今年来工作岗位有了变化，晚上很有空闲；
以前的岗位让我积累了不少的Word和Excel的使用经验；
因此，原与网友们一起探讨这两个软件的使用。
欢迎大家在线提问，
夜在线，蛇蝎子
以前的岗位让我积累了不少的Word和Excel的使用经验；
因此，原与网友们一起探讨这两个软件的使用。
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作者：happyantry 回复日期：2007-3-8 19:09:04 | ||
首先放送少许经验之谈：
1.
让Word永远无格式粘贴
打开Word XP；
腊肉饭的做法 在【工具】菜单中点击【宏】【Visual Basic编辑器】命令；
在打开的ＶＢ编辑器的左侧资源窗口中选中【Normal】工程文档；
点击【插入】菜单中【模块】命令，插入一个模块；
双击该模块，在模块中输入下面三行代码：
Sub MyPaste()
Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)
End Sub
关闭ＶＢ编辑器；
在【工具】菜单中点击【自定义】命令；
在打开的对话框中点击【键盘】按钮；
在打开的对话框的【类别】栏中选择【宏】；
对话框右侧的【命令】栏选中【MyPaste】宏；
光标定位在【请按新快捷键】输入框中；
同时按下键盘上的【Ctrl】和【V】键；
点击【指定】按钮并关闭该对话框；
至此，你已成功地改变了粘贴的快捷键了。
可能你更希望通过点击按钮的方式来粘贴文字，那么接下来看着吧：
在自定义对话框中选中【命令】页；
选中【类别】栏中的【宏】项；
用鼠标左键将右侧【命令】栏的【MyPaste】宏拖到工具栏上；
用鼠标右击原来的粘贴按钮，并选中弹出菜单中的【复制按钮图像】命令；
用鼠标右击刚才拖入工具栏中的那个宏按钮，并选中弹出菜单中的【粘贴按钮图像】命
在打开的对话框的【类别】栏中选择【宏】；
对话框右侧的【命令】栏选中【MyPaste】宏；
光标定位在【请按新快捷键】输入框中；
同时按下键盘上的【Ctrl】和【V】键；
点击【指定】按钮并关闭该对话框；
至此，你已成功地改变了粘贴的快捷键了。
可能你更希望通过点击按钮的方式来粘贴文字，那么接下来看着吧：
在自定义对话框中选中【命令】页；
选中【类别】栏中的【宏】项；
用鼠标左键将右侧【命令】栏的【MyPaste】宏拖到工具栏上；
用鼠标右击原来的粘贴按钮，并选中弹出菜单中的【复制按钮图像】命令；
用鼠标右击刚才拖入工具栏中的那个宏按钮，并选中弹出菜单中的【粘贴按钮图像】命
令；
再次右击该按钮，选中弹出菜单中的【默认样式】命令；
冒险岛恶魔猎手技能书 将原来的【粘贴】按钮用鼠标左键拖出工具栏扔掉；
关闭【自定义】对话框；
结束了，别忘了保存你上面的修改啊。
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2.
word 的菜单栏没有了把office 卸载在重装还是没有菜单栏，怎么办？
在开始菜单中运行打开注册表，去到以下这个键并删除以下键值
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\MICROSOFT\OFFICE\9.0\WORD\DATA
还可能是HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\MICROSOFT\OFFICE\10.0\WORD\DATA
再次右击该按钮，选中弹出菜单中的【默认样式】命令；
冒险岛恶魔猎手技能书 将原来的【粘贴】按钮用鼠标左键拖出工具栏扔掉；
关闭【自定义】对话框；
结束了，别忘了保存你上面的修改啊。
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2.
word 的菜单栏没有了把office 卸载在重装还是没有菜单栏，怎么办？
在开始菜单中运行打开注册表，去到以下这个键并删除以下键值
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\MICROSOFT\OFFICE\9.0\WORD\DATA
还可能是HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\MICROSOFT\OFFICE\10.0\WORD\DATA
也还可能是HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\MICROSOFT\OFFICE\11.0\WORD\DATA
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3.
在Word文档中，前两页是菲页，假如我要从第三页开始显示页码为第一页，怎么办？
可遵照如下步骤操作：
在“视图”菜单中选择“页眉页脚”命令，进入页脚编辑界面；
在“插入”菜单中选择“域”命令，打开域对话框；
在“域”对话框中点击右侧的“公式”按钮，并在公式对话框中输入公式“=3-2”，确定后页脚中会显示一个“1”字；
在页脚的“１”字上点击右键，并选取“切换域代码”命令，好了，这时我们看到了“｛=3-2｝”这样的公式了；
选中域公式中的“3”字，再次在“插入”菜单中选择“域”命令，打开域对话框；
在“域”对话框左侧列表中选中“Page”这个域名，点击“确定”按钮，这时我们看到页脚上的公式是“｛=1-2｝”；
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3.
