关于医院综合档案网络化管理的思考
档案工作
Ａｒｃｈｉｖｅｓ　ｗｏｒｋ
关于医院综合档案网络化管理的思考
表达方式的作用文/山东省济宁市中医院  张宁
【摘要】在医院医患信息不断增加的背景下，档案管理随之成了一项复杂且繁琐的工作，但在科学技术的支持下，网络化发展为医院档案管理提供了帮助和支持，借助信息化技术使医院档案实现网络化管理是医院档案管理的重要发展方向。想要实现这一目标，医院档案需要以计算机为载体，构建完善的档案网络管理制度，以此来提升医院综合档案管理质量。基于此，本文主要分析医院综合档案进行网络化管理的必要性，并进一步阐述当前医院档案管理存在的常见问题，最后探讨医院档案进行网络化管理的对策。
都彭皮带
【关键词】医院档案；网络化管理；必要性；对策分析
医院综合档案管理与各部门和各个科室之间有着密切的联系，工作内容主要为档案的收集、归档、保管以及利用等。医院综合档案管理质量可以直接反映出医疗服务质量与整体管理水平，医院新医改的不断深入，对医院综合档案管理工作提出了全新的要求。基于此，在网络技术快速发展的背景下，医院综合档案管理工作也需要进行网络化管理，以便为医院诊疗与护理以及实验证明等提供更加完善的服务，所以，需要对医院综合档案进行现代化管理。
一、医院档案进行网络化管理的必要性
（一）是医疗卫生事业发展的必然趋势。自党的十九大以来，我国医疗卫生事业得到了快速发展，随着医院职能管理部门与医疗技术人员对档案需求的增加，对档案功能提出了全新的要求。在这一背景下，使档案内容的交流日渐频繁。各级医务人员渴望可以快速获取到自己所需的档案信息，也希望可以尽快构建一套完善且高效的档案信息查询平台，以此来实现医院档案信息资源的共享。当前，在信息技术快速发展的当下，网络发展已经涉及各个领域，同时也正在不断完善，而医院档案的网络化管理呼声越来越高，医院综合档案实行网络化管理可以全面满足各部门与医务人员对档案信息的实际需求。
（二）有利于节省档案储存空间，保护原始档案。医院综合档案信息诸多，内容必然会涉及多方面信我可以假装无所谓的离开是什么歌
息，如行政、医疗、教学、科研以及设备等信息，以往传统的档案管理模式基本上都是纸质档案，使用人员可以依照自己的实际需要来进行查阅和阅读。在信息化发展背景下，医院综合档案可以引用网络化管理模式，将纸质记录内容通过数字文档来进行储存和保管。另外，在网络化档案管理模式中，可以依照机读档案来取代纸质档案，这样的方式，既可以减少档案储存空间，同时，还可以进一步降低管理成本，有利于使用人员快速检索并加以利用，避免档案因为多次复制出现纸张与人力资源的浪费。另外，还可以避免对档案原件的频繁阅读，保障原始档案的有效性。二、当前医院档案管理工作存在的常见问题
（一）医院档案管理缺少明确的分级范围。档案管理工作十分复杂且繁琐，在管理过程中，需要管理人员对不同档案进行分类与分级别管理，这样的方式方便档案查询。针对医院档案管理工作来讲，存在诸多问题，如没有明确的组织管理机构对其进行管理，分级管理便无从谈起，医院综合档案室基本上都是对文书档案、基建档案、财务档案、医德档案以及设备档案进行管理，这种单一的管理模式导致医院档案管理缺少有效性。针对医疗文书档案与检查影像档案没有进行分级管理，基本上都存放在相应的医疗科室中。另外，档案管理人员没有运用科学的管理方式来进行管理，导致诸多需要进入综合档案管理的档案没有进行妥善管理，出现档案管理杂乱的现象。
（二）综合档案形同虚设，无人问津。医者的主要职责就是治病救人，大部分医院也都在遵循这一主旨来进行日常活动，普遍认为其他管理并不重要。经过调查发现，多半以上的医院建立了综合档案室，
但基本上都是为了应付检查，并没有人员对档案进行查询，综合档案室的使用效率较低，档案的使用通常都是人事与案例资料。这一现象出现的原因主要为以下几点：其一是综合档案管理工作宣传力度较差，导致大部分医务工作人员没有认识和意识到综合档案管理的重要性。其二是综合档案管理工作被误解严重，认为综合档案是重要部门，一般不会对他人开放，导致医院综合档案管理很少有人提起。其三针对大部分医院来讲，档案管理工作属于行政工作，不会对其投入更多的人力与物力，导致综合档案管理经常呈现出关闭状态。
（三）信息化程度有限，缺少资源共享平台。当前，大部分医院都很愿意为医疗设备的引进和课题研究投入资金成本，却没对档案管理构建信息化平台，这一问题出现的主要原因就是领导人员不重视档案管理。另外，因为部分档案管理人员的网络操作能力较差，只能进行一些简单的档案收集工作，没有对档案信息进行采编与归类，导致档案在计算机中出现混乱
