【XX州档案局信息化建设情况汇报】
**州档案局信息化建设情况汇报 根据州网信办《关于上报自治州信息化(互联网)发展基本情况相关内容的通知》文件精神,现将**州档案局档案信息化建设情况汇报如下: 一、档案信息化建设情况 自治州档案局(馆)现已建成了档案基础数据库。档案信息化建设列入《自治州“十三五”信息化发展规划》。2009安装新科档案管理软件,并完成目录信息等初始数据的采集以及数据库的建立,为进一步优化档案查询利用,逐步将近几年的数字化档案(PDF格式)挂接至新科数据库,实现部分全宗的目录检索和全文打印,由于新科数据库为SQL2000,数据库版本较低,且由于新科档案软件设置限制,导致大量数字化成果无法进行挂接,影响档案利用和数字化档案馆的建设,经充分考察调研,最终由局领导班子会议研究决定,于2018年更换档案管理软件——信源档案管理软件,目前已经完成FTP数据库的建立和部分档案目录的导入工作,后续将逐步完成新科数据库数据的迁移以及电子目录、电子文件的导入工作。
二、 “十三五”开展信息化建设成果 (一)、软硬件配备情况 1、网络基础设施:配备了1间中心机房,作为服务器、数据库机房,已具备防火、防盗、稳压等条件,另有一间为档案全文扫描机房,内有4台电脑,4台扫描仪。
2、系统软、硬件:在服务器方面配备了信源档案管理系统,用于数据录入、数据转换、日常管理、信息服务、光盘制作、检索查询、系统设置、安全备份、全文检索、视频管理等;配备了SQL2005正版数据库;配备了数据服务器3台,用于进行档案管理和备份工作,3台服务器全部用于州档案局内网使用;配备内外网交换机2台,实现内外网物理隔离;
2018年完成电子政务内网的接入准备工作,按要求配备防火墙;
配备了UPS不间断电源等设备。在储存与备份方面配备了4t专用硬盘(希捷)1个,3t专用硬盘(希捷)1个。
(二)数据库建设情况 目前**州档案馆已完成馆藏档案条目录入11万条,全文扫描80余万页,完成扫描馆藏照片三百余幅,音视频档案数字化20条,并实现目录挂接。**州档案局与信源软件股份有限公司签订档案资源信息化服务合同,于2018年完成馆藏45万页纸质档案的数字化工作(包括档案目录著录),并全部挂接。计划至2019年底再完成46万页档案数字化工作,并实现目录和全文的挂接。
三、“十三五”档案信息化建设工作思路 (一)争取项目资金,进一步加快馆藏档案数字化工作。
怎么样开淘宝网店 (二) 加快电子文件异地备份工作。按照国家要求做好数字档案的定期检测、定期迁移和定期转换工作,确保数字档案的长期性、稳定性。
上海服装厂 (三) 积极推进媒体档案数据库建设工作。通过采集图像、音频、视频等信息,积极完善建设照片数据库、音频数据库、视频数据库。
四、今后档案信息化建设工作建议 (一) 加大人才培训力度。档案数字化是近年来档案新的工作思路,档案工作人员对信息化概念、工作内容、意义等方面了解得不是很透彻,建议举办培训班,参观成熟的数字档案馆。
(二) 加大资金投入力度。信息化需要在配备电脑、扫描仪、建设局域网等方面加大力度,需要大量资金支持,政府配套资金不足。 天津著名旅游景点
感恩的话语 **州档案局 2019年1月25日
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