多项⽬并⾏公司如何做独⽴核算?
多项⽬并⾏的公司,项⽬独⽴核算,并不简单,特别是周期长、参与⼈员多、预算有限、⽬标是盈利性的项⽬。
由于各种原因不做独⽴核算,就可能:
相册里图片怎么合并成一张图1、公司对盈利项⽬与⾮盈利项⽬的把握就不准确,很多能盈利的项⽬往往做着做着,就变成亏损项⽬;
2、项⽬越做越多,⼈⼒投⼊越来越多、管理难度就越⼤、凝聚⼒就越差、客户满意度就越来越差;
3、项⽬之间没有独⽴核算,项⽬成员之前相互攀⽐、不患寡⽽患不均、造成团队的战⽃⼒就越来越差,最终仍然影响项⽬的良好交付和客户满意度。
⽼板看到了等等问题,都希望财务做到各项⽬的独⽴核算,⽽不是吃⼤锅饭!
然⽽,项⽬独⽴核算,不是⽼板不想做,也不是财务不愿意,更不是项⽬经理不配合,因为其中的难度,让⼤家愁眉不展,裹⾜不前:
1、各项⽬相互借调⼈⼒资源。⼀⽅⾯⼈⼒成本的数据要尽可能保密,不能公开核算,⼀⽅⾯⼈⼒资源的成本分摊、时间分摊等做到精准核算,是个难题。
2、各项⽬难易度不⼀样,例如:所涉及的⾏业领域不⼀样、软硬件资源的投⼊不⼀样、⼈⼒资源的投⼊不⼀样、外购物资不⼀样、解决⽅案的应⽤⼴度和深⼊不⼀样,项⽬规模不⼀样,应⽤的技术不⼀样、项⽬建设地点不⼀样所造成的、实施难度不⼀样等等,造成项⽬之间的可⽐性难以评估。想到这些,想要做项⽬独⽴核算,真是够复杂,够头痛。
3、项⽬经理的时间投⼊到客户沟通需求、技术及业务难题的解决、资源的管理、提升客户满意度的种种事务当中,对复杂的财务核算不敏感,或并不关注。
第二处女 电视剧4、项⽬核算的难度本⾝就很⼤。例如⼀次的差旅同时解决好⼏个项⽬涉及的分摊;⼀间宿舍住着不同项⽬的⼈员涉及的场地租⾦与⽔电费的分摊;⼀个客户可能同时在做好⼏个项⽬,销售经理的客户关系维护费⽤的分摊;后勤管理⼈员的费⽤分摊;⼚房办公室等装修成本如何分摊到各个项⽬;⼈员培训费⽤产⽣的效益是长期的,但当下在项⽬上产⽣的培训费⽤如何分摊......等等这些不胜枚举。
5、项⽬管理部更多关注项⽬质量、项⽬进度,对项⽬成本的管控,只关注到⼈⼒的成本,对项⽬涉及到的成本,如差旅成本、设备的成本、硬件成本、客户关系维护的费⽤、外购的软件等不关注,没有时间及精⼒去获得数据并核算准确。
但是多项⽬同时运⾏,不做到独⽴核算,就会出现⼀系列管理上的问题:
1、团队成员⽆成本意识。按项⽬计划来推动项⽬,可以看得到项⽬延期的时间,但并没办法⼀⽬了解地看到,项⽬延期给公司带来的成本负担。团队成员仍然全⼒以赴地满⾜客户的需求,但感受不到公司的巨额负担下⾯可能是项⽬的巨额亏损。
2、项⽬经理⽆盈利的意识。没有核算数据,项⽬经理对项⽬是否盈利没有概念,于是就不会关注,久⽽久之就没有盈利的意识,但到最后,尽管项⽬亏损严重,项⽬经理仍然要为项⽬成员争取项⽬奖⾦。
3、销售经理跟踪项⽬管理的难度很⼤,客户关系维护时往往滞后。没有独⽴核算,就没有项⽬预警机制,当公司发现项⽬亏损时,再让销售经理做客户关系,往往为时已晚。
