档案信息化
档案信息化
《岗位培训教程》
第三编档案信息化
一、填空
1.《全国档案信息化建设实施纲要》要求：各级档案行政管理部门要积极参与当地政府上网工程和电子政务建设。
磨合剂2.档案信息化建设的主要任务包括：档案信息化基础设施建设、档案信息安全建设、应用系统建设。
3.局域网是由一组互相连接具有通信能力的计算机组成的，并分布在较小的地理范围内的计算机网络。
4.目录数据库库建设是档案信息资源建设的当务之急。
5.机关和企业、事业单位要办证单位生产的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。
6.国外有的学者提出电子文件的再生性保护，将技术果实的电子文件适时地转移到缩微品和纸上。
7.为规范档案管理软件的开发和应用，国家档案局发布了“档案管理软件功能要求暂行方案”。
8.标准化是数字化，网络化的生命线。
9.文本文件是指使用文字处理软件生成的有字、词、数字或符号表达的文件。
10.视频捕获设备可将模拟影像转换成数字影像。
11.声音文件是指用音频设备录入活用边去软件生成的文件。
12.包含对其他文件链接功能的文件为“超文本文件”。
13.程序文件是指处理各种事务用计算机语言编写的程序，是一种计算机软件。
14.人们再计算机屏幕上看到的文字、图形，只不过是电子文件的某种输出形式。
15.电子文件的产生于运行过程在传阅、承办等某些节点上可以设计成并发的方式。
16.对归档后形成电子档案的管理应有档案部门负责。
17.电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种形式。
18.归档电子文件应当参照《归档文件管理规则》的有关规定进行分类，以件为单位整理。
19.电子文件的坚定要像纸质文件的坚定一样，建立鉴定组织明确鉴定程序。
20.第一代档案管理软件出现于二十世纪九十年代初。
21.黑客特指电脑系统的非法入侵者。
22.《档案管理软件功能要求暂行规定》推荐的蚊子型数据格式为XML文档和RF、TXT格式。
23.档案管理软件中数据项的设置应符合《档案著录规则》的规定。
24.档案信息资源建设主要内容包括档案目录数据库建设、档案全文数据库和多媒体数据库
建设、电
子文件归档管理。
25.2004年6月15日我省档案系统第一个地方标准《文书档案文件数据库规则》颁布实施。
26.《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》中规定数据库字段类型有：定长字类型、可变长
字类型、数值型、文本型。
27.纸质档案数字化扫描分辨率一般均建设选择大于或等于100dpi，特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可是当提高分辨率。需要进行OCR孩子识别的档案，扫描分辨率建议选择大于或等于200dpi。
28.按照工作流程，纸质档案数字化的基本环节主要包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
二、单项选择
1.中办发【2004】34号文件要求“加快以传统载体保存的公文、（A）、资料等信息资源的数字化进程”。
A.档案
B.资料
C.图书
D.电传
2.计算机网络的其主要作用是（C）和共享网络资源。
A.渗透
B.交互操作
C.网络通信
D.硬件整合
3.建立档案目录数据库，能从根本上提高档案（D）服务效率与质量。
A.存储
B.坚定
C.管理
网速限制D.检索利用
4.机关、企业事业单位档案信息化应当与办公自动化（C）开展。无出其右
A.异步
B.相继
C.同步
D.分段
5.在电子文件归档时，应该（A）。
A.不压缩
B.压缩
C.部分压缩
D.加密
6.《电子文件归档与管理规范》要求，电子文件归档要做到一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套（B）。
A.就地保存
B.异地保存
C.脱机保存
D.控制件
7.电子文件的背景信息和（A）的保管期限应当与内容信息的保管期限一致。
A.元数据
B.主机
C.拷贝
D.存放索引
8.对于软盘、磁带、光碟等记录材料，要注意保护（A），避免化学物质和手的直接接触。
A.记录层
B.反向层
C.标签
D.护套
9.对记录电子文件的磁性载体每满（B），光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。
A.一年
B.两年
C.三年
D.五年
10.对磁性载体上的归档电子文件，应每（C）转存一次，原载体同时保留时间不少于4年。
A.2年
B.3年
C.4年
D.5年
11.归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，要有适应的存储环境，库房的温度应
控制在17C-（A）之间。
A.20C
B.21C
C.25C
D.26C
12.磁盘、磁带是磁性材料制成的，要远离（D）和有害气体。
A.交换机
B.路由器
C.服务器
D.磁场
13.电子文件是计算机系统处理的、可在网络上传送的（C）形式的文件。
我等的船还不来
A.图像
B.文本
C.数字
D.表格
14.光盘作为电子文件长期存储的介质，其推荐顺序依次是：只读光盘、（A）光盘、磁带、可擦鞋光盘、硬磁盘等。
高考成功贺词A.一次写
B.多次读
C.金
D.蓝
15.电子文件的保存要有适宜的环境，库房相对湿度控制在（B）之间。
怎么连接局域网A.45%—55%
B.35%—45%
C.45%—60%
D.35%—40%
16.（B）是微软公司WORD字处理软件生成的电子文档。
A.*.WPS
B.*.DOC
C.*.TXT
D.*.PRG
17.2002年，美国数字档案馆新馆建筑在（A）破土动工，标志着世界上第一个国家级数字档案馆建筑正式启动。
A.华盛顿
B.马里兰
C.盐湖城
D.费城
18.档案信息管理和目录管理，即（A）和目录组织，是计算机管理系统的核心功能。
A全文管理B数字化C虚拟档案D软件平台
19.档案网站发布后，应当根据相关规定和要求，办理（A）ＩＣＰ备案手续。
Ａ非经营性B经营性C政府性D事业性
20.各种不同类型的档案数据，其文件格式均应尽量采用（A）文件格式。
A通用B不通用C唯一的D大公司的
21.地方标准《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（ＤＢ３４／Ｔ４５０－２００４）设立了（Ｃ）个著录项目。
Ａ26 B35 C36 D38
22.对数字图像的命名，采用《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（ＤＢ３４／Ｔ４５０－２００４）中“（B）”为数字图像命名。

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。