企业人事档案管理风险分析及防控
企业人事档案管理风险分析及防控
人事档案是企业管理整体构架中的一部分，企业人事档案是企业发展的基础，人事档案管理为企业员工人事变动奠定有效基础，企业管理要做好人员管理的制度，企业管理离不开人事档案管理。随着社会主义经济化发展不断更新、市场经济水平不断提高、国有经济制度化设施不断完善，企业人事档案管理制度不断扩大，企业管理将面临更多挑战。
1传统模式下的企业管理头丽洗发水
企业管理是指在经济化发展的模式下，为实现企业生产盈利，在企业逐渐发展实践中总结出来的企业管理目标、企业管理咨询、企业管理方式等一系列企业管理发展的概念。
传统模式下的企业管理以为实现生产经营为主要目标，忽视了内部企业人事档案管理，大多企业未对企业人事档案管理引起重视，员工忽视了自己的档案管理，企业对员工个人以及整个团队都未进行深入了解，员工未对企业各个工作岗位进行了解，使得企业效率降低，生产力降低。传统企业管理模式，认为经营和模式化管理很重要，并未专注协调人员的管理，忽视了员工在不同岗位中的发展，企业刻意要求服从，并未实现多元化发展，导致企业员工在工作时意识形态得到束缚，企业发展得到限制。
联通话费清单查询2人事档案管理存在的问题
人事档案管理在企业发展中占有主导地位，随着经济体系不断发展，企业人事档案管理得到重视，相关的企业人事档案信息也在不断完善，人事改革制度不断加大，因此企业人事档案管理存在些许不足，具体来说，有以下几点不足：
2.1人事档案整理不规范
由于企业员工流调速度过快，企业未对人事档案重视，员工人事档案丢失、损坏不计其数，企业员工在整理档案方面，面对长期未整理的档案，由于未整理的档案问题五花八门，有的档案未编号，而且将不同年份的档案归置一起、有的新旧档案混在一起、有的档案纸张残缺、有的档案未归到相应的档案袋里、有的档案未按照分类进行放置，另外一些管理者对档案管理本就持不重视的态度工作。整理员工人事档案是一项技术工作，需要细致入微完成，许多企业都十分欠缺档案整理工作，未培养档案整理的技术人员，也未招聘档案整理的相关技术人员，不了解整理档案工作的员工，在面对庞大的档案整理时，操作知识非常欠缺，并未按照相应的要求进行整理，对之后档案查询带来更多的不便。
2.2人事档案管理不规范
企业人事变动过快，档案流调性过快，企业在人事档案管理中应该及时进行变更。企业未重视档案管理，因此，在档案管理工作岗位上往往是以不专业的态度进行管理，大多数管理人员管理认识不足、专业性能较差、未系统地进行培训、未设立相应的岗位、从而造成档案现有整理的难度。另外档案归置后，因工作需要查阅，由于档案数量巨大，查阅时耗时耗力，在查时难免会对纸质资料造成一定的破损，当资料未得到备份时，原始资料遭到丢失、损坏其后果可想而知。如果档案室并未按照要求进行建设，档案室潮湿阴暗，档案长期处于潮湿阴暗之地，字迹不清、档案破损严重、纸质发霉变，都将造成无可挽留的损失。因为档案需要反复查阅，在资料的保护与管理上也会造成一定损失，另外一些档案由于年久失修，资料已经发黄发霉，已经不能翻阅了，如果翻阅，破损程度直接无法挽救。
2.3人事档案材料不足
汤姆逊-烈龙档案缺失对企业管理的阻碍是无可避免地，档案丢失对人员调动、人员升迁的管理将造成无法估量的损失。企业在面对人员档案收集时并未重视，员工在入职，调动、辞职都未及时补充资料；员工在考取新一级职称时，并未索要资料复印件进行人事档案收藏；员工在
调动工作时，未及时更新资料进行人事档案收藏，都为以后档案查阅带来了难度。企业员工的人事资料是反映各个员工的学历、个人经历、政治面貌、工作经验等各方面情况，个人总结和纸质档案展现有极大的对比，企业未重视档案收集，将对一些员工在晋升方面有很严重的不公待遇。另外因为一些档案管理人员工作失误、责任心不强，对资料的真假未进行辩证，严重影响了档案的真实性，对之后的企业办公造成极大的影响。
3针对企业人事档案管理提出一些防控措施
3.1增强各级领导对企业人事档案的意识
企业领导在面对档案管理工作时，应摈弃重工业轻制度的思想，明确档案管理制度的重要价值，以及能够从档案当中提取到的有效信息，只有真正提升对档案管理工作的正确认知，才能够更好地开展相关工作，并在日常的工作当中为档案管理工作的有效开展保驾护航。具体来说，档案管理在企业建设中是必要的存在，正是因为各级领导对员工人事档案管理意识浅薄，才会造成档案工作中的各种不便，各级领导应该重视档案管理，在汇报工作时应重点讲述档案管理意识，主动争取领导对档案建设工作的支持，档案管理建设直接会影响到工作质量。各级领导应把人事档案管理纳入企业发展建设的布局中，从根本上去
解决档案建设所面临的困难。另外可以组织企业内部宣传，通过邮件的形式对领导进行汇报，来增强各级领导的档案意识。只有企业的管理者真正提升意识，才能够保证其他成员也能够正确认识这项工作，并在具体的工作当中严格要求自己，不断提升档案管理的重要价值。而在人事管理工作中，要切实努力的宣传档案管理意识，让企业人员从自身开始意识档案管理的重要性，并最终在工作当中有效落实各项措施。
3.2加快档案信息化进程，补充缺失档案
