加强干部人事档案管理工作的几点思考
加强干部人事档案管理工作的几点思考
摘要：人才是企事业单位发展进步的关键性因素，也是事业发展最为活跃的因素。借助干部人事档案，通过档案信息查询、利用，可以推动单位精细化管理，做到人尽其才、才尽其用、用当其时，优化单位配置。本文以企事业为例，探讨新时代干部人事档案在单位管理中的价值发挥问题。
关键词：档案管理；人事档案；单位配置
1干部人事档案管理与单位管理的关系
干部人事档案作为单位管理工作的重要组成部分，全面记录了单位所有类型员工的年龄、学历、性别、专业等基本信息，通过数据分析整合，能够及时发现单位亟需人才，也可发现员工的某些方面专长、潜力，从而为岗位调整、人才资源配置，甚至是引进人才等提供精准服务。完善的人事档案内容可为单位单位管理部门提供宝贵人事信息，精准掌握人员整体素能，作出客观、准确评价，在岗位调整、升职加薪等方面都发挥重要作用。综上可见，干部人事档案管理与单位管理之间有着密切关联性。干部人事档案管理工作是单位管理的重要内
容之一，是单位管理的重要参考依据，也是提高单位管理工作质量和效率的重要手段；单位管理则是形成干部人事档案的重要来源和前提。
2干部人事档案管理对单位管理的主要作用
2.1提高单位管理工作效率
单位管理效率是指单位有效利用的程度。即，拥有的单位围绕单位绩效所做出有效贡献的程度。影响单位管理效率的因素主要包括系统、素质、匹配和激励四个主要因素。干部人事档案反映了所有人员的学历、经历，用人单位或部门通过查阅干部人事档案，便可全面了解其综合情况和能力，通过干部人事档案查阅适时实地地干预单位管理，也可根据干部人事档案掌握所拥有的单位结构是否科学合理，还可以根据干部人事档案分析人员技能与岗位匹配程度；当然，也可根据干部人事档案掌握其个性专长，采取相应的激励措施，从而达到人尽其才、才尽其用的预期效果。
2.2保障单位信息的真实性
高质量的干部人事档案管理，尤其是通过“三龄两历一身份”审核的档案，能够显著增强单
位单位数据信息的真实性、可靠性，帮助用人单位在其发展、壮大过程中全面把握已有员工总体业务素能，并根据干部人事档案将新进人员分配至合适岗位，可显著提升单位管理工作质量和效率。例如，企事业单位挂牌成立后，为了有效保障25个内设科室工作的开展，对传统纸质人事档案进行了数字化更新，建立一人一档，尤其是补充和完善了聘用人员单位档案信息，并利用数字备份技术，防止病毒入侵或人为恶意篡改干部人事档案信息失真问题。
2.3利于内部单位相互交流
人才资源合理流动是提升单位管理的重要手段和现实表现。由于各个岗位的工作性质不同、专业要求不同，以及薪酬待遇不同等，导致长期以来用人单位存在着人才交流难的现象，制约了单位事业的科学发展。通过干部人事档案管理，将不同部门人才结构进行数据分析，为其制订职业发展规划提供精准依据，也为用人部门人才交流打消思想顾虑，真正使人才流起来、动起来，做到人岗相适。
3改革干部人事档案管理适应单位管理的途径
3.1创新管理体制，全面推进干部人事档案管理科学化
一是始终坚持党管干部原则。事业单位干部人事档案管理工作应坚定党管干部原则，主动接受单位党委（党组）对干部人事档案工作的领导和监督，并将干部人事档案管理工作纳入单位干部人事工作的重要议事日程，从上到下营造重视干部人事档案管理的浓厚氛围。二是始终坚持“一盘棋”管理原则。企事业单位内设科室多、职能多、人员多，传统的“同工同酬”管理模式难以调动员工的积极性。因此，可在单位内部实行档案管理“一盘棋”，设立专门的档案管理机构或部门统一管理，统一档案管理标准和要求，根据党管干部的原则，根据其干部身份、事业编制身份、临时聘用等不同，采取对应的统一管理、分类施策模式，建立更为精细、科学的人事档案管理模式。
3.2强化管理刚性，全面实行干部人事档案管理制度化
一是健全规章体系。事业单位等用人部门应根据新修订的《档案法》《干部人事档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》《干部人事档案问题处理办法（试行）》，以及《劳动法》《事业单位人事档案管理条例》，进一步明确事业单位干部人事档案管理部门及工作人员的工作职责，细化人事档案归档范围、保存期限，全面推动事业单位人事档案法治化管理。二是完善制度体系。主要是围绕事业单位档案管理的相关规定，
积极探索新形势下干部人事档案管理规章制度，严格照章办事。具体来说，当前需要健全完善的规章制度包括干部人事档案收集整理制度，要结合事业单位人事档案管理实际，建立科学、有效、合理的材料收集机制，坚持定向收集与全面收集、长期收集与随时收集相结合。
3.3拓宽管理方式，全面加强干部人事档案管理规范化
目前部分单位人事档案管理不规范，不仅出现很多材料遗漏情况，还有很多材料不规范，时间缺失、复印件等未加盖章印及审核人未签字等现象出现。一些单位依旧处于原始管理阶段，人员无专人管理，责任并没有落实到个人。为了改变这种现状，必须加强干部人事档案管理规范化。一是加快干部人事档案信息化进程。信息化时代，需要充分利用计算机、网络信息技术，突破传统干部人事档案管理藩篱，加快单位干部人事档案数据库建设，加快推进馆藏干部人事档案信息系统建设。此外，以满足外部需要为契机，积极开发干部人事档案服务系统，通过扫描个人简历、个人经历、任免材料等信息，通过技术手段，在法律法规允许范围内通过社保号码或身份证号码实现档案信息查询，为干部人事调动、选拔、任用等提供支持。二是规范干部人事档案全过程管理。从干部人事档案收集、
整理、审核、鉴定、归档、利用等全过程抓好质量管理，严格按照“三化”标准，落实“三不”“三严”原则，持续抓好干部人事档案全过程质量管理。加大干部人事档案经费支持力度，纳入年初部门工作预算，实行专款专用；根据干部人事档案管理的实际需要，添置必要的仪器设备，如计算机、密集架、扫描仪、刻录机、人事档案管理软件等。
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4结语播放器没声音
适合母亲节的句子干部人事档案管理是事业单位干部人事工作的重要组成部分，也是激发单位活力的重要支撑。应始终坚持科学化、制度化、规范化的原则和要求，着力构建满足新时代事业发展需要的干部人事档案管理工作体系，寻求“人”与“工作”的和谐点，全方位、立体式发掘干部人事档案信息内容，结合事业单位自身单位管理现状，切实发挥干部人事档案在优化单位配置、激发人的内生动力方面的应有作用。
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