公司邮件使用规定
公司邮件使用规定
1.目的
(1)公司为了规范公司内部的使用,提高效率,减少无关的邮件,特制订本规定。
(2)邮件服务器是为了方便公司人员信息交流及处理公事而设。任何人不得向公司内邮箱账号或公司外邮箱账号发送无意义、与工作无关的邮件。
2.公共类
(1)公司为了避免无意义邮件发,将邮件做了设定。公司如需要发送邮件给公司全体人员,必须先转发到IT部,由IT部帮忙发出。
(2)公司发文部门根据文件或通知需要知道的员工或部门发出。对于这种文件,公司发文部一般只需抄送一份给相应的部门,不发给与该文件和通知无关的其他员工或部门。
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(3)公司订阅的电子杂志,由人力资源管理本部负责根据订阅人员的名单发出。公司订阅
的电子杂志不能在上班时间阅读。
3.工作联系类
(1)工作请示类
员工如有工作事项需要主管确认或回复意见,发给直接主管,不要发给其他人。该员工得到主管将这项工作确定后,再发蛤有关人员。
(2)公司发现需要几个部门之间讨论或研究的邮件,不要先发给主管,先指定专人收集整理,待结果确认后再发出。鲁迅的散文集
(3)员工不要越级发。公司对于与工作相关的邮件只需要发给直接主管。如果公司邮件中有投诉邮件,可以直接越级发邮件。一般越级发出的会被公司视为投诉邮件。如果是非投诉邮件,收件人不予回复。
(4)公司重要的要有标志。
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(5)公司邮件中需要回复的必须注明回复时间。一般情况下,公司将超过邮件回
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复时间未回复的视为同意。如果涉及申请费用、公司利益等方面事项的邮件,员工须等明确回复。
(6)非重要的邮件,一般不要发送,收件人不一定有时间阅读。公司应尽量减少或接收与收件人无关的邮件发放。
(7)公司应慎重使用发邮件。
怎样做教师节贺卡4.安全规则
(1)公司不要用邮件发送大于10MB的附件。公司如果有大于10MB的附件请联系IT技术人员帮忙发送。
(2)公司邮件中后缀为.exe或的附件,服务器会自动删除。
(3)邮箱账号如连续30天没有使用,邮件系统将自动删除该账号。
(4)邮箱中的某封邮件超过10天没有收取或阅读,邮件系统将会删除该封邮件。
5.附则
跑步机品牌(1)员工的工作结果,只需告知直接主管即可,没有必要越级报告工作成绩。如果该项工作由某位管理人员直接负责,员工可以越级报告成绩。
(2)给工作带来方便的同时,如果公司没有有效、合理使用,也会降低工作效率。为了能够提高工作效率,员工尤其是管理类员工,不要随意发邮件,要用好。
(3)员工如果违反本规定的,10元。
(4)本规定由人力资源管理本部制订、修改和解释。

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