出差报告
出差时间:
5月7日至5月10日海口
5月11日至5月12日三亚
5月13日至5月19日郑州
出差目的:
帮助渠道服务的售后工作人员,提升服务能力,打造更好的“金牌服务”,了解一些站点的相关工作运作情况及流程,并有效的针对问题制作培训课件;
出差情况:
一、海口维修站基本情况:
人员配置情况:
好车主卡>建筑安全员报名海南王者天创海口站点共18人
奥德修斯其中经理1人
前台主管1人
备件工程师2人分品牌
回访3人
前台接待工程师5人未分品牌
维修工程师6人,
小结:人员配备能满足当前售后量的处理;
海口维修站业务运作情况:
一海口王者天创站点做的比较好的有以下几点:
1、前台业务知识比较巩固,比如:三包政策、厂家下发的政策文件;
2、前台对每个客户都有温馨提醒:文件是否备份;电池、T卡、电池盖都用塑料
带装好给与客户;主动告知客户可以提供备用机;
怎样做纳豆3、叫号服务器的运用;前台整洁卫生,环境舒适;
4、前台工作人员仪容仪表的标准;
5、设立了3名回访专员,针对卖场售机,售后维修,进行满意度调查;
6、技术资料、公司发文、政策,工程师熟练掌握;
7、有固定的周例会制度,每周一下班后;
8、前台工作人员对服务理念有很好的认识,客户开心,我开心;
二海口王者天创站点目前出现的问题主要有以下几点:
1、投诉处理的技巧欠缺,未能够给客户吃“定心丸”;
2、前台工程师未能按照朵唯的服务标准操作,礼貌用语非常少用、面无表情、不
热情;应变能力较差,例如:客户比较急需要维修手机,前台工作人员一定要客户取号排队,排在前面的客户主动表示愿意让此其客户先维修处理;
3、2位新员工未安排上岗培训,采用“以老带新”的方式;
4、有叫号机,但是未能充分利用,客户都不清楚需要取号等待,导致客户聚集在前
台,局面有点乱,未能疏导指引让客户到休息期取号等候,这样前台也不能一对一的进行服务;
5、客户投诉,未设立VIP室,导致客户在抱怨的过程中,其他的客户也跟着起哄,
起到负面影响;
6、未给等待的客户提供饮水机、休息期未有报刊杂志;
7、备件工程师,MIS系统账物维护不及时;
小结:
1、办工作氛围不够浓烈,与前台主管王传高沟通,建议新员工上岗需要经过岗前专业知识的培训,将新员工介绍给老员工,熟悉新环境;亲自为新员工讲授产品,介绍服务流程;再“以老带新”的方式,更快的上手,展开工作,并对员工实习情况抽查,包含产品知识、业务流程、企业文化、规章制度等内容;提高工作效率、避免业务不熟悉导致客户投诉;王传高也表示正在制作资料对新员工进行培训,把事情做得更规范对新员工的引导更加专业、到位;
2、与前台工程师沟通,表示对于:手机浸液、LCD破裂、触摸屏刮伤,导致不保
修等;跟客户解释比较困难,害怕难缠的客户,需要厂家的支持,那么针对这个问题,后期会制作FAQ针对前台解释比较棘手的问题;树立前台工程师对工作的信心;
3、在前台学习的期间,发现前台工程师对于公司一些技术的公告与一些技术知识
不清楚,希望能够可以共享,让前台的工作人员也可以及时的了解,并能够做好解释工作;并且公司可以提供一些备用机给予前台,能够熟悉到手机的功能,在前台就可以有效的解决客户的问题,大大提高满意度;
4、建议站点负责人薪资调整,为各岗位争取更多的福利待遇,这样也避免人员的
流失;与前台主管沟通,因为前台工程师刚离职2位,并表示在这方面也是跟公司争取了;比如:销售备件的提成等等;
5、加强对于前台员工的培训工作,投诉处理技巧、服务意识等等,针对此次走访
海南王者,觉得XX的服务标准这个培训计划需要尽快的落实,并把我们的流程与标准及服务意识灌输给前台,能够更好的服务客户,提升服务形象,追求客户满意;
二、三亚维修站点基本情况:
人员配置情况:
三亚站点共5人
其中主管1人刚入职
备件工程师1人兼前台
前台接待工程师1人
维修工程师2人,
小结:人员配备能满足当前售后量的处理;
三亚维修站业务运作情况:
一三亚王者天创站点做的比较好的有以下几点:
1、三亚前台工作人员是由海口调过来的,当天进行暗访:前台工程师服务意识强,
热情激情,微笑服务,与客户沟通时刻保持目光接触,积极聆听并及时做出反馈,操作标准化,业务熟练,能够及时关注客户以周围的事件比如:离2米远,会目光接触告知客户请到休息期耐心等待;前台的应变能力强,能够举一反三,与客户沟通非常融洽,富有亲切感;对于每个客户都有温馨提醒:文件是否备份并且主动告知客户维修站点的,任何问题可以直接联系;
2、站点有贴着:售后申明、国家三包政策、王者天创的服务标准;
3、在维修站点学习期间,三亚维修站的整个售后团队氛围非常好,尽管天气炎热,
但是她们的服务却不受到影响;
4、跟前台工程师沟通过程中,前台工程师对于服务理念的理解:用微笑、行动、
换位思考,实实在在为客户解决问题;她们的想法就是,帮客户解决问题,下一次她们会带家人、朋友来买机器,促进第二次销售;
二三亚王者天创站点目前出现的问题主要有以下几点:
1、对于软件问题,前台工程师无法判断是什么版本以及处理的一个流程;
2、维修站在卖场的二楼,环境一般、没装任何授权品牌形象VI,主要受理朵唯、
天语的保修以及卖场销售出去的所有品牌的非保机器;维修工程师办公桌比较陈旧、物品摆放比较凌乱;
小结:对于软件问题,建议公司可以把技术的一些发文与技术公告信息可以与前台共享;跟站点的工程师沟通过程中,想学习更多的沟通技巧;那么也告知今年厂家会加大培训工作,对于沟通技巧培训、XX服务标准都开展,工程师们表示很期待厂家的培训;
南极人和北极绒哪个好三、河南国宇维修站点基本情况:给母亲买什么礼物好
人员配置情况:
河南国宇站点共7人
其中经理1人
备件工程师1人
前台接待工程师2人兼回访其中一位是终端客户,另一位是经销商送修的接待维修工程师3人,
小结:人员配备能满足当前售后量的处理;
河南国宇维修站业务运作情况:
1、河南国宇只受理朵唯机器的维修,环境舒服、有休息期、有报纸可以查阅、形
象标准;
2、师经理对于前台的要求是每一位客户到售后服务中心,必须奉上一杯水,要求
是倒水7分满;
3、前台工程师服务意识强、按照朵唯服务标准操作、灵活、沟通处理能力强;
例如:客户未带保修卡,用串号查已过保修期,现让客户自费更换,明天拿保修卡可以给予退款,客户对于服务满意;
4、每周一下班后开始会议,针对上一周工作总结,下一周的计划、分享知识;
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