档案工作信息化技术
浅谈档案工作的信息化技术
摘要:伴随着信息化社会的快速发展,档案管理工作也随之面临着巨大的机遇和挑战。为了与社会发展相互协调,档案基础业务建设的重心必须要向信息化、现代化转移。同时,档案现代化管理和信息化建设也是档案工作发展的必然趋势。因此,本文对档案工作信息化技术进行浅谈。覃怎么读>上海保障房
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1qq空间暗恋、档案工作
档案信息有着不可替代的原始性、真实性、可靠性以及广泛的社会性等信息主体等特点。伴随着人类实践活动的发展,档案作为集服务性、政治机要性和科学性为一体的一门学科,在当今起着越来越重要的作用。收发文及档案管理一体化系统适用于行政、企事业单位,自定义档案模板,可管理各类形式档案:文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文
档。内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版,实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。主要有以下几个过程组成:
收文登记。对于上级来文,录入电脑后,可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。打印收文登记簿像打印存折那样自动接上次打印,当然也可以指定本次打印起始行。收文序号由电脑自动编号,收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角,便于向各部室分发文件时检索。本次录入数据可提交到数据库,供以后查询及入档时调用。如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失,可从数据库中调出补充打印。
行文登记。系统按年度自动对行文编号,包括行文序号和行文字号。行文登记后,可打印行发文和行文登记簿,行文登记簿可自动接上次行数或指定起始行数打印,也可积累一段时间后统一打印。登记时只需手工输入三项内容:附件、主题词和标题,其它内容在备选项中选择即可,如主送抄送封发日期等等,当然这需要你事先做一些必要的设置。本次录入数据可“提交”到数据库,供以后查询及入档时调用。党委书记述职述廉报告

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