中美档案信息网资源获取比较研究
I二作探讨 Work Discussion
中美档案信息网资源获取比较研究
■王蕊北京市城市建设档案馆
摘要：随着信息技术和互联网的发展，档案信息的网络化和在线获取已成为一种趋势。档案网站是实现档案资源在线获取和服务的主要平台。以利用者的角度，通过对中美 档案信息网的资源建设、获取途径、获取权限和结果、网站功能方面的比较分析，指出目前我国在线挡案资源获取存在的不足，并就问题提出自已的一些建议。
关键词：网络；档案信息；档案利用
笔者选取美国国家档案与文件署（简称N A R A)网站及其网络体系中的网站，和中国国家档案局网站 及其站内提供的国内档案网站为调研对象（如表1所 示），按照国家、省、市级档案网站的级别，分别对中 美档案信息网站进行在线资源获取调查。
_、目前中美档案信息网站在线资源获取现状
(一）资源建设情况
N A R A在20世纪80年代，率先建立了档案网站。20世纪％年代中期，组织建成了档案信息导航系统，实现了美国全国数字化档案资源的网上查询、检索和利用。我国档案部门在20世纪90年代纷纷建立网站。随着信息技术的发展，中美两国都注重档案网站数据 库的建设，结合各自馆藏，开发档案信息资源。网站 内容大致可概况为档案工作介绍、档案利用服务、特 档案展示、互动交流等方面；提供的档案信息涉及 一次文献、二次文献和三次文献；档案信息类型以文 本文件为主，辅以多媒体形式；档案种类有文书和声 像档案。
(二）在线资源获取途径
中美档案网站都借助在线数据库检索的途径，向利用者提供档案信息资源，但各自检索方式不同。我国国家档案局网站通过“关键词”进行站内搜索；除北京、上海、内蒙古、吉林、浙江、河南六个省市 档案网站是初高级检索结合的方式进行目录或全文查询，其余网站采取单一的“关键词”检索或“题 名”“档号” “责任者”“时间”等的专业检索。与之 相比，美国档案网站均是“Basic Search(基础检索）”和“Advanced Search(高级检索）”，并设置检索帮助，其帮助内容详尽，通俗易懂，可指导用户正确 查档案资源。
表1选取的中美档案网站
国家级省级市级
中国中国国家档案局河北、山西、内蒙古、辽宁、吉林、黑龙江、江苏、
浙江、安徽、福建、江西、山东、河南、湖北、湖
南、广东、广西、海南、四川、贵州、云南、西藏、
陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆
北京、天津、上海、重庆
Nation Nationwide Network
美国NARA Maryland State、New York State、Pennsylvania
State >New Jersey
A tla n ta、
B osto n、
C hicago、
D e nve r、
Fort Worth、Kansa C ity、New York C ity、
Philadelphia、Riverside、San Francisco、
Seattle、St.Louis
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Work Discussion 工作探讨
(三） 在线资源获取权限和结果
中美档案网站都设置了馆藏介绍、全宗目录、案 卷或文件目录等二三次文献内容，在该信息层面的获 取上都没有设置访问权限，检索等待的时间不长，结 果能满足利用者需求。但在开放档案的全文获取上，我国除北京、上海、天津、内蒙古、浙江五个省市档 案网站可以获取全文，其余网站有的虽然设有全文阅 览，但无法查看，有的还没有建设或正在建设中；而 选取的美国档案网站都具有在线档案资源全文获取能 力。以NARA 的 “Access to Archival Databases(档案 数据库）”为例，该数据库提供了 “Basic Search (基 础检索）”“Advanced Search(高级检索）”和 “Browse by Subjects(主题检索）”
三种检索方式。在前两种检 索方式中，用户都可通过关键词查档案，在结果中 点击所需的档案题名即可阅读档案原文。在后一种检 索途径中，用户可从按照字母顺序排列的138类档案 内容中到所需类，后逐项查到所需档案，也是通 过点击档案题名即可阅读原文，且等待阅览原文的时 间特别短，只需3-4秒就可看到清楚、完整的档案内容。
(四） 网站功能实现效果
中美档案网站都具有宣传、服务、教育和交互功 能，但实现效果不同。一是宣传功能。选取的调研网 站都采用文字、图片、多媒体的形式对馆藏资源进行 介绍，且网页设计布局合理，达到了宣传的效果。在 栏目设置上由于建站思想的不同，宣传的内容有一定 的差异。我国档案网站更多是对局馆领导视察工作、档案业务工作进展的宣传；美国档案网站主要是介绍 馆藏档案如何查档、参观的宣传。二是服务功能。档 案网站的服务功能表现在对用户提供的网上查档利用 服务。在实现效果上美国档案信息网站更发挥了网络 的优势。美国档案网站注重“服务和共享”，其档案数 据库的设置依照用户类型和需求而定。提供的都是初、高级检索结合的途径，并有检索帮助指导。而我国档 案网站的数据库目前共享方面相对薄弱，提供的检索 途径也相对单一，辅助检索指南只在小部分网站中有，且帮助信息过于专业化。三是教育功能。我国档案网 站为档案工作者提供了档案学术期刊介绍、档案学会、培训信息等方面的档案专业知识教育，对学生以馆藏 展览的形式进行爱国主义教育。美国档案网站充分利用多媒体技术的优势，组建了形式多样、内容丰富的 专题数据库，如“DocTeach”，利用各类馆藏文
