纸质档案与电子档案并存管理方法
纸质档案与电子档案并存管理方法
关键词：档案管理；纸质档案；电子档案
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一、纸质档案和电子档案各自的特点
档案是记录各种信息的原始文件，是人们了解相关事情信息的重要参考凭证。传统的纸质档案就是把信息记录在纸上进行保存，接下来是对纸质档案特点的总结：一是纸质档案的信息高度依赖于载体，并将原始信息记录在纸上；二是纸质档案中信息与载体很难分离出来，这样有利于信息长时间存储。但是也存在一些客观的特殊因素，由于纸质档案的在载体是纸，那么特殊的情况下纸会燃烧、会潮湿，但是这些因素发生的概率是极小的。而且相对于古时候的竹签和甲骨，纸已经方便多了。三是纸质档案归档时，需要更多的人力，不同地点的纸质文件资源共享存在困难，存在信息被垄断的现象。
电子档案是指从电子文件转换而来的档案，可以使用电子媒介作为载体的计算机可识别的文件，电子档案是档案现代化的产物。电子文件的主要特点：一是信息存储密度高，磁盘，光盘等各种电子媒体具有海量存储能力，存储空间小，存储容易。信息的形式更加多样化。二
lol窗口模式是电子档案的内容可以是照片，文本，声音和影像，这样使得电子档案的内容多样而生动。这是电子档案最重要的功能。三是电子档案是可以随时共享的，人们可以根据需求在不同的地方共享档案信息，大大提高了档案的使用率。四是电子档案的所有内容都可以和载体可以自由分离，档案可以以复制的形式保存到自己想方便查的地方，查阅的时候更加便捷。
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火车速度二、纸质档案与电子档案的区别
如何下载mp3（一）归档方式不同
蒸螃蟹做法从收集到装配纸质档案必须手动进行文件的分类，排列，编号和编目，归档过程中需要大量的时间和人力。电子档案基于计算机的基础上，将数据库进行整理，在时间上要比纸质档案节省许多。
（二）保管方式不同
纸质档案以纸张为存储介质，以实物形式为存在方式。它的物理性质决定了其保管需要占用较大的存储空间，同时需要投入大量的人力、财力、物力。电子档案则是通过对信息的
数字化和编码后存储于电子介质，以虚拟的形式存在。它的档案信息容量大、体积小，其保管可以有效地节约档案的占用空间，简化档案管理的环节和流程。

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