办公室主任总结4、⼈⼒资源招聘需要⽆法评估。当项⽬经理提交招聘需求时,提供的信息只有项⽬⼯作量巨⼤与当下现有⼈⼒投⼊不匹配的数据,但这些新招聘的⼈员需求,是否可以通过跨部门调配、对本项⽬成本的负担造成多少,⼈⼒资源经理也难以评估。⼈⼒成本就⾮常容易失控。
5、没有项⽬独⽴核算,项⽬申请的⾏政福利,作为⾏政部门及财务部门,只能凭感觉、凭项⽬经理的施压⽽批复,这种盲⽬⼜进⼀步增加了项⽬超⽀的可能性。
6、没有项⽬独⽴核算,项⽬中的问题,就不能精准地暴露出来。各部门各级管理者都能感觉到问题,但问题根源在哪⾥,如何解决,便成了不解之迷。
7、各部门之间的权责划分存在很多灰⾊地带,造成各部门之间相到扯⽪。例如没有“项⽬阶段性库存余额”或称“项⽬订单余额”、“销售
“项⽬阶段性库存余额”或称“项⽬订单余额”、“销售库存余额”的概念("项⽬阶段性库存余额"指项⽬已按合同完⼯,但客户仍然未验收的情况;销售库存余额是指项⽬已由客户验收,但发票还未库存余额”的概念
开具的情况。当项⽬已验收、发票已开具,就成为“应收帐款"了。),这些权责应收项⽬负责,还是由财务负责、还是由销售负责、售前负责或由分管的副总负责,不得⽽知。
8、不能独⽴核算,最⼤的问题是造成⽼板的决策⽆依据。哪个⾏业值得精耕细作、哪种类型的项⽬应该是公司长期发展的⽽当下值得亏损投⼊、哪些领域值得加⼤投资等。这些决策都只能拍脑袋。
要克服以上困难,我们看看阿⽶巴经营会计中项⽬如何核算,及核算的难点。
稻盛和夫的经营模式中,关于阿⽶巴的会计系统,通过统⼀的“单位时间产值“”单位时间核算值”,来体现每⼀位员⼯的对公司的贡献,从系统的设计⽅法论上,就保证各个项⽬之间的可⽐性。有可⽐性了之后,项⽬的独⽴核算,才显得有意义。
但对于多项⽬的阿⽶巴核算表,需要的数据包括销售收⼊、总费⽤、投⼊的⼈员、总时间等信息,如何才能获得科学合理的数据,并做出有指导意义的”单位时间核算表”呢?对于这个问题,探讨如下:
单位时间核算表需要的数据有:
1、销售收⼊,包括外部销售、内部销售、内部购买。(内部销售及内部购买即是划分为上下游的⼯序的阿⽶巴之间的内部结算。)
2、总费⽤,包括项⽬相关的变动费⽤(如原材料、配件费、⼈⼒成本)、项⽬相关的固定费⽤(如场地租⾦、设备租赁、⽔电费等。)
3、投⼊的⼈员,包括:正常⼈员、增援⼈员。
4、总时间,包括正常时间、加班时间、增援时间、分摊时间。
⼀、项⽬收⼊的核算难点
1、项⽬的外部销售。
如果是由项⽬团队直接与客户签单的,则按实际签单⾦额计为外部销售。项⽬部门产⽣的 商务⽀出,需要计⼊项⽬部门的费⽤。
在⼤部份情况下由营销部门向客户签单并交给项⽬部门去完成交付的,则项⽬部门不存在外部销售。
2、项⽬的内部销售
这涉及到项⽬的内部销售定价的问题。
从阿⽶巴经营会计的⾓度,项⽬在公司内部交付给下⼀道⼯序,即销售部门。项⽬的内部销售指项⽬与销售部门的内部结算⾦额。这个数据如何计算,才算合理呢?
⼀个项⽬的利润,在内部结算时,留多少给销售部,剩余多少给项⽬部,才算合理呢?
