市政工程档案信息化建设探析
发表时间：2018-09-10T10:15:53.470Z 来源：《基层建设》2018年第19期作者：杨冠图[导读] 摘要：随着我国数字化技术的成熟，信息技术广泛应用于社会经济发展的各个领域中。好玩的魔兽地图
佛山路桥工程技术咨询有限公司 528300摘要：随着我国数字化技术的成熟，信息技术广泛应用于社会经济发展的各个领域中。办公自动化水平的提高，促进市政工程档案管理逐步发生变化，从传统的纸质化管理，开始朝向以计算机为媒介的信息化管理方面发展。市政工程档案的信息化建设是当代市政工程档案管理的重要内容。
关键词：市政工程；档案；建设 1 我国档案信息化发展现状及实施档案信息化管理的优点 1.1 我国档案信息化管理现状。
我国档案信息化建设起步于20世纪70年代末，成立相关档案科技技术研究所进行档案管理自动化课题的研究和实验，并编制出了一些简单的档案检索程序，初步积累了档案信息化建设的经验。到了20世纪90年代，由于信息技术的快速发展，相关设备趋于完善，档案信息化建设的相关法律法规也有了更新，极大地推进了档案信息化建设的快速发展；并且在这一时期，国家提出了经济信息化战略要求，“三金”工程的启动加快了整个社会信息化建设的进程；当然，OA（办公自动化）、CAD（计算机辅助设计）、CAM（计算机辅助制造）的应用发展，也推动着档案信息化建设的不断前进。到了21世纪，“十一五”发
布了《全国档案信息化建设实施纲要》，在我国各行业中掀起了信息技术管理的革命风潮，对我国档案信息化建设产生了积极、重大的影响。
1.2 实施档案信息化管理的优点。
通过档案信息化管理，有利于节省人力物力，将纸质档案转化为信息数据后，可以将其存储在方便快捷的存储器上，这样便于携带和处理，同时由于计算机的超强处理能力，可以实现少数人员对大量数据的管理。而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度。档案的信息化管理有利于实现高校档案的共享，市场经济条件下，传统档案已经不能满足由于人才的流动带来的档案信息流动，而通过信息化手段，将档案信息进行网络化，各个单位和部门之间的信息可以进行及时的交流和共享，人们可以通过协议进行网上检索和资源的共享，查、利用更加便捷。档案管理实现了从外部的目录管理到内部的内容管理，并且实现了信息系统的共联，人们可以交流共享同级部门之间的信息，也可以交流共享历史不同时期的信息，这样也可以实现人才的优化配置。除此之外，档案管理的信息化手段，有利于提高档案管理的服务质量。档案管理手段的信息化的目的是提高效率，为相关人员提供高质量的服务，通过信息化管理，管理人员可以从大量信息中出相关有效信息，达到方便快捷的目的。
2 市政工程档案管理存在的问题 2.1档案管理的步伐跟不上时代变化。
目前，部分地区市政工程的档案管理不够现代化，他们的观念落后于时代发展。档案管理作为市政工程信息资源的一个重要组成部分，需要与时代并进。许多单位觉得档案管理工作就是将资料整理分类一类的事，根本无关轻重，并不需要在上面花费人力物力。这是由于这些单位对于档案管理工作认知还不够彻底，对于档案管理工作缺少系统认知。更甚者，有的档案管理工作人员并不是拥有专业档案管理职能的档案管理人员，而是从社会上招聘的临时工人或者兼职工人。
2.2档案信息公开度、透明度不高。
市政工程档案信息化对于内部而言是一次信息资源的整合，便于信息集中统一管理，有利于市政工程信息的公开、透明化，方便于各部门人员在工作中获得需要的资料。但现阶段一些市政工程档案信息化存在着信息公开度、透明度不高的问题，将市政工程档案管理权限仅仅给予几个工作人员，无法做到信息全员公开化。虽然在一定程度上保障了市政工程档案信息的隐私和安全，但长远下去有悖于档案信息化建设的初衷，不利于持续健康的发展。
2.3档案信息化建设缺乏统一规划。
档案信息化建设尚未确定统一的标准和数据格式，没有明确近期目标和长远规划。例如，一些单位轻视于服务和支持全局的综合档案的管理信息化建设，没有普及和运用已经购置的档案管理软件，也没有建设同步的综合档案管理系统，忽视档案信息资源标准规范化建设，造成投入大量资金建成的档案
信息系统无法与办公自动化网络对接的局面。部分单位虽然购置了专用的档案管理系统及硬件设施，但软件应用水平和利用率不高，仅仅局限于简单查询，没有真正发挥作用。
泉眼无声惜细流的下一句3 市政工程档案的信息化建设 3.1 完善市政工程档案的管理制度。
信息化档案管理与传统的档案管理区别巨大，不论是档案载体，还是存储管理都存在着极大不同，传统的档案管理制度肯定无法适应新时代信息化档案管理需求。现代的档案形式在纸质档案基础上增加了电子档案。对纸质材料的存储实体，随着档案材料增多，原来传统五节档案柜占用太多空间，而现代的档案存储实体改为能容纳更多档案材料的密集架，能更有效地利用空间；对电子档案，要对其进行充分利用，就必须统一档案的电子格式，实现对档案标准化管理。
3.2落实现代化的基础建设。
既然要实现档案管理信息化，就需要从信息化建设基础方面进行完善，基础建设水平决定了高效档案信息化建设的成败。基础建设主要包括计算机、网络环境、存储设备、管理系统、软硬件配套设施、交换机、服务器、安全系统等。信息化建设包括硬件平台和软件平台两个部分，其中软件部分是重点，是需要和档案管理发展相针对的，软件系统的设计需符合和服务于市政工程档案管理的发展。
3.3培养信息化人才队伍。
市政档案信息化建设对于档案管理人员的要求有了极大提高，既要求管理人员熟悉市政工程的各项业务流程，又要求管理人员懂得计算机知识，如果管理人员参与了整个信息化建设的过程，熟知建设的基础设备以及档案资料转化为数字化录入，将大大提高管理人员的工作效率，在维护保养以及更新软件、研发软件中将发挥作用，后期培训中所出现的问题也随之较少。另外，要保障档案信息的安全性，对人才的素质要求也有了质的提高。
上牌选号优秀团员竞选发言稿3.4 建立完善档案信息资源库。
随着社会经济和科学技术的发展，互联网出现给人们的工作和生活带来了极大便捷，各领域也都充分运用互联网技术，构建自己的信息系统数据库建设。市政工程档案管理也必须通过加快档案目录数据库建设的步伐，从而提高档案的管理水平。在档案管理上，利用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具及目录，并应用于库房管理。通过构建信息数据库，使档案实现资源共享。利用扫描仪、打印机等数字化设备，使档案管理一体化。积极推动市政工程档案资料全文数据库和多媒体数据库建设，通过互联网技术来实现单位内部档案的图片、音频、视频等多媒体数据资料的共享，最大化地降低查询时间，提高工作人员工作效率和服务质量。另外还要建立统一的管理标准，使各种档案管理软件实现互通互用，使资源得以共享，让档案利用者能更方便快捷地利用档案。
结束语
对市政工程档案进行信息化管理已经势在必行。档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化建设的实现不仅是档案管理部门的工作，它需要所有的档案管理人员的积极参与和配合，在工作中摸索出更先进、更科学的管理办法，才能使档案信息化建设工作实现质的飞跃。
参考文献：
皮衣怎么保养[1]吴杰先，杨发.浅析路桥工程建设方案管理中的问题和对策[J]. 建筑工程技术与设计，2015.
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