借阅档案制度
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借阅档案制度

  篇一：档案借阅制度
  档案借阅制度
  一、借阅档案必须严格履行档案借阅登记手续。
个人所得税 退税  二、公司在职人员可在档案室查、借阅非密级档案。借出利用非密级档案的，在档案员做好登记后，方可借出。
  三、保密档案的查借阅，须经档案归档部门负责人签字，档案负责人批准同意。
  四、档案不能代借或转借，借出的档案只能在公司内部使用，并按档案管理规定妥善保管。丢失档案者，应立即向档案室报告，在未做出处理时，停止丢失者的借阅权。
  五、非本公司人员因工作需要查阅或复制非涉密档案的，须持所在单位介绍信，并填写“档案利用审批单”，经公司档案负责人批准，可借阅或复制，但原件不得借出。
  六、借阅人员在借阅档案时，对档案份数和张页数要查点清楚，档案管理员对归还的档案
要进行核对，对有泄密、丢失、沾污、撕毁和涂改 
等情况，要报有关领导，依据《中华人民共和国档案法》和有关规定进行处理，期间停止借阅档案。
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  九、借阅档案人员如调离公司或离退休时，应将所借档案全部归还，经综合部专职档案员签字后，才可办理相关离退休手续。
  十、借出档案一般不超过15天，如需继续使用，可提前三天办理续借手续。逾期不还或尚未续借者，综合部档案室将发催还单或电话通知归还，若发出第二次催还单三天内仍不归还者，将按每卷每天20元予以处理至归还为止。
  十一、查阅档案人员必须服从档案管理人员的管理与安排，不得在档案室吸烟、喝水、高声喧哗、随地吐痰和乱丢纸屑。
  档案利用审批表
  次数：□□
  档案利用催还通知单
  次数：□□
三十而立四十而不惑  档案利用催还通知单
  安纳塔拉酒店项目档案借阅登记表
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  篇二：档案查阅制度
  档案查阅制度
  1、已归档案案卷、材料、借阅和查阅，必须严格审批、办理登记手续；
  2、借阅档案，须经有关领导批准，方能借阅，并在限定借阅时间内归还；
  3、借阅档案，不得擅自超越查阅范围，个人不得因私事借阅或查阅档案；
  4、查阅档案人，严禁拆卷带走，涂改内容，勾划字句，折叠档案，在查阅时，严禁吸烟、喝水，以防烧毁受潮，确保档案完整无损；
  5、未经批准，不得擅自摄制、翻印、复印和随意转版篡改、公布档案内容；
  6、外单位人员需借阅、查阅档案时，须持有关单位的证明进行身份登记，且由领导批准，方能借阅和查阅档案。
  档案鉴定销毁制度
  档案价值鉴定，决定着档案的存毁命运。为确保档案价值质量，特制定本制度：
  1、凡接收进档案室的档案，要在划定保管期限的基础上，根据档案价值鉴定的原则和标准，进行认真鉴定，准确划定永久、长期、短期保存的期限。
  2、对保管期限届满的档案，档案室要提出存毁意见，编制销毁清册。
  3、经批准销毁的档案，销毁时，必须有两人以上监销。待档案材料化为纸浆或灰尽，监销人应在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。
  4、为严守党和国家秘密，严禁任何部门或个人将应销毁的档案材料作其它用途，更不能出卖，违者追究其法律责任。
  档案利用制度
  为了使档案更好地为机关领导决策、计划和利用服务，特制定本制度：
  1、档案管理人员必须熟悉室类案卷、资料的内容和存放情况，以便利用。
  2、主动向领导和查阅者提供档案信息。
  3、坚持做好档案案卷和资料的查、借阅登记和利用效果登记。
  档案室保密制度
文科专科专业  1、认真贯彻执行国家保密法规和上级有关保密工作的方针、政策、指示、规定。遵守保
密法规，从思想上树立保密法纪观念。认真履行档案借阅、保存、销毁和文件的收发、传递制度。防止“密从口出”，“密从手失”的行为。
  2、按照国家有关规定，开放档案，严格按规定执行。
  3、未经保密机关批准，不得复制和摘抄带密级的文件和材料。
  4、不在私人交往和通信中泄露国家秘密。
  5、不在非保密本上记录机密事项。
  6、不在公共场所谈论国家秘密。
  7、不用公用电话、明码电报、普通邮局办理机密事项。
  篇三：档案借阅管理制度复读生能报考军校吗>cs高手
  档案借阅管理制度
  一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；
  二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和。借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；
  三、如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。若催还未
果，档案管理员要向单位领导反映。
  四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。档案主要供本集团公司利用，一般不外借。
  五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；
  六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。若有遗失，应及时联系档案管理人员。
  七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
  公司行政部档案室
  档案室证件借阅、使用管理规定
  一、目的
  为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。
  二、范围
  各子公司及部门的移交的行政类（如营业执照、组织机构代码证等）、财务类（如税务登
记证、信用等级证等）以及其他各类证件的原件、电子档。
  三、证照资料的使用管理
  1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；
  2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；
  3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过30天；
  4、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机联系，及时办理证照的挂失和补办手续；
  5、
  6、不许擅自使用公司的证照进行各种担保；不得将证照转借他人。
  四、证照的年审、到期、变更
  1、档案保管员只负责对证件的日常借用、借阅管理，不负责证件的年审、换证等相关工作。
  2、证照的年审、变更、延期等相关手续，行政类和财务类证照由行政部安排具体负责办理，其他证件由最初办理证件的部门办理年审、变更、延期等手续，证件归属部门负责在规定的时间内完成手续办理和申报的具体工作。在证照完成年审、变更、延期等工作后移交到档案管理人手中，并办理移交手续，交接时移交人应有交接清单并注明证件期效。
  五、相关责任
  1、证件管理人管理的所有证件都应有清单和目录，确保证件数量的准确性，对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认，证件管理人负有登记的及时性和完整性的责任；
  2、证件借阅人负责借阅期间的文件保管，确保公司证件的完整性和整洁性，使用完毕后应及时归档。借阅后不得将证件转借其他人使用。
  六、注意事项：
  凡违反上述规定而私自复印的使用者，将按公司制度严肃处理，如果导致公司损失的，还应赔偿公司因此而造成的损失；构成犯罪的，由公司送交相关司法机关追究弄事责任。
  本规定自20xx年5月1日起执行。
  公司行政部档案室
  档案移交、归档制度
  一、移交档案应符合下列要求：
  1、凡向档案室移交材料，应立卷。所移交的档案材料必须完整、真实、准确。交件人有对递交的归档文件的完整性、真实性、准确性负责。档案室不接受圆珠笔和铅笔起草的文件。电子档材料文件应刻盘再移交档案室。
  2、移交档案材料均应编制移交清单，清单一式二份，分别保存。交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签名。移交档案清单上要有卷内目录及检索以便查。移交清单要附电子档一份。
  3、文件按其内容的联系，保持文件之间的历史联系区分保存价值，分类整理、立卷，便于保管和利用。
  4、移交档案应避免重复。
  二、档案室收档案时，要对数量和质量进行严格的检查。案卷总数与移交目录要相符，卷内文件张(页)数与案卷封面所登张（页）要相符；质量要合乎立卷原则和要求，卷内文件不能有损坏。
  三、检查完毕，如质量等均符合要求，即可办理具体移交手续，交接时，要有明确的案件数、移交人、接收人、交接时间等，经双方清点后，办理签字手续。
  四、各部门在向档案室移交档案时要提前通知档案室，应说明移交数量及移交材料，以便档案室做接收准备。
  公司行政部档案室
 

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