以上核算,对于多项⽬的销售来说,是个难题。故⽽,在刚开始导⼊的时候,以财务核算的全公司平均的“单位时间核算值”,作为各阿⽶巴在建⽴《单位时间核算表》的参考,从⽽可以倒推出,销售部门的内部购买⾦额:
销售部内部采购=外部销售-(全公司平均单位时间核算值 * 销售部投⼊⼈员总时间)-销售部固定费⽤-销售部变动费⽤。
销售部门的固定费⽤,包括销售⼈员的固定⼯资、固定福利费、配备的固定资产、办⽤公品、劳保⽤品、易耗品、预算范围内的差旅住宿等费⽤。销售部门的变动费⽤,则包括销售⼈员的提成佣⾦、超预算额度的差旅住宿费、客户拜访费⽤等。
销售部的内部购买⾦额合计=项⽬的内部销售⾦额合计
(备注:当公司成⽴独⽴的售后部门时,还要考虑售后部门的成本与内部结算的费⽤)
⼆、多项⽬并⾏的费⽤分摊的难点
1、分摊原则:谁使⽤谁负责;谁受益谁负责
爱上特种兵剧情介绍电视猫2、分摊标准:
2.1 按流动资⾦占⽤⽐率分摊
2.2 按劳务费⽤占⽤⽐率分摊
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2.3 按员⼯⼈数占⽤⽐率分摊
2.4 按场地⾯积占⽤⽐率分摊
由于《单位时间核算表》中,并不包括劳务费只核算⼈员的投⼊时间(正常时间、加班时间、增援时间、公摊时间),不需要担⼼由于薪酬保密⽽造成的各个项⽬的⼈⼯成本核算的⼤难题。故⽽转移了项⽬成员在薪酬攀⽐⽅⾯的机会和⼈员流动的风险。
⽽时间⽅⾯的核算,很多企业已经通过⼯作⽇志的⽅式,每天记录各个⼈在每个项⽬上的投⼊时间。从⽽做到精确核算项⽬的⼈员投⼊时间。
三、盈利部门与⾮盈利部门划分的难点
项⽬型公司的阿⽶巴组织划分,即如何区分项⽬型公司内,哪些部门是盈利部门,哪些是⾮盈利部门,这会直接影吶到,项⽬独⽴核算的⽅式。由于这是根据公司所处⾏业、当前经营状况等的不同⽽不同。以下先举例,将售前、项⽬、销售列为营利部门,其他,包括项⽬管理、新技术研究部、研发部、IT部门、售后(客服)部门为⾮盈利部门的情况。
最后,重点探讨, 项⽬独⽴核算只是⽅法,不是⽬的。
项⽬的沉淀与积累后,项⽬中的发明、新技术应⽤、创新、版权等
新技术应⽤、创新、版权等对于⾼新技术产业中,要充分考虑项⽬所产⽣的⽆形资产的价值。项⽬的沉淀与积累后,项⽬中的发明、
1、对于⾼新技术产业中,要充分考虑项⽬所产⽣的⽆形资产的价值。
1、
项⽬过程中形成的⽆形资产,可能是⽀撑公司⽣存的核⼼。
⾸先在于
不是急着进⾏项⽬的独⽴核算,⽽⾸先在于2、对于周期特别长的项⽬,团队的战⽃⼒、⼈员的稳定性等显得尤为重要。阿⽶巴的导⼊,
2、对于周期特别长的项⽬,团队的战⽃⼒、⼈员的稳定性等显得尤为重要。阿⽶巴的导⼊,不是急着进⾏项⽬的独⽴核算,⽽
百度云怎么加好友哲学系统的导⼊,阿⽶巴经营组织的导⼊。要想使项⽬团队有活⼒,项⽬团队每个⼈必须认识到⾃⾝的职责,并且怀着必定达成⽬标的强烈使命感。通过倒⾦字塔型的组织架构,由命令型组织转向服务型组织,赋权服务式组织,形成主动创新型管理的组织模式。
3、由于阿⽶巴模式下的项⽬独⽴核算,不核算劳务费⽤即⼈⼯成本,当项⽬的“单位时间核算值”变动的时候,要充分考虑,不同岗位级别、技术⽔平的⼈员组织结构的变动,造成的影响。同时,劳务费⽤的⾼低,与⼈才的素质相关,⼈才的竞争⼒⼜直接决定了企业的竞争⼒。
4、项⽬的独⽴核算,仍然要围绕着客户满意度来进⾏。在经费最⼩化,时间最短化⽅⾯,并不能牺牲客户的满意度。通过阿⽶巴经营哲学的导⼊,全体员⼯都能树⽴成本意识,为提⾼本项⽬的附加价值⽽竭尽全⼒。在附加价值的提升中,逐渐形成⾼收益的企业体质。
5、项⽬管理过程中,导⼊阿⽶巴系统以成就⼀套良好的⼈才培养系统,即提升⼈才开发能⼒,培养造就⾼层次创新型⼈才,着⼒创新⼈才培养体制和模式,努⼒建设有利于创新型⼈才发展的⼈才考评体系,建设⼈才激励保障机制等,以成就强壮⽣命⼒的企业。
(谢谢阅读!)
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