在Word文档中，前两页是菲页，假如我要从第三页开始显示页码为第一页，怎么办？
可遵照如下步骤操作：
在“视图”菜单中选择“页眉页脚”命令，进入页脚编辑界面；
在“插入”菜单中选择“域”命令，打开域对话框；
在“域”对话框中点击右侧的“公式”按钮，并在公式对话框中输入公式“=3-2”，确定后页脚中会显示一个“1”字；
在页脚的“１”字上点击右键，并选取“切换域代码”命令，好了，这时我们看到了“｛=3-2｝”这样的公式了；
选中域公式中的“3”字，再次在“插入”菜单中选择“域”命令，打开域对话框；
在“域”对话框左侧列表中选中“Page”这个域名，点击“确定”按钮，这时我们看到页脚上的公式是“｛=1-2｝”；
成了，最后在页脚的域公式“｛=1-2｝”上点击右键，并选取“切换域代码”命令。
1、
在打印Excell表格前，每个页面的表头你是怎么加上去的？是逐页插入表头吗？
1、
在打印Excell表格前，每个页面的表头你是怎么加上去的？是逐页插入表头吗？
不必，你只要在“页面设置”中的“工作表”的“顶端标题行”中输入行号（或用鼠标点选要作为表头的行）就行了。
进行打印预览，你将会看到每页上面都加入了表头。
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2、
在Excell中，当你打印的页是每个班（或其它的有序单位）单独占一个页面时，那么，我们可以这样弄标题：
在“页面设置”中的“页眉非主流伤心网名/页脚”中输入类似“广州市第六十五中学高一（&[页码]）班名单”这样的标题，打出来结果就是标题上的班别与表格中的名单对应，而不用逐页地插不同班别的标题
并且我们还可以对这个页码作简单的加减运算，如：（&[页码]+3）
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3、
在Excell中要全选一行(列)时，先选中第一个单元格，接着按下“Shift”并用鼠标左键双击
进行打印预览，你将会看到每页上面都加入了表头。
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2、
在Excell中，当你打印的页是每个班（或其它的有序单位）单独占一个页面时，那么，我们可以这样弄标题：
在“页面设置”中的“页眉非主流伤心网名/页脚”中输入类似“广州市第六十五中学高一（&[页码]）班名单”这样的标题，打出来结果就是标题上的班别与表格中的名单对应，而不用逐页地插不同班别的标题
并且我们还可以对这个页码作简单的加减运算，如：（&[页码]+3）
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3、
在Excell中要全选一行(列)时，先选中第一个单元格，接着按下“Shift”并用鼠标左键双击
该单元格的右(下)框线，则在Excell会选择整行（列）的数据（即遇到有空单元格为止，若是第一个单元格为空，则是遇到有数据的单元格为止）。
采用上法，你可以在不按下“Shift”的情况下很快就能到达文件最底（顶）部或最右（左）部。
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4．
其实键盘的操作速度要比鼠标高许多倍的，并且用键盘没有用鼠标那么容易累。
所以在使用Excell过程中，合理地使用键盘是可以提高工作效率的
先介绍几个常用的：
Shift+空格键：选定整行。
Shift+Ctrl+箭头键：选定当前位置到突变位置间的数据
Ctrl+A：选定整张工作表。
采用上法，你可以在不按下“Shift”的情况下很快就能到达文件最底（顶）部或最右（左）部。
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4．
其实键盘的操作速度要比鼠标高许多倍的，并且用键盘没有用鼠标那么容易累。
所以在使用Excell过程中，合理地使用键盘是可以提高工作效率的
先介绍几个常用的：
Shift+空格键：选定整行。
Shift+Ctrl+箭头键：选定当前位置到突变位置间的数据
Ctrl+A：选定整张工作表。
Ctrl+Page Up(Down)选定不同的工作表
Ctrl+箭头键：快速到达数据行列的首末
Ctrl+Shift+加号：插入空白单元格
Ctrl+C：复制
Ctrl+X：剪切
Ctrl+V：粘贴
Alt+E再加S：打开选择性粘贴对话框，箭头键可以选择需要的项，Enter键可以执行
Esc键：关闭对话框
----------------------------------------------------------------------------------------
5．
检查一行或一列是否有空单元格（遗漏数据）：使用Ctrl+箭头键，光标停在哪里，哪里就有数据突变，从而快速地到遗漏数据的地方，并可立即将数据补上去。
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6.
给每行数据都加一个表头的操作方法：
Ctrl+箭头键：快速到达数据行列的首末
Ctrl+Shift+加号：插入空白单元格
Ctrl+C：复制
Ctrl+X：剪切
Ctrl+V：粘贴
Alt+E再加S：打开选择性粘贴对话框，箭头键可以选择需要的项，Enter键可以执行
Esc键：关闭对话框
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5．
检查一行或一列是否有空单元格（遗漏数据）：使用Ctrl+箭头键，光标停在哪里，哪里就有数据突变，从而快速地到遗漏数据的地方，并可立即将数据补上去。
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6.
