机关事业单位档案信息化建设存在的问题与对策教师节诗歌赞美老师
快乐母亲节>好看的格子衫win10任务栏透明文/葛翔
摘要：随着信息技术的运用，机关事业单位档案工作的难度发生了改观，提高了档案管理工作的效率，同时也存在一些问题。本文对机关事业单位档案信息化建设存在的问题及解决对策进行探讨，以加强机关事业单位的档案管理工作。
关键词：机关事业单位；档案工作；问题；对策
随着经济社会和信息技术应用的发展，机关事业单位档案信息化建设也有了很大发展，但也存在重视程度不够、硬件设备落后、网络安全保障缺乏等突出问题，需引起我们的足够重视，采取积极有效的对策，尽快加以解决。
1档案信息化建设过程中存在的问题
随着科学技术的发展，我们的生活无不围绕着信息技术进行着，几乎所有的信息都来源于网络，也运用于网络。所以从目前的状况来看，完善机关事业单位档案信息化建设的工作是刻不容缓的，但结合信息化建设工作的进展情况，发现档案工作信息化建设还存在一些不容忽视的问题。
1.1对档案信息化建设重视不够
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机关事业单位由于涉及的档案资料内容庞大，而且档案的保存方式中很大一部分还是以纸质文件为主，想要一时转换为信息化的管理模式还比较困难，工作人员出于时间不足与信息技术不扎实等问题，导致工作难度大。随着时间的推移，大量的文书、档案原件堆积，传统的档案管理手段已经无法奏效，需要大量硬件、软件设备的支持。例如，一些性能稳定、信息存储量大、安全系数高的存储设备，可以帮助完成信息的输入、存储、分析、编辑、输出程序。但由于机关事业单位经费有限、管理理念陈旧等因素，使部分事业单位不能正确认识到档案信息化建设的重要性，使这一进程受到制约。例如，因为不同地区的档案信息资源共享机制缺乏全局性的发展规划，使得在网络建设、软件开发与应用手段的不同，造成档案信息系统与网络建设层次不一，开发的软件不能兼容共享，没有形成一个既可用于文件检索又可用于档案信息管理的软件系统，因此严重制约了档案信息化建设的发展。
1.2硬件设备落后不足阻碍档案信息化进程
档案信息化建设需要拥有现代化的硬件设备作为支撑，如需要大容量的服务器用于存储档案信息，为档案储存提供足够的空间，并建立不同类型的数据库。而不断更新计算机的管理软件有利于完善档案信息数据存储的弊端与不足，不断加强对档案资料的保护。从目前的情况看，很多用于档案管理的设备都存在更新少、硬件设备不健全、计算机相对老化等问题，需要解决。例如，许多机关事业单位由于经费有限，使用的设备已经出现老化现象，如果使用不当会导致部分信息的遗失，或容易受到病毒的侵害。1.3网络安全问题影响档案信息化建设
互联网技术的迅速发展和信息化建设进程的加快，给档案管理信息化建设工作既带来了机遇又带来了挑战。利用信息技术能实现档案数据的长期存储，提高档案信息的检索效率，使人们实现远程的档案查询与利用等服务功能，从而有效地提高档案管理工作效率。但是，由于网络环境的复杂性与文件信息系统本身的局限性，使当前的档案信息化工作仍然面临着许多困难。例如，病毒的攻击、信息管理系统的漏洞、网络应用软件的安全等问题。如果在档案处理的过程中稍有不慎，就会使一些不法分子通过利用网络环境的漏洞，采用一些不良手段盗取机关事业单位的机密数据，导致一些机密信息泄露，给国家的利益造成重大损失，同时造成档案管理系统的崩溃或损坏。因此，机关事业单位在进行档案信息化建设的过程中应特别重视网络安全问题，切实保证档案资料的安全。
2机关事业单位档案信息化建设的对策
2.1将档案信息进行分门别类的整合
机关事业单位每天都会接收到涉及各个领域的档案信息，它们具有广泛性与复杂性的特点，所以档案管理人员在进行归档保存的过程中，从一开始就应该做好信息分类工作。例如，工作人员的档案资料归为一类，同时将在不同职位的人员归为一类，通过这样不断地细化分类保存，有利于通过部门、职位、性别、名字字母排序、年龄等信息及时地调取信息，节省时间。另外，对于机要文件与机密信息则需要特别重视，可以任用专业的信息技术人员，完善单位的网络系统。对于机要文件与机密信息的管理要严格按照机要文件的管理规定实施，由专门的人员进行收发、传阅、保管等项工作。
2.2强化网络安全，确保档案信息安全
保证档案信息的安全与管理是促使工作正常运转的关键，一旦档案信息资源遭到泄露将会给机关事业单位带来极大的负面影响。所以，要确保档案信息安全、不丢失，
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