Excel多⼈同时编辑的⼏种⽅案与⽐较
1、写在前⾯的话
本⼈从事信息化⼯作多年，对Excel等电⼦表格的多⼈同时编辑接触较早，帮助客户实施的⽅案也较多，因此有些体会和认识。正好看到⽹上这⽅⾯的讨论较多，但都不完整，我就进⼀步做了专题调研，整理出来供⼤家参考，不⾜之处请批评指正。
Excel全球⽤户量超过10亿，中国超过3亿，⼏乎所有单位都在使⽤。毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流⾏的数据管理⼯具，⾮常适合中⼩型的信息化管理。但Excel⽂件通常掌握在个⼈⼿中，数据互
不相通。如何做到多⼈共享并操作同⼀份Excel，实现集中统⼀的管理，实现数据互通与多⼈协作，就变得很有意义。
重阳节祝福短信本⽂介绍4种同时编辑⽅案，包括使⽤⽅法、原理机制、权限控制、适⽤范围，以及如何在⼿机、iPad上使⽤等，最后对⽐各⽅案的优缺点，适合Excel⽤户、IT⼈员、管理⼈员阅读。
2、本⽂所⽤⽰例
需要同时编辑的场合很多，本⽂以某公司的售后报修表为例进⾏说明，如下表所⽰：
（图1：本⽂所⽤⽰例）
说明：该报修信息表需要多⼈填写，其中客服负责接听来电，填写报修情况；主管负责派⼯，填写派⼯情况；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情况。他们各司其职、共同维护同⼀份数据，协同完成售后⼯作。
3、⽅案概述
由于各⽅案的篇幅较长、内容较多，我担⼼⼤家会看晕。因此，我先简要介绍各⽅案的功能特点，⼤家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。
⽅案⼀：使⽤共享⽂件夹
将包含Excel⽂件的⽂件夹设置为⽹络共享，即可实现多⼈同时编辑。本⽅案的优点是简便易⾏，⽽且是免费的；缺点是只能在局域⽹内使⽤，适合⼩范围、简单的多⼈协作，另外稳定性较差。
沈阳解封最新消息2022洛克王国宠物组别⽅案⼆：使⽤Excel Online
Excel Online是微软公司的⼀种在线服务，它将Excel⽂件放在云端，⽤户在线租赁使⽤，按年付费。优点是共享范围由局域⽹扩⼤到互联⽹，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，⼀是⽤户权限控制不够；⼆是⽆法本地部署，⽤户⽂档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。
⽅案三：使⽤WPS+云办公
WPS是⾦⼭软件公司的⼀款Office软件，与微软Office功能类似，但更⼩巧些。其中的WPS表格对应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似，但使⽤⽅式略有不同。
⽅案四：使⽤华创⽹表
华创⽹表是华创软件公司的⼀款在线表格软件，与Excel Online类似，也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点，⼀是具有更完善的⽤户权限控制；⼆是可云端部署，也可本地部署；三是具有对外提醒通知功能。
题外话：Google的SpreadSheet也是⼀种在线电⼦表格软件，但由于众所周知的原因，Google⽹站在国内很难访问，⼏乎⽆法使⽤，因此本⽂不作介绍。
人与自然作文好了，闲话少叙。接下来，我们详解各⽅案的具体⽤法，并探讨各⾃的原理机制、优缺点等。
4、⽅案⼀：使⽤共享⽂件夹
本⽅案的特点是简便易⾏，但只能在局域⽹内使⽤，适合⼩范围、简单的多⼈协作，另外稳定性较差。
4.1 如何实现Excel共享
将包含Excel⽂件的⽂件夹设置为⽹络共享，即可实现Excel⽂件多⼈共享。例如，要将D盘下的⽂件夹“报修信息维护”共享出去，设置步骤如下：