给每行数据都加一个表头的操作方法：
下面这个表格结构，若按Ａ、Ｂ列排序将有什么结果？按Ｂ、Ａ列排呢？
A B C
１ １ 标题
２ １ 标题
３ １ 标题
１ ２ 成绩数据
２ ２ 成绩数据
３ ２ 成绩数据
操作方法很简单：
1、先选择唯一的标题行（全行选择，下同），按“ＣＴＲＬ＋Ｃ”复制。
2、选中所有学生成绩数据行，在选黑的地方点击鼠标右键，弹出菜单后按键盘的“Ｅ”键。
3、选中ＡＢ两列，右键，按“Ｅ”
4、分别用自然数序列“１－Ｎ”填充Ａ列中的标题所在行和学生成绩所在行。Ｂ列类似处理（见上表结构）。
5、选中所有标题及数据行，用“数据”菜单中的“排序”命令，按ＡＢ列排。
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7.
多班一起求平均分
对于下面这样一个表格，如何求各班的平均分和排名呢？
Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ
1 班别 编号 X科 语文 排名
2 １ 2 物理 成绩数据 =rank(D2,D$2:D$12)
3 １ 1 物理 成绩数据 =rank(D3,D$2:D$12)
4 ２ 1 物理 成绩数据 ……
5 ３ 1 化学 成绩数据 ……
6 １ 3 物理 成绩数据 ……
7 １ 4 物理 成绩数据 ……
8 ２ 2 物理 成绩数据 ……
9 ２ 3 物理 成绩数据 ……
10 １ 5 物理 成绩数据 ……
11 ３ 3 化学 成绩数据 ……
12 ３ 2 化学 成绩数据 ……
对于上表求排名的公式只需如上表所示，在Ｅ２单元格中输入该字串，并拖着Ｅ２单元格右下角的正方形小黑点向下填充就行了。
对于求各班的平均分不少同志喜欢使用“分类汇总”，也有不少同志喜欢直接用“=Average()”公式求取，其实这两种方法都不如下面这个方法：
１、把鼠标定位在Ａ１３单元格（即班别列的正下方任何一个空单元格）
6 １ 3 物理 成绩数据 ……
7 １ 4 物理 成绩数据 ……
8 ２ 2 物理 成绩数据 ……
9 ２ 3 物理 成绩数据 ……
10 １ 5 物理 成绩数据 ……
11 ３ 3 化学 成绩数据 ……
12 ３ 2 化学 成绩数据 ……
对于上表求排名的公式只需如上表所示，在Ｅ２单元格中输入该字串，并拖着Ｅ２单元格右下角的正方形小黑点向下填充就行了。
对于求各班的平均分不少同志喜欢使用“分类汇总”，也有不少同志喜欢直接用“=Average()”公式求取，其实这两种方法都不如下面这个方法：
１、把鼠标定位在Ａ１３单元格（即班别列的正下方任何一个空单元格）
２、选取“数据”菜单中的“合并计算”命令，在打开的窗口中，“函数”选择“平均值”，“引用位置”可用鼠标选取“Ａ２：Ｄ１２”区域，“标签位置”选中“最左列”，点击“确定”按钮。
３、经过上面２步，所有班的平均分都被统计出来了，你还可以给班平均分看作其中一个学生的成绩来处理，给它编一个较大的编号，如９０，那么当你按Ａ、Ｂ列排序时，班平均分就会回归到它的班下面去了，合并计算操作的结果不含公式，任意排序都不会引发重新计算。
湖北武汉旅游
３、经过上面２步，所有班的平均分都被统计出来了，你还可以给班平均分看作其中一个学生的成绩来处理，给它编一个较大的编号，如９０，那么当你按Ａ、Ｂ列排序时，班平均分就会回归到它的班下面去了，合并计算操作的结果不含公式，任意排序都不会引发重新计算。
湖北武汉旅游
作者：rovecat78 回复日期：2007-3-8 21:08:26 | ||
楼主好人，一个execl问题好久了：
在表格里打“1”后回车，然后表格里什么也没有了，打2 3 。。。可以，就是不能打1，只
在表格里打“1”后回车，然后表格里什么也没有了，打2 3 。。。可以，就是不能打1，只
能打11，然后回车到下一格，再回到上格删掉一个1才可以。
要怎么办？最好有快捷键，是韩国老的系统，看不懂。
要怎么办？最好有快捷键，是韩国老的系统，看不懂。
作者：jdzhao 回复日期：2007-3-8 22:06:23 | ||
楼上的很奇怪哟！
作者：happyantry 回复日期：2007-3-8 22:12:15 | ||
作者：rovecat78 回复日期：2007-3-8 21:08:26
楼主好人，一个execl问题好久了：
在表格里打“1”后回车，然后表格里什么也没有了，打2 3 。。。可以，就是不能打1，只能打11，然后回车到下一格，再回到上格删掉一个1才可以。
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楼主好人，一个execl问题好久了：
在表格里打“1”后回车，然后表格里什么也没有了，打2 3 。。。可以，就是不能打1，只能打11，然后回车到下一格，再回到上格删掉一个1才可以。
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自动更正选项对话框，进入第一个页面后立即按“1”键，点击“删除”按钮。
键盘及鼠标操作过程：
ALT+T，A，鼠标点击第一个选项页，按“1”，连续按4次“TAB”键，按2次回车键。
作者：200eer 回复日期：2007-3-8 22:30:09 | ||
顶顶顶！！！
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