献作为学习工具，给教师、学生和历史爱好者提供数以千 计的第一手原始资料。四是交互功能。可从交流栏目 设置和可访问性上考虑。美国档案网站设有Contact us 和Facebook、Twitter、YouTube等多种社交媒体，提 供网上商店，用档案产品宣传档案文化；我国档案网 站设有局长信箱、、网上咨询等，也开设了 或微博，有的设置了移动APP。在网站链 接上，美国档案网站略优于我国。无论是访问美国的 国家级档案网站，还是其网络体系中的档案网站，网站的链接速度都较快；而调查中我国山西、江西、山东、贵州、西藏、青海、宁夏的档案网站无法访问，所以 我国网站的交流功能还须进一步的完善。
二、我国档案信息网资源获取存在的问题
(一） 在线档案资源不够完善
随着数字档案馆的建设，我国各级档案网站围绕 本地馆藏，已建立起在线档案数据库，但目前档案信 息资源多以全宗目录、案卷目录、文件目录的二次文 献为主，一次文献的档案原文相对少；数据库按用户 类型和利用需求建设与美国对比不够突出。网站信息 资源载体类型单一，多以文本、照片为主。
(二） 在线检索途径不够健全
采取多种档案检索途径，才能提高在线档案资源 获取的查全率与查准率。当前我国多数档案网站检索工 具相对单一，缺少站外搜索、对结果无法进行精炼、检 索便利性相对较差m，检索条件设置过于专业化，不利 于普通公众的查。虽然有的档案网站设置了检索帮助，但没有向用户解释专业术语，也没有示例展示如何使用 检索工具，只是介绍了哪些档案可以查阅|21。
(三） 获取在线档案资源的模式单一
我国档案网站都设置了“友情链接”栏目，这在 一定程度上改善了档案网站之间各自独立的局面，但 从实质上讲，只是链接到相应的档案网站，网络档案 信息资源仍然分散。虽然北京、上海、河南档案网站 已经整合了本区范围内的档案资源，但没有实现跨省 市的档案信息共享。而N A R A网站已是档案信息资
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工作探讨 Work Discussion
中秋节的祝福语句源“一站式”整合模式的获取。其“Archival  Research  Catalog  (ARC )(档案目录）”是一个全国性档案馆藏的 目录信息及部分全文、照片、地图、图片、录音、录 像等的数字副本13]。在此方面，我国仍存在差距，需 要不断地探索和提高。
三、对策与建议
(一）
借鉴NRAR  “用户需求至上”的理念，丰
富在线档案资源建设
用户是档案网站提供信息及服务的对象。不同用 户受其职业、教育、能力的影响，会有不同的档案信 息需求。因此开展在线档案信息资源服务时，建议内 容和栏目的设置上更贴近不同受众的利用需求，从而 提高档案网站的利用率；在信息层次上，可在资金、 技术等外部条件的允许下，加快对馆藏开放档案的全 文扫描与识别，尽量实现全文检索；在信息种类及媒 体形式上，可加强对多媒体技术的研宄，利用图、文、 声、像来深度挖掘馆藏内容，并且以多种形式提供特 档案，增强档案网站的趣味性。
(二） 从检索技术和策略上，提高检索功能为了更好地发挥档案网站检索服务的作用，要注重数据库存储技术和动态脚本语言编程技术的结合。 检索策略方面，借鉴N ARA  “以人为本”的检索设计 方法，设置我国的个性化检索服务。第一，根据不同 用户，设计检索通道。第二，尽可能地设置简单检索 与高级检索相结合的方式，提供精确与模糊检索。并 且随着用户对多媒体档案信息的需求，可以
增设“媒 体类型”“档案原件类型”等新型的检索途径。第三， 对于检索结果，可按照相关度、时间等条件进行结果 排序。第四，可编制档案站点的搜索引擎[4]，建立网 络导航和分类目录。第五，可在页面中提供关于怎样 使用检索工具的信息介绍，提高用户的检索能力。
摩托化油器(三） 加强顶层设计，建立资源共享性的档案门
户网站
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新修订的《中华人民共和国档案法》第四十一条 指出：“国家推进档案信息资源共享服务平台建设，推 动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用。”这是国家 层面对档案网站发展方向的要求。所以各个档案馆之
间需要广泛地合作，共同参与档案网站的信息资源 和服务整合工作。同时需要国家出台一系列标准规范、 制定统一的入口管理。将己建立的档案网站进行登记 和统计，并按照统一的规范设置域名和网站名称。同时， 通过指定的测评机制进行指导和监督，形成统一的档 案网络，从而实现各档案机构之间的资源共享，方便
用户使用，以满足用户的利用需求。
参考文献：⑴毛业博.中美英档案网站在线服务功能比较研究[J ].档案与建 设，
2016 ⑴）：21-25.
[2] 王敏.中美档案网站检索功能之比较与启示[J ].档案，2014(03):
59—61.海贼王人物名字
[3] 赵屹.档案信息网络化建设[M ].北京：北京图书馆出版社， 2003.wifi信号放大器
⑷吴建华，刘明，王斌，等.中国档案网站建设概况与重点分析[J ]. 挡案学通讯，2008 ((M ) : 52.
300字美文摘抄
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