的作用?
答:⑴指导工作,传达意图⑵联系工作,交流信息⑶总结工作,推广经验⑷请示工作,答复问题⑸记载工作,积累史料
2. 简述企业信息的写作特点?
答:就写作而言,其特点和要求集中起来8个字:“简练、具体、精确、明白。”简练——言简意赅、开门见山、直截了当;具体——就是用事实说话;精确——就是在撰写信息中,对事实的性质、程度、空间、时间及前因后果等叙述必须准确无误,不能含糊其词,不能模棱两可,不能夸大也不能缩小;明白——通俗易懂,浅显明白。
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韩国化妆品哪个牌子好3. 简述会前准备工作有哪些?
答:(1)组织会务班子,明确工作职责。(2)发出会议通知。(3)印制会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。(4)大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。印制会议凭证。(5)会场布置。(6)后勤服务工作。
4. 《党政机关公文处理工作条例》规定现行的党的机关公文种类为多少种?
答:共计15种。(1)决议;(2)决定;(3)命令(令);(4)公报;(5)公告;
(6)通告;(7)意见;(8)通知;(9)通报;(10) 报告;(11)请示;(12)批复;(13) 议案;(14) 函;(15)会议纪要。
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5.简述公文的特点?
答:⑴公文是由法定的作者制成和发布的。法定的作者是公文与其它著作、文章等在来源上和出处上的不同。⑵有法定的权威和效力。作为机关的喉舌,
代表机关发言。⑶公文有特定的体式并需经过一定的处理程序。公文的制发和处理须经过一定的程序,任何人不得擅自处理。⑷公文有现实执行效用。从一份文件来说,都有它的特定效用,代表它的制发机关赋予它的具体使命。
6. 公文标题拟制混乱有各种表现?
答:主要是:⑴表意不清;⑵随意省略;⑶题目过长;⑷事由不当。
7. 调查研究应注意哪些事项?
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答:要有正确的指导思想;要强化实事求是、开拓创新的意识;要有满腔热忱、眼睛向下的决心;要坚持正确的组织原则,加强组织纪律性。
8. 消息的写作特点有哪些?
摩托罗拉手机解锁答:内容真实,事实准确;内容新鲜,有新闻价值;迅速及时,有时效性;简明扼要,篇幅短小;基本表达方法是叙述。
9.公文写作的一般步骤和方法是什么?
答:(1)明确发文主旨。任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来撰写的,一份公文的主旨体现机关领导意图和发文目的,它是公文的灵魂和统帅。主旨通常包括:①公文的中心内容是什么。②根据公文的内容,准备采用何种公文名称。③要明确公文发送范围和阅读对象。(2)收集有关材料。明确发文的主旨后,就可以围绕发文主旨来收集有关材料,进行一定的调查研究工作,这项工作的主要内容有:①收集、阅读和研究有关的文件材料。②深入下去,收集有关的实际材料。收集材料和调查研究是一个充分酝酿和进行构思的过程。不仅可使基本观点逐步深化和成熟,而且还可以收集到一些典型材料及有关的统计数据等,为文件的撰写打下一个比较坚实的基础。材料的收集必须做到:真实、典型、适用、时效。真实是材料的生命;选取的材料如果不典型,就不具有代表性和说服力;适用性和时效性则更是公文具有为反映和解决现实问题,指导工作的价值之所在。(3)拟出写作提纲。材料收集
起来以后,对一些篇幅比
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