档案信息化建设及数字化质量状况调研报告
事业 / 兰台纵横
江苏高考志愿总第208期 / 2019年第2期
档案信息化建设及数字化质量状况
调研报告
□ 四川省档案科学技术研究所
取住房公积金2018年6月，四川省档案科学技术研究所（以下简称省档案科研所）根据省档案局（馆）的工作安排，组成调研组分别对自贡、宜宾、资阳等市、县档案信息化建设和档案数字化质量状况进行调研。调研以走访参观、实地调查和研讨会等形式进行。
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一、基本情况
1.基础设施建设
调研走访的市、县档案局（馆）均按照当地政府信息化建设的统一规划，将网站管理统一纳入政府网站
集约式管理范畴，网站设计、运行维护等具体事项由政府负责管理，信息内容更新由档案局（馆）相关科室负责。
在硬件建设方面，自贡市档案局（馆）有独立的数据机房，用以存放档案综合管理系统数据和电子档案文件数据，各县（区）档案局（馆）均配备有至少1台服务器，个别条件较好的县（区）设置有独立机房及存储、备份设备；资阳市档案局（馆）有专用中心机房，存储空间为3T的服务器1台，交换机2台，机柜2个，UPS供电系统1套；宜宾县档案局（馆）按照B级机房的标准建设了中心机房，并组建了用于利用数字档案的局域网，机房配备2台服务器，磁盘阵列为20T，5台查阅终端机。
在软件配备方面，自贡市档案局（馆）自2003 年开始逐步推广使用省档案科研所研发的单机版档案管理软件，截至目前，该市共有300余家档案室使用《四川电子文档管理系统》3.0或3.1版软件。
2.档案数字化工作akb48橘梨纱
自贡市档案局（馆）借助馆藏档案数字化项目，配备了数字档案馆综合管理系统，基本具备数字化档案副本及数据条目的存储、查询、管理，以及导入功能，初步具备数字档案馆雏形。近年来，该市一些部门开始利用现有软件挂接管理档案数字化原文，并探索机关档案室原生电子文件的归档。同时，完善电子文件归档和电子档案移交机制，逐步实现电子文件归档与电子档案接收的规范化、常态化。
宜宾市档案局（馆）已开展近9010万页档案数字化工作。目前，该市5家单位被纳入首批数字档案馆建设试点单位。宜宾县2018 年进馆档案数字化率达100%，可检索所有文件级目录并调阅文件图片，但尚未实现全文检索。
二、存在的主要问题
七夕简短情话
1.对档案信息化建设的重要性认识不足
部分县（区）及机关档案室对档案信息化建设缺乏足够重视，有些部门档案信息化基础条件薄弱，如办公条件、硬件设施等。
清明的古诗诗句2.档案管理软件不统一
此次调研的各市、县档案局（馆）均反映档案管理软件不统一对工作造成的困扰，不同的档案管理软件造成数据接口不统一，管理不统一，组织培
20四川档案SICHUAN ARCHIVES

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