油田专用电缆产品推介会策划方案
● 推介会主题
特变电工新缆厂油田专用电缆产品推介交流会
● 会议时间和地点
时间：2008年寓言故事及寓意3月25日（星期二）15∶00-19∶30
地点：乌鲁木齐银都酒店
主持人：新缆厂厂长助理兼销售公司经理 吴学贵先生
● 邀请的与会人员
• 中石油天然气乌石化分公司
• 塔里木石化公司
• 吐哈油田
以上人员约15人左右，另附名单（待定）。
● 工厂参会人员
厂领导：王品山（厂长）、麻宝忠（副厂长）、耿晓鹏（副厂长）、吴学贵（厂长助理）
顾 问：钟建军、张彦学
会议筹备组全体人员
● 成立技术推介交流会筹备小组（人员分工、宣传资料彩）
组 长：吴学贵（负责会议整体规划与协调）
副组长：赵士林、刘敬军（负责会议准备工作计划的落实实施）
成 员：马辉军、钟建军、张彦学、陈卫、张勇、李旭东、张万福、张冬冬、刑国昌、李晓春
● 会议准备工作计划
序号 | 工作内容 | 工作进度计划 | 预算费用 | 负责人 |
1 | 确定、邀请的参会人员（单位、姓名、职务、性别、、是否住宿） | 张万福负责按拟定的邀请单位准备会议邀请函，在3月12日前发送给马辉军；马辉军负责在3月15日前将邀请函送达邀请单位，并落实具体参会人员和须在会上发言的单位和人员，同时将参会人员名单发邮件给张万福；由张万福报组长审阅后传递给其他相关会议筹备小组人员。 | 做费用预算 | 马辉军 张万福 |
2英语六级备考 | 确定工厂参会领导（不含会议筹备小组人员） | （是否有服装要求） | 张万福 | |
3 | 确定会议地点 | 负责联系确定会议地点，并负责落实租用会议地点和相关设施、服务的费用；在3月12日前完成并报组长审阅后传递给其他相关会议筹备小组人员。 | 做费用预算 | 李晓春 |
4 | 确定礼品、信息费 | 礼品， 件，由李晓春负责在3月18日前完成礼品采购；信息费由张万福负责办理（谁来送，什么时间送）。 | 做费用预算 | 李晓春 |
5 | 会议资料的准备 | 负责幻灯片播放所需笔记本电脑、产品介绍资料（包括会议技术资料）、等文字资料和幻灯片的准备工作（具体见“资料准备清单”），3月10日前完成初稿报领导审阅，3月18日前完成正式材料准备； | 做费用预算 | 赵士林 张勇 |
6 | 会议桌签和签到本准备 | 在3月18日前完成 | 张万福 | |
7穿衣搭配图片 | 产品样品的准备 | 电缆样品由张勇负责准备，在3月15日前完成；销售公司样品柜样品由张冬冬负责嵩山少林寺 | 张 勇 张冬冬 | |
8 | 会标（条幅）和宣传材料的准备 | 会标（条幅）：“特变电工新缆厂油田专用电缆产品推介交流会”制作，在3月18日前完成； 企业宣传资料、宣传展板、会议引导标牌、欢迎标牌（热烈欢迎各位领导参加“产品推介交流会”）制作，3月15日前完成初稿报领导审阅，3月18日前完成正式材料准备； 负责企业宣传光碟以及需用的音乐、歌曲碟的准备。 | 做费用预算 | 李旭东 张万福 |
9 | 会议所需水果、饮料准备 | 水果， 饮料， 干果。在3月20日前完成采购工作。 | 做费用预算 | 实习单位意见 李晓春 |
10 | 会议所需电脑、投影仪等设施准备 | 投影仪、打印机等设施准备，并负责会议期间的调试工作。负责笔记本、笔的采购工作和所有资料的装袋（须编制装袋资料物品清单报组长审阅）和发放。 | 张冬冬 | 恋爱中的个性签名|
11 | 会场布置 | 负责会场的布置，包括会桌和桌签的摆放，会标以及其他物品的设置，音响调试等。 | 刘敬军 张万福 | |
12 | 邀请新闻媒体单位 | 在3月18日前完成新闻媒体单位的联系工作并报领导审定。同时将确定的参会人员传递给其他相关会议筹备小组人员； 负责会议期间的照相和摄像工作。 | 做费用预算 | 李旭东 |
13 | 晚宴的安排预定 | 负责晚宴的安排和预定； 白酒， 瓶； 红酒， 瓶； 饮料， 瓶； 烟， 条；确定菜谱，按 元/桌标准。上述工作在须3月18日前完成。 | 做费用预算 | 刘敬军 李晓春 |
14 | 总费用预算、审批 | 根据各分项预算做总费用预算（见“物料清单及费用预算”）并形成报告报领导审批；在3月15日前完成；负责总费用的支出控制。 | 做费用预算 | 张万福 |
15 | 会议车辆的安排 | 负责会议期间的车辆安排 | 李晓春 | |
16 | 来宾引导 | 负责在酒店门口迎接来宾并引导至会场 | 马辉军 | |
17 | 会议服务人员 | 负责会议期间的茶水等服务（服务人员服装要求） | 李晓春 | |
18 | 3月21日，会议筹备组所有人员进驻会议地点，安排会场布置等工作 | 吴学贵 | ||
注：所有单项费用预算（须有明细）由该项工作的负责人在3月15日前报张万福处。负责工厂领导讲话稿、参会人员名单的准备
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