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排序的现象，进而使医院综合档案网络化管理形同虚设。三、优化医院综合档案网络化管理的对策
（一）完善档案管理制度体系，为档案网络化管理提供保障。医院综合档案管理工作十分重要，在管理过程中需要将网络化管理方式融入医院制度建设中。完善医院综合档案网络化管理的规章制度，通过有效的制度来促进网络化档案管理良性进行，将医院综合档案网络化管理工作全面落实。其一应构
建医院综合档案网络化管理细则，如《医院综合档案网络化管理条例》《医院综合档案网络化管理操作指南》等，构建标准的操作程序十分关键，在过程中应明确如何将档案进行分类，其中应包含大项目与小项目的分类；如何对档案进行编号与排序，以及如何设置档案目录；如何设置档案关键词等。另外，在医院综合档案管理的收集与整理以及加工等多项环节中，都需要有明确的制度规范来作为指导，以此来保障各个步骤都可以顺利进行，实现综合档案管理的准确性。其二需要对医院综合档案网络化管理人员构建监督制度以及奖惩办法等，即便医院综合档案开展了网络化管理，但并不是各项工作都可以自动进行，还有诸多环节需要人工来进行操作。所以，也应对管理人员构建一套健全的规章制度，以此来规范工作人员的行为，监督其工作程序等，这样才可以保障医院综合档案网络化管理实现可持续发展。
（二）强化对人员的专业性培训，为网络化管理提供人力保障。医院综合档案管理人员的自身素质与网络化管理工作开展质量有着密切的关系，所以说，需要加强档案管理人员的专业能力。在过程中需要根据以下几点来对其专业能力进行提升：其一，需要对医院档案管理人员网络技术能力进行教育培训。要求档案管理人员要熟练操作计算机，如档案信息数据的录入、网络查询以及档案数据库管理等多项操作，同时还需要掌握专业化的档案网络操作，例如可以运用网络手段来收集各类医疗档案信息，可以使用通信设备或电子设备对档案信息进行加工与处理以及转化等工作，可以对档案信息进行加工分类以及编号排序等。其二，需要对医院综合档案管理人员进行职业素养培养。职业素养主要包
含对本职工作的责任心与档案的保密工作等，这是保障医院综合档案网络化管理实现的基础内容。基于此，医院需要运用行之有效的方式来对档案管理人员进行教育培训，着重强化他们的职业素养与风险意识，使档案管理工作人员可以认识和意识到保密工作的重要性。高素质的档案管理复合型人才可以保障档案网络化管理工作的全面落实，同时达到节省人力成本支出与提升医院综合档案管理质量的目标。
（三）强化网络安全管理，提升网络化安全保障。医院综合档案管理工作实现网络化管理既可以为档案管理工作提供便利，同时还可以促进医院档案管理工作更加科学化、现代化。
但在档案网络化管理进程中，需要依靠计算机来对档案进行电
子化管理，在不安全的网络环境中，档案存在被盗或丢失等风
险。一旦医院综合档案管理系统被黑客侵入，那么档案信息内
容就容易被修改或盗取，这对档案管理会带来严重的影响。基
于此，需要加强综合档案网络化管理的安全性，使档案管理人
员意识到档案丢失或被盗所带来的危害，使档案管理人员可以
在实际工作中加强预防。医院综合档案网络安全管理具体操作
可以从以下几个方面进行：首先，在档案网络化管理开展之
前，需要对计算机进行查毒与杀毒工作，避免病毒对档案造成
破坏，其中档案网络管理终端的安全管理十分重要。其次，需
要对重要档案与密码档案进行加密处理，在这一基础上还需要
做好备份，以此来保障档案数据信息的安全性。最后，需要定
期对档案网络化管理设备与软件进行维护，这样的方式可以使
各项功能都处在备用状态中，达到提升综合档案网络化管理的
安全性。
四、结语家装油漆品牌
结合全文，在科学技术迅速发展的背景下，网络技术也呈
现出了快速发展态势，各个行业都开始对网络技术进行运用，
当然医院也不例外。针对医院综合档案管理工作来讲，借助网
络技术对其进行管理可以有效提升综合档案管理的有效性。医
院在进行档案网络化管理工作的过程中，应注意避免可能出现
的问题，运用行之有效的方式来完善档案网络化管理工作，使
天龙八部唐门加点
其可以更好地为医院档案管理工作提供服务。
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