（图2：设置共享⽂件夹）
说明：上图将电脑“QH-20141216POVT”上的⽂件夹“报修信息维护”共享出去，并指定郭⼯、客服、吴兴、主管这4个⼈可以访问。设置⽹络共享后，他们在⾃⼰的电脑上输⼊共享链接\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该⽂件夹，点击其中的Excel⽂件即可打开它。
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4.2 如何实现多⼈同时编辑
虽然⼤家都能打开⽂件，但同⼀时刻只能⼀个⼈编辑。某⽤户打开Excel⽂件后，该⽂件就被他锁住了，其他⼈只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”，你再打开时就会被警告，阻⽌同时修改。如下图所⽰：
（图3：⽂件被锁定之提⽰）
此时，你有2种打开⽅式：以只读的⽅式打开，只能看不能改；或者，以通知的⽅式打开，则以只读的⽅式先打开，待客服完成修改、关闭⽂件后，Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所⽰：
（图4：⽂件可以编辑之提⽰）
此时，点击“读-写(W)”按钮，就轮到你修改了。因此，简单的⽂件夹共享只能多⼈查看，不能多⼈同时编辑，适⽤于单个⼈编辑其他⼈查看的场合。
4.2.1 设置多⼈同时编辑
鉴于不能同时编辑的缺点，微软推出了Excel⼯作薄共享。它是Excel⾥提供的⼀项功能。以Excel2007为例，设置步骤为：打开共享⽂件夹中的Excel⽂件，依次点击审阅→共享⼯作薄→允许多⽤户同时编辑→确定，如下图所⽰：
（图5：共享⼯作薄-允许多⽤户同时编辑）
设置共享⼯作薄后，该⽂件打开后不会被锁定，其他⽤户可以继续打开、编辑，还能显⽰正在编辑的⽤户名单，如下图所⽰：
（图6：共享⼯作薄-正在编辑的⽤户名单）
说明：上图显⽰，客服和主管正在编辑该Excel⽂件。
4.2.2 数据如何刷新
多⼈编辑时有个数据刷新的问题，即⼀个⽤户输⼊的数据如何显⽰到其它⽤户的界⾯上。其实，Excel是通过保存⽂件来传递新数据的，例如，客服录⼊新报修后，其他⽤户的界⾯上并不会⽴即显⽰出来，需要她先Click保存、数据存⼊⽂件；其它⽤户再保存时，Excel才会侦测⽂件中的新数据并显⽰出来，如下图所⽰：
关于爱情的至理名言（图7：共享⼯作薄-数据如何刷新）
说明：上图是主管打开的Excel界⾯，他点击保存按钮时，Excel会侦测Excel⽂件中的新数据，并以红⾊框线的⽅式显⽰出来（第6⾏），据此，他就知道客服录⼊新报修了。
通过Click保存按钮来刷新，属于⼿动刷新⽅式。Excel另外提供了⼀种⾃动刷新⽅式，设置步骤为：依次点击审阅→共享⼯作薄→⾼级→设置⾃动更新间隔，如下图所⽰：
（图8：共享⼯作薄-设置数据刷新⽅式）
说明：上图设置⾃动更新间隔为5分钟，Excel会每5分钟刷新⼀次新数据。⾃动刷新的原理机制很简单，它仍然是通过保存⽂件传递的，只不过是由Excel定期⾃动执⾏保存动作，形成定期刷新的效果⽽已。
4.3 ⽤户权限控制
共享⽂件夹⽅案中，⽤户的权限控制可以通过两个层⾯来实现，⼀是设置⽤户对⽂件本⾝的访问权限；⼆是设置⽤户的可编辑区域。
4.3.1 设置⽂件访问权限
设置共享⽂件夹时，可以指定哪些⽤户能够访问，以及每个⽤户的具体权限。请看本⽂图2，给郭⼯、客服、吴兴、主管均授予了读取/写⼊权限，因此他们都可以编辑。另⼀种是查看权限，只能看不能改。
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