A公司电子考勤管理系统技术方案
有关于教师节的作文A公司电子考勤管理系统技术方案
一、概述
毕业论文指导记录
随着A公司各油气生产区块勘探开发和外部市场业务开拓,通过一定技术手段形成一套考勤高效精准、管理便捷连贯的电子考勤管理方法,将A公司员工上班工时、工作位置动态、出差、请销假管理等常规考勤管理和疫情防控、安全生产等考勤配套工作统一管控提升很有必要。
二、现状分析
A公司目前共有4万余员工,各级单位组织机构复杂,且员工数量多,工作地点分散,考勤管理方法和上下班排班规则多样,加班、出差、请销假等工作需要大量人工精力核验和管控,对考勤管理工作统一管控带来极大考验。针对以上问题,我单位从A公司各子公司考勤管理方法和目前行业技术现状两方面做了调研和现状分析:
(一)各子公司考勤管理方法
通过考勤管理现状调研统计,目前各子公司的考勤管理主要有以下方式:
1.纸质考勤;
2.钉钉考勤。
采用纸质考勤方式的单位最多,全过程纸质流程。少数单位配备有门禁机,具备员工出入场所信息记录功能,可以配合进行考勤信息审核。
采用钉钉打卡方式主要有B公司和信息化管理中心等单位。钉钉打卡考勤管理主要依赖于钉钉位置定位考勤,能够设置内外部市场各办公驻地考勤位置区域,员工进入在规定上班打卡时间在该区域通过手机APP打卡,人事部门可以通过钉钉按月导出考勤管理统计表。信息化管理中心主要依赖钉钉考勤机考勤,通过在办公楼设置人脸识别考勤机进行人脸识别打开,人事部门通过钉钉按月导出考勤管理统计表。
(二)考勤技术现状
除了钉钉考勤方式,目前考勤技术手段还有第三方考勤管理系统、考勤机考勤管理、门禁出入管理系统等方式。
1.钉钉考勤
钉钉考勤集成了较丰富的考勤认证手段,有基于手机定位的位置考勤、办公场所WIFI接入考勤、有基于人脸识别和蓝牙接入功能的考勤机,可以提供软件考勤、硬件考勤和软硬件一体化的考勤管理手段。
钉钉考勤具备小而全的考勤功能,但是钉钉考勤统计格式复杂,且统计分析部分功能有限,较难应对人员和组织机构复杂的企业。
2.第三方系统考勤管理
这类系统功能更多,更加丰富,钉钉实现了软硬件考勤应有的基本功能,这类系统在软硬件考勤基础上,做了大量的考勤规则、绩效规则、系统稳定性、管理分析报表工作。
缺点是这类系统开发和部署成本费用极高,且不会针对用户做较大的私有化开发和优化。
3.考勤机考勤管理
考勤机是具备较多的用户体,可以硬件单独运行,成本低,能够满足区域内员工打卡需求,人事部门定期导出考勤报表,汇总统计,打卡考勤和考勤管理简单高效。
缺点是该方法需要人员按期导出报表,报表存在编辑修改管控弱项。
4.门禁出入管理系统
该系统通过人脸识别、指纹识别、身份证扫描等方式确认人员信息进行出入放行,相关信息可以作为考勤管理数据的一个来源,根据该信息统计表进行人员考勤管理统计核验。较新的门禁系统还具备测温和防疫绿码自动核验功能,能够自动核查进入人员温度和绿码信息。
(三)问题分析
通过以上技术手段现状调研,功能优缺点对比统计见下:
公共平台登录
对比类目
钉钉
第三方系统
考勤机
门禁机
考勤规则
支持大班、夜班、加班、出差、加班等规则
支持大班、夜班、加班、出差、加班等规则
普通打卡考勤规则
无规则
打卡方式
1.软件位置打卡;
2.软件WIFI打开;
3.软件打卡+人脸验证;
4.级联考勤机人脸或蓝牙打开。
1.软件位置打卡;
2.软件WIFI打开;
3.软件打卡+人脸验证;
4.级联考勤机人脸或蓝牙或指纹打开。
1.硬件人脸或指纹打卡。
1.硬件人脸或指纹或扫身份证打卡。
软硬件结构
免费软件+指定型号硬件市场调查报告格式
付费软件+指定型号硬件
无软件系统
清远景点
无专业考勤软件
报表生成
系统固定样式报表
多样化报表
导出式线下报表
人工编制报表
数据
分级管理
简单分个人、单位考勤统计分析
众多个性化、功能全面的分析统计
疫情防控
可以连接大数据局
安全生产
通过考勤数据人工分析识别超时间工作、非正常时间工作、未在工作岗位等安全风险问题。
可定制自动安全预警机制,识别安全生产问题。
统一部署时间
较快
需要开发和优化调试,预计需不少于3个月时间
乳胶漆品牌
根据A公司人员、组织机构等基础条件分析油田统一考勤管理工作的难点见下:

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