建设数字化档案馆的实施要素
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网络技术的不断发展为企业档案信息数字化工作的实施提供了新的机遇和挑战。一方面，企业档案工作者要转变思想观念，面向网络、优化馆藏，借鉴办公自动化的运行模式，提供快捷方便和高效安全的档案网络化、信息化服务；另一方面，也要积极应对档案利用所带来的安全化、标准化等问题，使档案工作更好地为企业的生产、经营和决策提供更高层次和更高效的服务。
1 企业档案数字化工作的现状
我的家乡英语作文当今社会已经全面步入到一个崭新的信息时代，互联网技术飞速发展更新，一个信息资源极度丰富并且高度智能化的全球化网络已初见雏形，因此将馆藏档案信息数字化、网络化是摆在我们全体档案人面前的一条必由之路。2002年以来，国家档案局先后下发了《全国档案信息化建设实施纲要》，《档案事业发展“十一五”规划》，紧接着又印发了《数字档案馆建设指南》等一系列制度规范，正式提出要“加快数字档案馆的建设步伐”。中石化总部本着贯彻落实中央“大力推进信息化与工业化融合”精神，紧密围绕集团公司“资源、市场、一体化、国际化”的发展战略，使整个中石化企业内部的信息化建设与应用取得快速发展。目前，中石化下属企业的档案信息化建设已纳入集团公司的整体信息化建设目标和任务之中。2015年，将使集团公司整体信息化能力达到国际先进水平。
目前， 镇海炼化公司达到2300万吨/年，新的扩建1500万吨/年炼油120万吨/年乙烯项目今年已正式开工建设。大量的档案资料包括立项审批、设计文件、随机资料、交工技术文件及竣工图、生产准备和试生产技术资料在内的纸质、声像及电子文件将源源不断地涌入档案馆。构建一个数字化的企业档案馆是形势所趋，馆藏档案的数字化工作是实现企业数字化档案馆的物质基础。要建立先进的档案数字化网络，就必须注重馆藏档案的数字化和网络化，并且还应将档案信息资源的标准化和安全化作为数字化工作的重要内容。
2 数字化档案馆的四个要素2.1 数字化
馆藏档案的数字化建设， 是信息时代档案资源信息化、数字化发展的重要一环，传统的档案管理和利用方式终将被时代抛弃，便捷高效的互联网技术和现代通讯传输技术将成为促进档案信息资源利用的重要手段，要实现先进的档案信息网络利用服务，就必须完成馆藏档案的数字化基础工作。
对于石化企业，档案馆要实施馆藏档案数字化工作，首先要明确数字化馆藏档案的选取原则，合理配置网络档案信息资源。档案数字化工作的主要目的是便于利用者共享档案信息，提高利用效率。所以选择数字化的馆藏档案应当优先考虑具有较高参考价值及利用率高、需要量大的馆藏档案。根据上述原则，镇海炼化公司档案馆经过调研讨论，决定在日常文书档案扫描数字化工作的基础上，先选择近两年内到馆的一批项目随机文件进行有针对性的扫描加工，再逐年对馆藏档案进行数字化加工及整理，
截止到今年上半年，镇海炼化公司档案馆内已建立了含100万余条数据的大型档案管理数据库，其中案卷级目录近20余万条，文件级目录90余万条、档案数据目录化及原文数字化率达到100%（不含密级文件），如此丰厚的馆藏量和数字化率为数字化档案馆的建设提供了坚实的基础。
2.2 网络化
馆藏档案的网络化，就是将数字化的档案信息资源上传到网络上，使得利用者可以轻松地通过网络手段查询、下载利用档案信息资源。石化企业要实现馆藏档案网络化、信息化应当配备开发一套先进完善的档案管理系统，该系统必需具备较好的综合性能，既要方便数字化档案的传输保存，同时又要提供友好的用户操作界面，以便于每一个利用者能够方便快捷地访问网络档案信息资源。
镇海炼化公司档案馆早在80年代以来，就积极开发先进的档案计算机管理系统以替代传统、低效的手工组卷工作，开发准确、快捷的检索工具以提高档案信息的利用效率，先后多次更新档案计算机管理系统，由最初的以dBaseⅢ编制的档案数据库管理软件到以Lotus notes 4.5软件为平台的企业档案大型数据库管理系统，2016年镇海炼化公司按照中石化总部的统一部署，实施完成了中国石化档案管理系统二期项目，该系统以数据库前端开发工具，采
建设数字化档案馆的实施要素
赵霞
旅途愉快英文中石化镇海炼化分公司档案馆 浙江 宁波 315000
摘要：电子计算机和网络技术的广泛应用，生成了大量的电子文件，电子文件的产生，不仅意味着新型载体档案的诞生，也标志着人类记录信息、承载信息、传达信息、留存信息和开发信息的方式发生了革命性改变。针对镇海炼化公司生产能力和档案管理现状，对建设数字化档案馆的要素进行分析归纳，目前公司的数字档案馆建设工作已初见雏形。
黄河远上白云间
关键词：网络环境 档案利用 数字化 服务
