档案管理任职资格标准档案管理
档案管理任职资格标准 （分级标准）
职位名称
档案管理
职类
职能类
职位代码
职种
档案管理
职位概要
档案收集、整理、保管；提供利用服务；信息化开发与管理
职位等级（5级）
档案管理员、档案管理专员、高级档案管理专员、档案管理师、高级 档案管理师
主要分布部门
集团档案室、公司办公室（保障部）    、集团公司各部门
包含二级职位
无
基本任职条件
文化程度
大专以上
专业要求
不限
性格特征
内向、热情、团队精神
基本素质
廉洁自律、诚实守信；
具备一定的专业知识，严守企业秘密
第1级：档案管理员
一、角定义
了解与档案相关的工作流程、规范及集团的规章制度。 能够在档案收集整理方面进行简单工作。
为档案利用提供服务。
二、职业发展
档案管理专员
三、行为标准
行为模块
行为要项
行为标准
1•河南云台山风景区基础业务
1.1收集
协助档案管理专员做好档案收集工作。
1.2整理归档
独立完成档案条目输入。
独立完成档案装订、装盒、排架工作。
2•利用服务
2.1按要求调档
熟悉库藏档案 快速、准确调档
3•信息化
3.1电子档案操 作
独立进行档案量子软件或电子档案门户操作
四、经验与成果
从事相关专业1年以上或档案专业毕业 具有档案上岗证
五、必备知识
5.1基础知识
了解企业发展史 了解公司企业文化 熟悉员工管理制度
了解公司主要业务流程 了解公司战略

熟悉计算机常用软件 熟悉0A系统应用知识
5.2 一般管理 知识
了解管理学基础知识的计划和目标管理
5.3档案法律 法规
了解国家地方档案法律法规
了解集团档案制度
5.4档案管理 知识
了解档案基础业务知识（收集范围、分类编号与保管期限、输入与 装订规范性）
了解档案利用服务知识（档案鉴定、档案统计分析）
了解档案信息化知识（电子档案门户操作、量子软件基本操作与维 护管理）
5.5档案相关 知识
了解文书工作的相关流程
了解产品开发、科研、基建、设备采购的相关流程
了解财务工作流程
了解人事管理流程与基础业务
六、技能要求
基础技能
6.1语言文字表达能力
简单阐述所要表达的内容，具有简单的公文撰写能力
6.2财会知识沟通协调能力
能够进行简单工作的沟通协调
6.3分析解决问题能力
能够进行简单问题的分析
6.4常用计算机软件操作 能力
掌握word、Excel、PPT等常用办公软件的基本操作 与应用
档 案 基 础 业 务
6.5材料收集能力
能够进行档案材料的接收并办理移交手续
6.6档案整理组卷归档能 力
按照整理好的档案进行输入、装订、编页码、装盒、 排架
6.7统计分析能力
简单的数据记录
6.8制度修订、执行能力
按制度执行
利 用 服 务
6.9调档能力
熟悉库房情况，准确快速调档
6.10检索工具编制能力
协助编制检索工具
档 案 信 息 化
6.11档案量子软件操作 能力
能够利用量子软件进行档案管理与查询
6.12电子档案门户维护
对门户中各模块内容进行补充

第2级：档案管理专员
债务承担悲惨的近义词
一、角定义
系统掌握与档案相关的工作流程、规范及集团的规章制度。 能够独立完成档案收集整理归档等工作。
为档案利用提供服务
二、职业发展
高级档案管理专员
三、行为标准
行为模块
行为要项
行为标准
1•基础业务
1.1收集
独立完成常规档案材料收集
1.2整理
协助高级档案管理员进行档案分类编号及确定保管 期限
检查档案录入准确性
1.3统计分析
协助高级专员进行档案数据统计
2•利用服务
2.1利用
独立编制各类档案检索工具
2.2调档
熟悉库藏档案，能快速、准确提供档案
3•信息化
3.1操作
熟练操作量子档案系统
掌握电子档案门户中各模块的使用
四、经验与成果
从事本专业工作2年以上或任华阳档案管理员    1年以
上
具有档案上岗证
所在公司档案工作年度考评良好以上
五、必备知识
5.1基础知识
了解企业发展史 了解公司企业文化 熟悉员工管理制度
了解公司主要业务流程 了解公司战略 熟悉计算机常用软件 熟悉0A系统应用知识
5.2 一般管理 知识
了解管理学中的组织理论知识 熟悉目标与计划管理知识 熟悉沟通知识
5.3档案法律 法规
熟悉国家及地方法律法规
熟悉集团档案制度

电视剧古装片
5.4档案管理 知识
熟悉档案基础业务知识（收集范围、分类编号与保管期限、输入与 装订规范性）
了解档案利用服务知识（档案鉴定、编研成果编制、档案统计分析、 档案公开展览）
熟悉电子档案门户操作知识
熟悉档案量子软件操作及维护管理使用知识 了解档案门户开发维护知识
5.5档案相关 知识会计证怎么考
熟悉文书工作的相关流程
熟悉产品开发、科研、基建、设备采购的相关流程
熟悉财务工作流程
熟悉人事管理流程与基础业务
六、技能要求
基础技能
6.1语言文字表达能力
能够清楚阐述需要表达的内容，具有一定的文字表达 能力
6.2沟通协调能力
能够进行简单工作的沟通协调
6.3分析解决问题能力
对待问题能较全面的进行分析
6.4常用计算机软件操作 能力
熟悉掌握word、Excel、PPT等常用办公软件的基本 操作与应用
档 案 基 础 业 务
6.5材料收集能力
能够进行简单的档案材料收集
6.6档案整理组卷归档能 力
具备独立完成常规档案的分类整理工作
6.7归档审核能力
对输入的文件、案卷条目进行准确率与规范性检查
6.8业务指导、培训、法 律法规宣传能力
对现行的法律法规进行简单讲解
6.9统计分析能力
能按照档案的十一大类归档情况及查阅情况进行分 门别类的统计
6.10制度修订、执行能力
严格按制度开展工作
利 用 服 务
6.11调档能力
全面掌握库房情况，快速准确调档
6.12检索工具编制能力
具备编制各类档案检索工具的能力
6.13编研成果编制能力
进行简单的档案二次开发利用
6.14档案鉴定能力
具备初步进行档案鉴定的能力
档 案 信 息 化
6.15档案量子软件操作 能力
利用量子软件管理档案并进行快速查询
6.16电子档案门户维护
对门户中的模块内容进行补充更新
6.17电子档案们开发设 计
协助开发工作

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