员工自带笔记本电脑使用管理制度
员工自带笔记本电脑使用管理制度
川发字[2011]第1号
为了充分利用各方资源，鼓励员工自购/自带笔记本电脑办公，使员工个人笔记本电脑得到充分使用，以及保证分公司员工个人笔记本电脑的有效管理，经公司批准，特制定本管理制度。
一、适用范围
七夕怎样发朋友圈本管理制度适用于三川电力设备北京分公司因业务需要使用笔记本电脑办公的全体员工。
二、笔记本电脑配置要求
1、分公司员工个人自购/自带笔记本电脑须符合日常办公应用需要，达到相关配置要
求，即：CPU: 1.8G 以上；内存1G以上；硬盘200G 以上。
2、员工自行购置的笔记本电脑需提供购机发票，否则不享受公用补贴。
三、申请补贴要求及流程：
1、审批流程：申请人申请（附件一：员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表）——部
门负责人审批——总经理审批——（申请人提供已购置发票）——分公司行政人事部审核配置并备案——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》（附件二）——公司行政人事部备案——财务部发放补贴。
2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑，如申请补贴，需提供购置发票，并
应达到公司规定的配置要求。
四、补贴标准及报销方式
自购/自带
购买价款支付方式员工自行购买并支付
补贴期限3年
补贴标准及方式
3年．补贴120元/月，未转正员工试用期间不发放，转正时一次
补贴申请间隔3年．如补贴年限期满后，员工笔记本电脑配置不能满足工作需要，经人事行政部确认后，再次自行购置笔记本电脑，提供发票，根据流程审批，公司将重新发放补贴。补贴期限内每人仅可申请一次。
五、管理细则
1、员工自费购置的笔记本电脑，其使用权归公司所有 (本人使用), 产权归个人所有，
公司将不再提供公用办公电脑；
2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护，丢失和损坏责任自负。且不能由于
个人使用或其他客观原因影响工作，出现故障时应及时维修，日常维护维修及增
加配置的费用须由个人承担，维修时如需发票原件的，可报公司人事行政部给予
1米等于毫米提供。
3、在享受补贴期间，员工自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用，在条
件允许下可借用公司的备用电脑临时办公，但累计不得超过15天，否则不予发放
当月补贴。
4、个人若遗失后重新配置笔记本电脑的，只可接续剩余未到期享受的补贴部分；遗
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失后两个月内未配置的，需将原已发放的补贴退还公司。
5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的，必须与部门负责人说明情况，
一个月内有2次未带电脑，停止发放当月补贴。
6、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时，补贴将从员工与公司正
式解除劳动关系的当月停止发放。如入职时间不足一年，将已申请补贴的30%退
还公司。申请人离职时，相关公司资料需按公司人事管理规定进行备份或彻底删
除，不得进行任何未经允许的备份。
7、享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、技术秘密、经营秘密、或其他
商业秘密等其所有权均属于公司，申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的
规定，不得向任何第三方泄露。
8、公司按照要求定期将申请人笔记本电脑中的与公司有关的数据进行备份时，申请
人必须予以积极配合。
9、笔记本的使用必须遵守公司相关管理制度。若申请人违反本制度规定要求，或有
不诚信的情况，经核实后公司将追回相关的电脑补贴款，取消补贴资格，并视情
况予以警告、通报批评直至除名。
10、本制度从公布之日起执行。
附件一：员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表
附件二：员工自带笔记本电脑公用协议
三川电力设备股份有限公司                                                2011年1月5日
签发人：
签发日期：
附件一：
员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表申请部门申请人申请日期
电脑配置：
申请理由：
本人同意《员工自备笔记本电脑公用管理制度》
申请人（签字）：          日期：总经理意见：
总经理（签字）：          日期：分公司行政人事部审核意见：
补贴标准：
分公司行政人事部（签字）：        日期：公司行政人事部备案：
行政人事部（签字）：          日期：
附件二：
员工自带笔记本电脑公用协议
甲方：
乙方：              身份证号码：                    职务或岗位：威尼斯河道变清出现海豚
为了合理利用资源，使员工个人笔记本电脑得到充分使用，甲乙双方就自备笔记本电三八妇女节几岁开始过
脑公用达成以下协议：
1、本协议适用于分公司所有员工，因工作需要，优先适用于公司各部门经常需要出差
的员工和各部门经理。
2、所有员工申请自备笔记本电脑办公，均需要填写《员工自购/自带笔记本电脑补贴
申请表》经部门主管领导及总经理审批后，交至分公司行政人事部进行备案。
3、乙方自带个人笔记本电脑到公司办公，该笔记本电脑需经过分公司行政人事部检验，
确定其能满足正常办公使用方可。
4、甲方分三年期给予乙方使用补贴，补贴额度为每月  120    元。
5、如乙方在享受补贴期内离职，甲方停止对乙方每月的补贴。一个月不满15天，按
0.5月计算，15天以上不足一个月，按1个月计算。如入职时间不足一年，乙方需
将已申请补贴的30%退还公司。乙方离职时需将笔记本电脑中涉及公司业务的资料
交接完毕，笔记本电脑所有权归属于乙方所有。
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6、乙方使用的笔记本电脑作为日常办公设备应保证电脑的正常运行，笔记本电脑在使
用期间如出现故障，电脑需要维修及保养等产生的费用均由乙方承担。甲方可为其
提供电脑软件升级维护、厂家维修联系方面的服务。
7、本协议一式两份，双方各执一份，并严格遵守此协议。
8、本协议自签署之日起开始生效。
甲方（盖章）：乙方（签字）：
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