妙用邮件合并发工资条
妙用邮件合并发工资条
WORD有一些我们不大使用的功能，但是这些功能有的非常实用。如邮件合并。
工资条这种每个人不一样，为了保密，当然不能发。下面就介绍一下我用WORD2007的邮件合并功能给员工发放工资邮件的方法吧。
当然，邮件合并不只是用于发工资条，用于通知等的邮件发，都非常实用。

邮件合并的前提：须使用OUTLOOK。其他的如foxmail是不能实现这个功能的。
 
第一步：建立excel版的工资表，审核无误。（这一步对于每个做工资的人来说 ，就不用细说了吧，每月做一次）
 
序号
姓名
赛尔号怎么
称谓
地址
当月应发工资
社保及公积金个人合计21%
个调税小计
实发工资
1
张三
先生
rfrff@minmetalsland
　
　
　
　
2
李四
先生
lttt@minmetalsland
　
　
　
　
3
王五
小
setrfy@minmetalsland
　
　
　
　
什么时候去厦门最好4
赵六
先生
zr56ywj@minmetalsland
　
　
　
　
端午节优秀作文400字
     注意：同时要有每个人的EMAIL，千万别搞错了，否则就发给别人了！！
 
第二步：建立一个WORD文件，文件内容就是以后你发给员工的一封信。
 
您好！
您2010年  月份工资明细如下，请注意查收。
 
项目
金额（人民币：元）
应发项
 
 
 
1、固定工资：
 
 
2、绩效工资：
 
 
3、奖金：
 
 
4、税前扣除（考勤等）：
 
代扣项
 
 
 
1、代扣五险一金：
 
 
2、代扣个调税：
 
 
3、个税汇算清缴：
实发项
 
 
 
1、其它扣除项（税后）：
 
 
如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部      联系。
 
  注意：这个文件就是以后发给每个人的邮件内容，由于人的不同，所以详细的数据也不同，这些不同的地方请全部空出来，接下来的步骤就要解决这个问题。
 
第三步：邮件合并


好了，现在进入关键了！
      请保持第二步和第三步的文件是打开状态，然后按以下步骤做：
1、
在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；（注意，可能由于WORD的版本不同，请大家参考执行）
2、
在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“”
3、
在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”
4、
在右侧上部 “想要如何设置信函” 中选择“使用当前文档”
5、
在右侧下部选择“下一步：选取收件人”
6、
在右侧上部 “选择收件人” 中选择“使用现有列表”
7、
在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”
8、
弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”
9、
上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写”
10、
用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“你好”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“姓名”的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”（可以这么理解，这一步是在excel文档和word文档间建立“链接”关系）；然后选择“关闭”。以环节反复多次，你就可以把word文档中所有需要合并（或叫链接也好）的内容全部“插入”了内容。（记住了，每次都要先把光标放在需要插入的位置上再进行）如下：
 
«姓名»«称谓»
您好！
您2010年    月份工资明细如下，请注意查收。
 
工商企业管理就业前景
项目
金额（人民币：元）
应发项
 我的世界结构方块
«当月应发工资»
 
1、固定工资：
«当月应发固定工资»
 
2、绩效工资：
«绩效工资应发数»
 
3、奖金：
 
 
4、税前扣除（考勤等）：
«税前扣除项»
代扣项
 
 
 
1、代扣五险一金：
«个人社保及公积金合计21»
 
2、代扣个调税：
«个调税小计»
 
3、个税汇算清缴：
«汇算清缴»
实发项
 
«实发工资»
 
1、其它扣除项（税后）：
«税后扣除项»
 
如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部  联系。
 
11、
在右侧下部选择“下一步：预览”，这时wodr文件就出现了你工资表中第一个人的名字和信息了！（马上大功告成了！）右上部的“《”“》”的按钮，你可以检查不同员工的邮件内容是否正确。注意，如果类似于“税后工资”这一栏出现奇怪的长数字，比如，本应税后工资是“1234.56”，但WORD文件中出现的是“1234.560000000001”，请在第二建立的excel文件中的此列进行设置：右键点击选中的列，选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中选择“货币”，基本可以解决了。保存这个文件，重新操作以上各步骤。
12、
如果没有问题，可以继续进行下一步了。请选择右侧下部“下一步：完成合并”，再接下来在右侧下部选择“下一步：完成合并”
13、
右侧上部选择“”，会弹出窗口“合并到”。请在“收件人”栏点击“▼”，从下拉列表中选择“邮件（也就是文件中存邮件地址的那一列）”；在“主题”上写“2010年某月工资”
14、
请检查，网线是否联接，先拔下来吧。呵呵。
15、
请接13步，点击“确定”，这时，邮件就一封接一封的开始发了。这时可以到发件箱中看一看，这是不你要发出去的邮件，是不是你要发给的人，如果没问题，插上网线，工资条就都发出去了。

   注意：
第一次发工资条时，请先测试一下，把工资信息全部替换成测试数据，并在邮件中告知员工，这是测试数据，不是你的真实工资。请员工检查核对，所收邮件是否是自己的信息，并回复人力资源部。全部确认无误后，再发真实邮件。


由于时间有限，此文件未经认真校对和排版，请大家见谅。
在此感谢bbs.51shebao/viewthread.php?tid=5880文章，如果没有相关专业指导，我不知什么时候才能到这个好方法。
如果这个方法解决了你的难题，请记住这样一个道理：没有解决不了的问题，只有你想不想解决。
还有一个想法，就是希望大家能把自己工作中的一些好方法整理后，不吝与朋友友共享，只有新房除甲醛 “分享、实践、提高、总结” 这样不断的循环往复，我们这一代HR从业者才能快速进步。
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