Xx酒店集团标准文件 | ||||
编号 | 旌 FO-SOP-011 | 类型 | SOP | |
版本号 | 修订人 | 审核人 | 修订日期 | 生效日期 |
1.1 | ||||
行李物品寄存和转交流程
一、目标 | ||
为了规范各成员单位统一的服务规范,提升宾客满意度; | ||
二、程序 | ||
项目 | 操作 | 注意 |
1. 获知客人寄存/ 转交需求 | 1) 询问客人的房间号码,确认客人是 否为住店客人或当日离店客人; | ◊当日离店客人可提供3天的免费 寄存,特殊情况灵活处理; |
2. 接收行李物品 | 2) 与客人确认行李内有无贵重物品 和易燃、易爆、易碎等物品; 3) 和客人当面确认行李物品的件数; | ◊ 易燃、易爆、易碎或贵重物品原 则上不予寄存,如客人强烈要求, 请示主管或经理,一经寄存,需 特殊保管; ◊ 在接收行李物品时,应检查外表 有否有损破,如有应马上告之客 人; |
3. 填写行李牌 | 4) 询问客人是否本人来取,如非本人 来取可凭行李牌宾客联以转交物 品方式来领取; | ◊ 更改行李寄存件数时建议收回客 人手里的原始寄存牌,重新填写 行李寄存牌; |
5) 提醒客人阅读寄存和领取行李的 须知; 6) 正确填写行李牌; -寄存行李:存根联填写完整,并 请客人签名留,宾客联不 做任何填写,撕下宾客联交给客人 并提醒客人妥善保存,凭联取物 ; -转交物品:存根联填写完整,宾 客联完整填写取件人相关信息 (姓名、手机号码等),并在备注 内注明转交;宾客联无需交予客 人; 7) 行李牌的存根联挂于行李上; | ◊退税需要满足什么条件行李牌存根联填写:客人姓名, 房号,行李件数,寄存日期,行 李生签名,; | |
4. 存放行李 | 8) 将行李物品放到指定的存放地点; | ◊轻拿轻放,确保行李完好; ◊不可将行李压叠、倒置; ◊提入行李时,应手持行李把手, 不可牵提手或其他不堪负重的地 方; 、 、 ◊在任何情形下,不得脚踢、拖拉 抛接、脚搭或坐在地行李之上; ◊暂存行李的地方不应妨碍交通及 行人,地上要平坦清洁; ◊寄存处必须有监控录像,不得将 行李放置无监控的地方,如:办 公室,监控死角等; ◊多件行李用行李绳串系或用行李 网网在一起; ◊存放前台区域的行李应将行李牌 背面朝外挂; |
正面朝外挂; | ||
国庆节调休5. 记录 | 9) 将寄存信息记录在《行李寄存转交 /领取登记表》上,以便查阅; | ◊ 转交给在住客人(预订客人)的 物品需在PMS系统做好备注; |
6. 领取核对 | 10) 客人凭《行李寄存牌》宾客联; -如是客人本人,请客人在《行李 寄存牌》宾客联签字,核对签名即 可, 必要时要求客人填写完整信 息; -如非本人来取,需报出寄存人详 细信息,且复印领取人有效身份证 件; 11) 客人遗失《行李寄存牌》宾客联; -如是客人本人,请客人填写《遗 失证明》,签字确认; -如非本人,需有寄存人亲笔出具 的委托书;如无此证明则应电话联 系寄存人,征得口头同意,核实取 件人信息;同时复印领件人有效身 份证件,并留下电话; 12) 转交行李时,请取件人报出寄存信 息和本人信息即可,拨打取件人电 话测试,必要时复印取件人有效身 份证件; | ◊ 合钉《行李寄存牌》存根联及宾 客联并保存,三个月后由服务经 理安排销毁处理; |
7. 发放行李物品 | 13) 请客人查验行李物品; | ◊ 如寄存行李遗失或损坏,进入投 诉处理程序; |
8. 记录 | 14) 将领取信息记录在《行李寄存领取 登记表》上; | |
9. 超期处理 | 15) 根据客人预留的提取时间,每周清 理一次超期存放的行李,电话联系 | ◊ 免费寄存3天,延期来取,按5元/ 天收取,可由前厅主管豁免; |
客人询问处理方式; 16) 超过3 个月以上行李物品,由服务 经理提报店总审批后处理。 | ◊邮寄(对方付款)方式寄送给客 人,保存邮寄存根; ◊如有寄存食品类行李,需和客人 确认提取时间,一般超3天自行处 理。 | |
三、附件 | ||
【庆十一F0-P-022】遗失证明 【F0-P-015】行李寄存领取登记表 | ||
你一定要幸福 歌词 |
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