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    :文秘基础知识一
    文秘基础知识(一) 1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书
    2、行政公文13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
    党的机关14种
    行政无:指示(取消)、决议、公报、条例、规定
    党机关无:命令、公告、通告、议案
    行政增加(新):意见
    3、制发程序次序不能打乱,草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发
    4、草拟:引用公文应当先引标题,后引发文字号。成文日期如二〇〇八年
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    5、审核重点:行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合《办法》的规定等。
    6、上行文:由主要负责人或主持工作的负责人签发
    下行文:由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。
    7、复核重点:审核、签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统一、规范等。
    8、应用文四要素:材料、主题、结构与语言
    材料是血肉,主题是灵魂、结构是骨骼,语言是细胞
闪婚是什么    9、占有材料的要求:时间不分古今;地域不分中外;性质不分正反;类别不分点面。读书报告的范文
    10、选择材料原则:①围绕主题选择材料;②选择典型材料;③选择真实准确的材料;④选择生动新颖的材料。
    11、使用材料注意:①恰当安排材料的先后顺序;②确定材料的详略程度
    12、确立主题的依据:①写作目的;②材料本身的意义
    13、对主题的要求:①正确;②深刻;③新颖(举措、例证、词语);④集中。
    14、应用文书标题基本模式有二:公文式、一般文章式
    公文标题构成“发文机关+事由+文种”
硬屏 软屏    请示不得两项式;张贴时省略事由;规范性公文不用“关于”(如办法、条例等)
    15、开头方式4种:概述式、目的式、开门见山式、引述来文式
    目的式:常用“为了”、“为”等介词构成的短语表明行文目的;也常用“根据”等句式表明行为依据。(通告、通知、计划、招标书、投标书)
    引述来文式这种写法多用于函、批复等回复性公文
    16、三段式是公文常常采用的3层次结构形式,即发文缘由、事项、尾语。
    17、文题照应多种形式:文章内容与标题照应;文章主题与标题照应;开头与标题;结
尾与标题
    18、结尾:强调式、期求式、希望式(表彰、批评)、说明式、秃尾
    19、对结构的要求:严谨、自然、完整、统一
    20、运用语言的标准:准确、简洁、平实(质朴)
    21、用于连接开头与主体文部分,起承上启下作用的惯用语。如:根据。决定,根据。特通告如下,依据。公告如下;为了。现决定;为。通告如下,现就。问题请示如下;现将。(情况)报告如下,现就。问题请示如下; 现将。(情况)报告如下,现就。问题提出如下意见,经。批准(同意)
    将有关事项通知如下;
    拟采取如下措施;经。研究,答复如下
    22、称为用语:
    我(部),贵(局)公函平级尊称对方,你(省),本(部门),该(处)
    23、结尾用语:
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    ①用于请示。如
    当否,请批示。(当否,请批准×);如无不妥,请批准各地执行;妥否,请批复。成人高考的学历有用吗
    ②用于函。如:
    请研究函复;盼复;请予复函;不知尊意如何,盼函告;望协助办理,并尽快见复
    ③用于报告。如:
    请指正;请审阅
    ④批复、复函:此复;特此专复;特函复
    ⑤知照性公文:特此公告(通告、知、报)
    24、应用文书表达方式:说明叙述议论
    25、叙述方式:顺序(主要)、倒叙
    26、议论三要素:论点、论据、论证
    议论两大类:立论与反驳
    立论就是从正面阐述自己观点的正确性,从而把论点建立起来的说理方法。立论,又叫证明。
    反驳:反驳论据、论证、论点。
    27、论证方法:例证法、分析法、引证法、对比法、因果法
    28、常用说明方法:定义和表述、分类和比较、数字和图表

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