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用C/S体系结构与B/S体系结构相结合的模式，采用现代化的光盘存储技术、影像扫描技术、网络技术及数据库信息技术来建立高效的档案信息管理。并且能够在与中石化总部档案管理系统建设目标和方向保持一致的前提下，建立一个集中式的档案管理平台，实现镇海炼化与中石化其它企业之间的档案信息资源共享与利用，并且规范档案管理业务，该系统还可与公司目前在用OA系统、合同管理系统等以及其他几十个业务系统建立数据接口，实现业务数据的在线归档，为日常档案收集、归档工作提供极大便利。
2.3 标准化
无论是在馆藏档案的数字化，还是数字化档案的网络化的实施过程中，都离不开一个重要因素，即档案数字化建设的标准化。馆藏档案数字化管理绝对不能各自为政、各行其是，档案数字信息的标准化是实现档案信息资源的网络化的根本保证。
石化企业的馆藏档案，通常内容和形式都较为丰富，不仅有常见的纸质文件，还有一定数量的照片档案、音频或视频文件，对这些不同载体的档案进行数字化时我们要注意选择合适的存储格式，也就是存储格式的标准化。存储格式的选择必须考虑尽可能保证图像不失真的前提下优化占用存储空间、以便于网络传输和利用方便等因素。音像文件可以使用目前较为通用的媒体格式，照片、文字档案经数字化扫描后可保存为PDF格式、TIF格式等。
此外，在档案管理系统中实现著录标准化则是实现档案信息化管理的前提和基础。著录标准化主要包括著录字段和著录格式的统一。著录字段决定取决于利用者想要了解所需查询档案的哪些相关信息，并且能够保证利用者在档案管理系统中检索的检全率和检准率；著录格式则决定了该系统中相关的数据库结构合理性。
目前我公司正在使用的档案管理系统是中石化综合管理部会同信息部统一开发部署的档案管理系统，该系统遵循 “文档一体化”的原则，在统一的应用系统下实现从文书处理、组卷归档、档案著录、日常
管理利用都使用同一套数据，实现文书与档案数据的共享，一次输入、多次输出、多处使用，不仅大大完善文件流转、归档流程，避免了不必要的人力、财力物力的浪费，并且能够有效保证档案数据的一致性、有效性和准确性。并且该系统还预留了标准化的数据接口，与公司内部在用的业务平台实现数据接口，目前已经开发完成了职工体检档案、BPM（业务流程管理系统）、ISO（管理体系办公自动化系统）等系统接口，实现电子数据在线归档，避免重复输入、扫描等工作，大大提高工
作效率。观看建国大业观后感>沙枣
2.4 安全化
云浮美食数字的档案信息资源发布和传递主要有两种形式，一种是光盘存储，另一种则是直接网络发布。石化企业档案馆应该广泛吸取行业内其他兄弟单位的宝贵经验，在制定全面的档案数字化发展规划时要具备一定的前瞻性，首先制定可靠的技术措施和完善的管理制度来保证各方面特别是通过网络发布的这部分档案信息的安全。数字档案馆的网络平台的权限管理是保障网络、系统安全的重要手段，即系统用户的身份认证和访问权限控制。同时，数字档案馆的信息资源发布也受到密级与时效的限制，一些涉密内容不能公开或者暂时不能公开，所以我们在对档案信息进行数字化加工并上网发布前，必须按照其安全性、保密性的原则，充分运用用户身份认证、保密、权限控制等手段，并且结合先进的网络监控技术进行实时监控，既要保档案信息资源的能够被合理利用，也要有效地维护整个数字档案馆系统的安全。
我公司档案馆使用的这套最新的档案管理管理系统中具备完善的用户管理功能，可建立多种不同性质的档案管理用户及访问查询用户，并可针对不同用户的使用需求赋与不同的功能权限，这在一定程度上保证了档案档案信息资源的安全性和保密性。同时该系统还具备强大的数据回收、数据导入\导出、数据整体备份\恢复功能，并结合采用磁盘\光盘存储、备份等多种途径从根本上保证了档案信息数据的保密性、安全性。
3 结束语
经过十余年来的努力，在中石化总部信息部与综合管理部的统一部署下，镇海炼化公司档案馆已建立了相对完善的档案馆内部局域网，并且与公司信息网接口，与公司各部门、二级单位已经实现了能共享档案信息资源。同时逐步完善并更新了一部分具备信息采集、编辑存储等先进功能设备，通过文件扫描将部分重要文件及新近投产的几套关键装置生产设备图纸转化为数字信息，上传至档案管理服务器中，并在档案管理、查询系统中发布。
信息时代条件下，档案信息化的最终目标是实现档案信息资源能在安全、便捷的条件下实现高效利用，全面推进办公自动化应用、满足多层次用户的多样化需求是档案信息工作的根本宗旨，因此，建设符合企业信息化发展要求的数字档案馆是形势所趋。

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