Word常用使用技巧小结
Word常用使用技巧
1.分节符和分页符的使用及区别
如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。
论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。
不同页面,使用不同格式页眉、页码。
2.如何快速插入横板页面
在需要插入横板的位置,前后都各插入一个分节符,即横板页面前后都各自成节,然后再改变纸张方向。
文件在插入横版时,最后一定要检查页眉和页码是否连续。
3.WORD中粘贴不引入新的样式,不破坏原设置好的多级标题
复制粘贴时,只保留文本;
分段或分页复制,不要复制表格,粘贴时,选择只保留文本或合并格式;美白食物有哪些
表格和图片要单独复制,且在粘贴时,要保证左边没有任何的缩进,粘贴时,直接“Ctrl+v”,之后再调整表格或图片,表格根据内容多少和所占页数,适当调整行间距,一般表格整体居中对齐,单元格内容,垂直居中;
图片插入的格式要选择嵌入式,调整大小居中显示,以美观为宜;
扫描件在插入时,要选择“插入”,“图片”,不要复制粘贴,且图片的大小,要尽量占全一张纸,不要超出页边距,不要改变比例。
4.快速去除页眉横线
双击页眉,选择样式中“清除格式”。
5.快速选择段落
鼠标移到文档左侧,当出现鼠标箭头时,左键选择即可;
目标 作文
远程教育工作总结使用F8扩展功能,选择多页。
6.WORD中表格的修改
拆分单元格、调整横间距、调整字体、插入一行等。
将表格拆分成两个独立表格Shift+Ctrl+Enter
Word表格中的标题行,在每一页的首行都打印出来,设置如下:
选中首行,右键表格属性,点“行”标签,勾选在各页顶端以标题行形式出现的选项
7.快速删除全文空行
替换功能
^p^p替换为^p
远景车友会8.自动保存功能(Ctrl+s)
可以根据需要,在文件、选项、保存中设置自动保存时间间隔。
9.审阅修改(修订模式)
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当需要起用审阅模式修改时,按下修订,再做修改调整。
10.两个版本并排检查
11.两个版本的文件比对
审阅,比较,选择两个需要比对的文件。
配合Alt+Ctrl+M 插入批注,可以写些思路或想法。
12.修改正文缩进,如何保持标题不动
解决办法:
应该我们我们是由于标题的样式,“样式基准”项选择了“正文”造成的。
将标题的样式,“样式基准”改为“(无样式)”即可。
13.快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
14.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
15.WORD常用快捷键(很多,重点常用的几个必须掌握)
Ctrl+N 新建文档
Ctrl+O 打开
Ctrl+S 保存
Ctrl+P 打印
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+A 全选
Ctrl+F 查(导航窗格)
Ctrl+G和F5 定位
Ctrl+H 替换
Ctrl+ 鼠标滑轮向上放大
Ctrl+ 鼠标滑轮向下缩小
Ctrl+W 退出
Ctrl+Enter 快速插入分页符
Shift+Enter 换行符
Shift+F3快速更改英文的大小写
查个人档案
F4 重复上一个动作
Shift+F5快速回到上次编辑的位置
F5 定位
F8 扩展所选内容
F12 另存为
Alt+4和Ctrl+N 新建文档
Ctrl+Shift+Enter 表格快速一分为二

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