柿子不能和什么食物一起吃我国正处于信息化建设阶段，在企业人事档案整理中，尽快使用信息化录入，先进的技术方法很大程度上能提升工作效率，提升企业人事办事的水平，通过一些现代化技术，实现原件的录入与备份存储，从很大程度上降低了档案消耗、破损的现状，并且可以更早的实现信息共用，资源整合的工作。另外从纸质到信息化录入存在较大的差异，应及时对资料的真假进行辨别录入，需要专业的工作人员进行录入，由于档案数量庞大应该组建相应的团队进行工作，在信息录入前，应对相关人员进行培训，成立专业的团队对资料整合及维护。另外很多资料因为个别原因造成损失，需要相关团队在人事档案材料录入前进行补充，员工的档案资料直接反映员工本人的心理素质、身体素质和能力素质，在进行选拔时泰坦尼克号简介
就能直接明了知道当事人的情况。在信息的补录过程当中，还需要注重工作的认真性和严谨性，只有这样才能够保证不出现漏记和错记的现象，确保档案管理从纸质化转向信息化的过程当中，能够精准有限的实现信息收录，以此来保证后期相关信息的取用更加高效，可靠。而在针对部分缺失信息的补录过程当中，还需要重视对缺失部分的信息查询与确认，才能够保证信息更加可信，最终为企业决策作做出贡献。
3.3加快完善企业人事档案相应管理
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首先是相关管理制度的建立，各级领导在对人事档案管理中，应建立相应的制度，完善企业管理人员的缺失，建立档案管理工作岗位，提高岗位人员的管理意识、增强管理人员的工作素质，要及时加强管理人员的业务水平，由于科学化发展，档案管理面临科学化、信息化学习逐步增加，要及时组织管理人员的培养。管理制度方面，应结合企业的建设方针来制定相应的制度，档案存放制度：员工的培训档案、员工入职档案、绩效管理档案、员工离岗档案等都应及时记录，档案管理制度：档案查阅借阅、档案保管、档案交接等都应记录在册，做到一册一记。规章制度制定后，要认真贯彻落实制度，要做到有法可依、执法必严的手段，杜绝一切人情世故，刚正不阿。通过完善相关管理制度能够促使员工在工
作当中有据可查，有制度可依，各项工作才能够更加有效地开展。同时相关管理人员也能够严格依照相关管理制度进行人员管理。这样既能够促使人员在工作的开展过程当中，一旦遇到问题就能够寻到行之有效的应对措施，针对问题进行快速的解决。而管理人员也能够快去精准的切断问题，促使档案管理工作质量开展更加高效。利用这样的措施，才能够保证档案信息真正发挥出其价值水平。
3.4强化人员专业技能
在当下的档案信息管理过程当中，伴随着相关工作内容逐步从纸质化转向电子化，在这一过程当中往往伴随着更多的要求，传统的档案管理方式不再适用，但相关工作人员的工作技能却仍然有待提升。对于这种现象，就需要针对档案管理工作人员和管理者进行相关的专业培训，促使人员专业素养获得不断提升，最终才能够与不断发展变化的行业相适应。那么为了达到这一目标，就需要企业方面针对人才专业素养进行提升。首先，可以在招聘过程当中不断吸收具有先进管理经验和专业技术的先进人才，为整个企业的档案管理工作带来更多新鲜活力。同时，由于新进员工尽管拥有较高的专业素养和技能，但是在经验方面严重不足，因此，还可以利用新员工的专业技术与老员工的个人经验进行有效结合，实
现老带新的互帮互助局面。其次，可以为员工组织相关的专业技能培训，将最新的档案管理措施和技术教给员工，促使员工能够及时的学习到先进技术，并将之应用到实际工作当中，促使工作效率得以提升。最后，还可以为员工组织开展相关专业领域的专家讲座，或者座谈会，交流会之类的活动，通过丰富多样的活动形式促使员工的学习积极性获得有效提升，并在此基础上开展与员工之间的交流，一对一地解决员工工作当中存在的困惑，促使员工技能获得真正的成长。此外，需要注意的是，在针对员工的培训过程当中，为了促使相关培训工作的有效性，就需要针对培训成果进行相应的考核，并针对员工状态进行全面评价，以保证员工真的学到了技能。还可以针对员工具体表现制定相应的奖惩机制，促使表现优异的员工获得嘉奖，同时也能够利用这些员工在其他员工之间形成激励作用，让员工意识到更新个人技能的重要价值，最终才能够乐于主动学习。
3.5促进信息化进程
在档案管理过程当中，为了促使各项缺陷和问题不断被优化，就应当加快企业档案管理信息化历程，积极引入信息化管理措施，利用信息化技术结合到企业的档案管理中。具体来说，可以通过优化企业现在的档案管理平台，促使信息化平台建设更加全面，同时不断优
化相关硬件和软件设施，为信息化管理打好基础。在档案管理信息化过程当中，最为重要的就是信息平台的安全性和稳定性，这两方面关系到了档案信息安全和存储空间安全，基于此，作为企业来说，就需要不断优化相关设备，同时做好资料备份，以备不时之需。还需要安排专人定时针对系统进行检查和维护，避免设备带病运行，发现安全隐患及时进行处理，促使档案信息安全性获得提升。而在信息的更改过程中，还需要保留操作痕迹，避免有人恶意损毁或更改档案信息，为企业安全发展保驾护航。
4结语
企业人事档案管理是各个企业工作中不可或缺的一部分，企业管理所面临的问题还有很多，传统行业的思想大多是重实业轻制度，传统行业下各级领导的档案意识还不是很强烈，档案管理还没有得到足够多的重视，但在经济的不断发展下、企业人事档案地位也会不断提升，人事管理制度也会不断完善。企业人事档案管理的完善，将对企业管理和发展提供高质量的推动力。

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