人事档案管理的电子化
人事档案管理的电子化
【摘要】在网络环境下利用计算机建立电子档案是新时代人事档案管理的必然趋势。但电子档案也存在一些局限性，如受病毒危害、保密性不够等，另外它还需要事业单位档案管理人员有较高的的专业能力。我们要从多方面入手更好地实现事业单位人事档案的电子化并加以完善。
【关键词】事业单位；人事档案管理；电子档案
事业单位人事档案是事业单位从业人员的经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。它是个人发展、事业单位人才招聘、提拔和实现整个社会人才优化配置的基本依据。现代科技的发展为事业单位人事档案管理提供了便利，当然也对档案管理提出了更高的要求，在网络环境下利用计算机建立电子档案是新时代人事档案管理的必然趋势。
一、人事电子档案的优越性
韩非子五蠹网络建档是社会进步和信息系统发展的需要，另外，过去的人事档案一般是堆叠在档案室里，
杭州寺庙在搜集信息、存储档案和提取档案等方面都存在着很多问题，而相对于过去的纸质档案，建立电子档案则体现出更多的优越性。经济管理专业
（一）保存寿命长，不易损坏
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档案以电子文档形式存放在电脑或光盘、优盘等电子存储介质内，不会因为像纸质档案一样因为天气、自然灾害和存放时间等的影响而发生破损、丢失的情况，即使经过很长时间电子文档里面的信息依然能完整无缺，一直保存下去。而且电子档案一般都有备份，一份文件出现问题，还有一份甚至多份备份资料可供参考弥补，打破过去纸质档案袋的“唯一存在”，也就增强了事业单位人事档案的安全性和可靠性。
今年国庆节放假高速公路免费吗（二）信息全面有效
由于电子设备存储空间很大，对于事业单位人事档案的信息可以覆盖个人生活的方方面面，完全不受纸张的约束，信息更加全面和具体。另外，电子档案可以随时更新，及时地补充和修改个人存档信息，一改过去档案“尘满面”无人问津、有档无人有人无档等导致档案信息落后贫乏的情况，保持人事档案信息的时鲜性，让事业单位及其他用人单位可以通
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过档案了解个人的实时情况以适当评估调用，个人也会因为档案的这种时鲜性而警惕，更加严格要求自己的工作和生活，以保持最佳的档案记录。

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