事业单位档案管理信息化建设问题分析
谭维维简介
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作者简介：王庆伟（1980—　），女，汉族，黑龙江牡丹江人。主要研究方向：档案管理。
一、档案管理信息化建设的必要性
所谓档案管理信息化建设其主要指的是，将原来以档案实体保管为重点的模式转变为以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点的一种资料信息管理模式。当前，事业单位档案管理信息化建设实施的必要性主要可体现在以下几个方面：首先，是提高档案管理效率的需求。因信息化的档案管理能够实现对档案信息的分类与提取等，所以，档案管理的信息化建设有助于管理效率的提升。另外，相对传统档案信息管理而言，信息化建设的档案管理更便于存储、修改，而且在管理中可充分利用网络进行快速传递，提供档案管理利用率，降低管理成本增加。其次，能够节省许多管理时间。档案管理信息化的建设只需管理人员在计算机中输入关键信息就可快速查询需要的资料信息，而且相对传统纸质管理，该信息化管理更能节省信息资料查询时间，提高管理水平等。
二、事业单位档案管理信息化建设存在的问题抖音小程序
（1）对信息化建设不够重视。目前有很多事业单位没有意识到档案管理对自身发展的重要作用，甚至一
光大银行信用卡额度些管理人员认为档案管理的成果对单位的发展不会造成任何影响。因此出现了事业单位档案管理的工作目标不明确、工作流程不规范，从而失去了事业单位档案管理的真正职能及作用。也正是因为这种错误的认识使很多事业单位对档案管理的信息化建设程度不够。而且在事业单位档案管理部门，中负责人员为了节省成本，不注重档案管理的信息化建设，对其投入的资金、人力和物力都明显乏力，致使无法支撑完善的信息化体系建设。
（2）信息化建设理念落后。在事业单位信息化建设中，正确、先进的建设理念，是保证信息化建设工作准确性的重要因素。但部分单位领导者对信息化的认识不够，并且忽略了档案管理工作的服务性质，因此，在信息化建设中持有被动意识，无法跟上先进的信息技术建设理念，降低了档案管理工作的发展水平。
（3）相关人员自身专业素质不足。众所周知，任何一项工作都需要大量高素质专业人才的参与，才能保障相关工作的顺利开展。不过，在部分现代事业单位的运转过程中，由于单位领导对档案管理工作缺少足够的重视，导致单位内部缺乏档案管理专业人才，并且单位内部现有的档案管理人员也缺乏足够的专业素质，因此极大地影响档案管理工作的有效进行，甚至造成某些档案资料出现破损或丢失等现象，从而影响事业单位自身的正常运转与发展。
三、档案管理信息化建设的具体措施
（1）提高事业单位对信息化档案管理的重视程度。首先，管理者要立足于单位的发展、建设，充分考虑内外部环境，认识到
信息化应用到档案管理工作中的作用和重要性。其次，要认识到档案管理对于整个事业单位发展的积极影响。虽然档案管理不能够直接决定事业单位的收益，但能够为相关活动的开展和发展战略的制定提供重要依据，与事业单位的各项工作都有密切的联系。加强档案管理信息化建设，就能够在一定程度上推动单位的工作效率和质量提高。所以必须要确立事业单位档案管理的目标，制定规范化、现代化的档案管理工作制度及相关规定，将信息化建设融入制度保障中，提高领导者对信息化档案管理建设的重视。另外还要加大资金、人力、设备投入，促进档案管理信息化，为事业单位发展提供基础保障。
（2）保持建设理念的先进性。在事业单位的档案管理信息化建设中，各级领导干部应当保持在理念上的先进性，深刻意识到档案资料对于事业单位运作、决策等方面的重要作用，并了解到档案管理工作所具备的服务功能和性质，从主观上积极适应当前的无纸化办公模式，牢固树立全局意识，配合事业单位完成信息化建设任务，使档案管理为事业单位的发展提供更加优质的服务。此外，各级领导干部还要具有足够的学习意识，时刻关注当前时代的发展，贯彻自我提升思想，构建新的思维模式，使信息化建设工作能够适应当前各方面形势的变化，并及时抓住信息化改革契机，将先进的管理模式、技术引入到档案管理中，放大信息化建设的价值。
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（3）加强相关人员专业素质的培养提高。高素质专业人员的应用能够在很大程度上提高工作的水平与质量，而且会降低工作问题出现的概率。因此，在事业单位档案管理信息化建设的过程中，为了提高信息化建设的水平，内部现有的事业单位人员需要加强现代先进技术与设备的应用，引进外界优质理念与工作模式，对单位档案管理人员进行全面、系统、专业化的培训，提高他们的专业素质与技术能力。
四、结语卩字旁的字
综上，对于事业单位可持续发展来讲，档案管理信息化建设势在必行，其不但能够提高事业单位资源的利用效率，还能提高档案管理工作的效率。因此，相关部门要给予档案管理信息化建设工作高度重视，通过加大对档案管理信息化建设工作的重视力度、构建行之有效的档案信息化管理制度、严格遵守安全应用的原则，保证档案资料的权威性、提升档案管理人员的信息化素质，将其存在的有效性在事业单位未来发展中发挥出最大化，为我国社会经济持续稳定的增长做铺垫。
参考文献：
笔记本最好的牌子[1]郭秀卒.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].环渤海经济瞭望,2020.
摘　要：现如今，随着我国经济文化水平的逐渐提升，事业单位中档案的数量逐渐的增多，事业单位
工作人员的工作难度也相对增加。如今在科学技术水平不断发展的时代，我国的档案管理工作可以和互联网相结合，开展档案管理的信息化管理。关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；问题
事业单位档案管理信息化建设问题分析
王庆伟
（林口县财政局，黑龙江　牡丹江　157699）

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